Google グループで機能を追加して会話を管理する

ウェルカム メッセージは、Google グループの会話リストでグループ名の下に表示されます。

自動返信とは、グループ宛に届いたメールに自動返信する機能のことで、メールが配信されたことを送信者に知らせることができます。ユーザーの種類に応じてさまざまな自動応答を設定できます。

グループの投稿にプレフィックスを自動的に追加することで、ユーザーがメールの受信トレイでグループ メッセージを簡単に見つけられるようにします。

グループの送信メッセージに、標準のグループ フッター、カスタム フッター、またはその両方を含めることができます。

グループのメールの言語は、メールのダイジェストやフッターなどのシステムから生成されるテキストに使用されます。

自分のグループを組織のメンバーにのみ公開するか、ウェブ上のすべてのユーザーに公開するかを指定できます。グループ メンバーにのみグループを公開するよう制限するには、管理コンソールで組織のグループを表示しない設定を有効にする必要があります。

メンバーにロールを割り当てて、グループの会話の閲覧、グループへのメッセージ送信、会話の管理、メンバーの管理ができるユーザーを調整します。また、これらの操作の一部をメンバー以外またはウェブ上のすべてのユーザーに許可することもできます。

グループへの一般ユーザーのアクセスを許可できるかどうかは、管理コンソールで設定した組織全体のポリシーによって異なります。

メッセージの承認、メンバーの確認、投稿の削除など、オーナー、マネージャー、メンバーがグループで行える操作を変更します。

デフォルトのロールとは異なるロールが必要な場合は、カスタムロールを作成します。

グループを使用して会話をグループ メンバーに割り当てて、返信のステータスを追跡します。適切な権限を持つグループ メンバーは、互いに会話を割り当てて管理できます。

グループの会話の履歴を有効にすると、メンバーは Google グループの投稿をいつでも表示できるようになります。

Google グループで新しいメッセージを投稿したり、投稿に返信したりして、グループの会話を開始または会話に参加します。

グループの他のメンバーに送信される前にメッセージを確認して、メッセージを承認またはブロックします。

グループやコンテンツを検索したり、作成者、件名、日付の範囲、その他の項目でグループ内の会話を絞り込んだりすることができます。また、ラベルを付けて投稿を検索しやすくすることもできます。

グループの会話をロックして、投稿に対するすべての返信と今後のその他のアクティビティをブロックします。

スパムを含むグループのコンテンツにマークを付ける、またはコンテンツを削除することができます。グループ全体をスパムとしてマークすることもできます。