אתם יכולים ליצור קבוצות ולנהל את רוב ההגדרות והתכונות באמצעות מסוף Google Admin או API קשור. השימוש בממשקי ה-API דורש ידע בתכנות.
יצירת קבוצות
יש 2 אפשרויות לשימוש ב-API ליצירת קבוצות. קבוצות שיוצרים באמצעות API מקבלות הגדרות ברירת מחדל ספציפיות.
Directory API
אפשר להשתמש ב-Directory API של Google Workspace Admin SDK כדי ליצור, לעדכן או למחוק קבוצה ואת החברים בה. ביצוע משימות כמו שינוי שם הקבוצה, הקצאת כינוי לכתובת האימייל של הקבוצה והוספה או הסרה של חברים. גישה אל Directory API.
Cloud Identity API
משתמשים ב-Google Cloud Identity API כדי ליצור, לעדכן או למחוק קבוצה. ניגשים אל Cloud Identity API.
הגדרות ברירת מחדל לקבוצות API
קבוצות שיוצרים באמצעות API יפעלו לפי ההגדרות הבאות בתור ברירת מחדל.
הקבוצות האלה תמיד מתחילות עם ערכי ברירת המחדל האלה, גם אם הגדרתם ערכים שונים לקבוצות בארגון שלכם בהגדרות השיתוף של'קבוצות לעסקים'. עם זאת, אתם יכולים לערוך את הערכים האלה אחרי יצירת הקבוצה.
| שם | ברירת המחדל של Directory API | ברירת המחדל של Cloud Identity API |
|---|---|---|
| הצגת הקבוצה בספרייה | כן | כן |
| מי יכול לראות את הקבוצה? | כל אחד בארגון | כל אחד בארגון |
| מי יכול לצפות בחברים | כל בעלי הקבוצה, המנהלים והחברים | כל בעלי הקבוצה, המנהלים והחברים |
| מי יכול להצטרף לקבוצה | כל אחד בארגון יכול לשאול | רק משתמשים שהוזמנו |
| מותר להוסיף חברים חיצוניים | לא | לא |
| מי יכול לפרסם פוסטים בקבוצה | כל אחד באינטרנט | כל אחד בארגון |
| מותר לפרסם דרך ממשק אינטרנט | מותר | מותר |
| מי יכול להוסיף חברים לקבוצה, להזמין אנשים להצטרף אליה או לאשר בקשות הצטרפות | רק הבעלים והמנהלים של הקבוצה | רק הבעלים והמנהלים של הקבוצה |
| מי יכול ליצור קשר עם הבעלים | כל אחד באינטרנט | כל אחד בארגון |
| ניהול ההודעות | מושבת | מושבת |
| היסטוריית השיחות | מושבת | מושבת |
עריכת קבוצות
אפשר לערוך כל קבוצה באמצעות API או אחת מכמה שיטות אחרות.
Groups Settings API
אתם יכולים להשתמש ב-Groups Settings API ב-Admin SDK כדי לנהל קבוצות, למשל להגדיר הרשאות ולהפעיל ניהול של הודעות. ניגשים אל Groups Settings API.
אפשרויות אחרות
אפשר גם לערוך קבוצות שנוצרו באמצעות API ב:
- מסוף Admin
- אפליקציית קבוצות Google (groups.google.com)
- מסוף Google Cloud
- כלי צד שלישי Google Apps Manager