เพิ่มฟีเจอร์และจัดการบทสนทนาใน Google Groups

ข้อความต้อนรับของกลุ่มจะปรากฏใน Google Groups ใต้ชื่อกลุ่มในรายการบทสนทนาของกลุ่ม

การตอบกลับอัตโนมัติคือข้อความที่ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ส่งอีเมลถึงกลุ่ม การตอบกลับเหล่านี้จะแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าระบบได้รับข้อความแล้ว โดยคุณจะตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้แต่ละประเภทได้

ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อความกลุ่มในกล่องจดหมายของอีเมลได้ง่ายดายโดยการเพิ่มข้อความนำให้กับโพสต์ของแต่ละกลุ่มโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเพิ่มส่วนท้ายลงในอีเมลของกลุ่มแบบมาตรฐาน, ส่วนท้ายที่กำหนดเอง หรือทั้งสองแบบในข้อความขาออกของกลุ่มได้

โดยระบบจะใช้ภาษาของอีเมลกลุ่มสำหรับข้อความที่ระบบสร้างขึ้น เช่น ในเนื้อหาโดยรวมและส่วนท้ายของอีเมล

เลือกว่าจะให้สมาชิกองค์กรเท่านั้นที่มองเห็นกลุ่มได้ หรือปรับให้ทุกคนในเว็บมองเห็นได้ คุณยังสามารถจำกัดระดับการเข้าถึงกลุ่มให้อนุญาตเพียงสมาชิกกลุ่มเท่านั้น โดยตัวเลือกนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดใช้การซ่อนกลุ่มสำหรับองค์กร

ควบคุมผู้ที่ดูบทสนทนาของกลุ่ม ส่งข้อความไปยังกลุ่ม กลั่นกรองบทสนทนา หรือจัดการสมาชิกได้โดยการมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิก นอกจากนี้ คุณยังเปิดให้ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกหรือแม้แต่ทุกคนในเว็บสามารถทำงานบางอย่างเหล่านี้ได้

การอนุญาตให้เข้าถึงกลุ่มแบบสาธารณะได้หรือไม่นั้นจะขึ้นอยู่กับนโยบายทั่วทั้งองค์กรที่กำหนดไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

เปลี่ยนสิ่งที่เจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกทำได้ในกลุ่ม เช่น อนุมัติข้อความ ดูสมาชิก หรือลบโพสต์

หากต้องการบทบาทที่ต่างจากบทบาทเริ่มต้น ให้สร้างบทบาทที่กำหนดเอง

ใช้กลุ่มเพื่อมอบหมายบทสนทนาให้สมาชิกกลุ่ม แล้วติดตามสถานะของการตอบกลับ สมาชิกกลุ่มที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมจะมอบหมายและจัดการบทสนทนาร่วมกันได้

เปิดประวัติการสนทนาสำหรับกลุ่มเพื่อให้สมาชิกสามารถดูโพสต์ใน Google Groups ได้ตลอดเวลา

เริ่มหรือเข้าร่วมบทสนทนาในกลุ่มโดยโพสต์ข้อความใหม่หรือตอบกลับโพสต์ที่ Google Groups

ตรวจสอบข้อความก่อนที่จะส่งไปยังสมาชิกคนอื่นๆ ในกลุ่ม แล้วอนุมัติหรือบล็อกข้อความ

ค้นหากลุ่มและเนื้อหา หรือกรองบทสนทนาในกลุ่มตามผู้เขียน เรื่อง ก่อนและหลังวันที่ และตัวเลือกอื่นๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้ค้นหาโพสต์ได้ง่ายขึ้นด้วยการติดป้ายกำกับ

ล็อกบทสนทนาในกลุ่มเพื่อบล็อกการตอบกลับโพสต์และกิจกรรมอื่นๆ ในอนาคตทั้งหมด

ทำเครื่องหมายหรือลบเนื้อหาของกลุ่มที่มีสแปมออก หรือทำเครื่องหมายทั้งกลุ่มว่าเป็นสแปม