組織内にグループを作成する

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [ディレクトリ] [グループ] に移動します。

   [グループ] に移動

   アクセスするには Google グループの管理者権限が必要です。

2. 上部の [グループを作成] をクリックします。
3. 次の詳細情報を入力します。

   グループの詳細	説明
   グループ名	リストおよびメッセージでグループを識別するための名前を入力します。以下のガイドラインを参考にしてください。 名前は 73 文字以内で入力します。 グループの目的が容易にわかる名前を使用してください。 Google 管理コンソールで作成するグループには、等号（=）または山かっこ（<、>）を使用しないでください。これらの文字は groups.google.com で作成するグループにのみ使用できます。
   グループのメールアドレス	グループのメールアドレスを入力します。複数のドメインが表示される場合は、リストから適切なドメインを選択してください。次のガイドラインに沿って対応してください。 メールアドレスの長さは 63 文字までです。アドレスのドメイン部分（@gmail.com など）は文字数に含まれません。 一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用できません。予約済みの単語の一覧をご確認ください。 一部の単語は予約されており、メールアドレスとして使用できません。詳しくは、メールアドレスで使用できない単語をご覧ください。 職場または学校のアカウントでグループを作成する場合は、メールアドレスに「-user-created」などのサフィックスが追加されることがあります。たとえば、グループ名が「training」の場合、実際のメールアドレスは training-user-created@[ご利用のドメイン] となります。
   説明	（省略可）グループの概要ページに、グループの目的や使い方などの情報を入力します。たとえば、グループ メンバーの説明、グループのコンテンツ、よくある質問、関連グループへのリンクなどです。 Google 管理コンソールで作成するグループには、等号（=）または山かっこ（<、>）を使用しないでください。これらの文字は groups.google.com で作成するグループにのみ使用できます。
   グループのオーナー	（省略可）グループのオーナーロールを付与するユーザーを追加するには、名前またはメールアドレスを検索して選択します。

4. [次へ] をクリックします。
   
5. （省略可）グループにセキュリティ ラベルを追加するには、[セキュリティ] チェックボックスをオンにします。詳しくは、セキュリティ グループについての記事をご覧ください。
6. [次へ] をクリックします。
7. グループのアクセスタイプを [公開]、[チーム]、[通知のみ]、[制限付き] から選択します。
   各タイプには、グループのオーナー、マネージャー、メンバーの定義済みの権限のほか、グループを組織全体または組織外のユーザーに公開するかどうかの設定が含まれています。
8. （省略可）アクセス設定をカスタマイズするには、表のセルをクリックしてオプションを選択または選択解除します。オプションをカスタマイズすると、グループのアクセスタイプが [カスタム] に変わります。
   設定の説明については、次の表を参照してください。

   設定	説明
   設定にアクセスする	ユーザーがグループで行える操作を決定します。Google グループ（groups.google.com）でグループにロールベースの権限を設定することもできます。詳しくは、グループのロールについての記事をご覧ください。 [外部] カテゴリに該当するのは組織外のユーザーです。外部ユーザーは、グループ メンバーであるかどうかは問いません。 グループ オーナーに連絡できるユーザー - グループ オーナーに直接メールを送信できるユーザーを指定します。 会話を閲覧できるユーザー - グループに投稿された会話を閲覧できるユーザーを指定します。グループに属していない組織外の（外部）ユーザーは、ビジネス向け Google グループの共有オプションが [インターネット上で一般公開] に設定されている場合に限り、会話を閲覧できます。 投稿できるユーザー - グループへのメッセージを公開できるユーザーを指定します。 メンバーを閲覧できるユーザー - グループ メンバーを閲覧できるユーザーを指定します。 グループに参加できるユーザー - グループへのユーザーの追加、ユーザーの招待、リクエストの承認を行えるユーザーを指定します。
   グループに参加できるユーザー	ユーザーをグループに追加する方法を選択します。 組織内のすべてのユーザーがリクエストできる - 組織内のユーザーは、参加リクエストが承認されるとグループに参加できるようになります。 組織内のすべてのユーザーが参加できる - 組織内のユーザーは、グループに自分を直接追加できます。 招待されたユーザーのみ - 招待されたユーザーのみがグループに参加できます。
   組織外のメンバーの許可	この設定をオフにすると、外部ユーザーをグループに追加できなくなります。外部ユーザーが参加できるようにするには、この設定をオンにします。 外部メンバーシップ設定にかかわらず、管理者はいつでも Google 管理コンソールで外部ユーザーをグループに追加できます。 この設定をオンにすると、外部グループ メンバーに送信されるメールのフッターに登録解除メッセージが自動的に追加されます。この設定をオフにすると、メッセージが削除されます。

9. [次へ] をクリックします。
10. （省略可）このグループのメンバーになれるユーザーを制限するには、[メンバーを制限] を選択してクエリ条件を追加します。詳しくは、グループ メンバーの制限についての記事をご覧ください。
11. [グループを作成] をクリックします。
12. 次の手順に進んでグループ メンバーを追加します。

数人のメンバーを追加する場合

1. [メンバーを追加] をクリックします。
2. [メンバーを追加] をクリックします。
3. ユーザーまたはグループを追加する場合は、メールアドレスの最初の数文字を入力して選択します。
4. サービス アカウントを追加する場合は、メールアドレス全体を入力します。
5. 必要に応じて前の手順を繰り返します。
6. [グループに追加] をクリックします。

追加したユーザーには「メンバー」のロールが付与され、所属先のグループ宛ての「すべてのメール」が配信されるようになります。

多数のメンバーをまとめて追加する

多数のメンバーを追加するには、次のいずれかの方法をお試しください。

• ユーザーのリストからメンバーを選択する
• CSV ファイルからメンバーをアップロードする
• グループに別のグループを追加する
• 組織のすべてのユーザーをグループに追加する

他のユーザーを招待する

ユーザーにグループへの参加をお願いするには、招待状を送信します。相手が招待を承諾すると、グループに追加されます。

ユーザーをグループに招待するには、ラーニング センターの手順に沿ってメールで招待します。