En tant qu'administrateur de Groupes, vous pouvez faciliter l'identification en ajoutant un mot ou groupe de mots à la fin des adresses e-mail des groupes créés dans l'application Google Groupes à l'adresse groups.google.com.
Par exemple, si vous spécifiez le suffixe -initiative-utilisateur et qu'un utilisateur crée le groupe formation@altostrat.com, l'adresse e-mail du groupe sera formation-initiative-utilisateur@altostrat.com.
Pourquoi ajouter un suffixe ?
Ajoutez un suffixe aux groupes créés par les utilisateurs si vous souhaitez :
- faire la distinction entre les groupes créés dans la console d'administration et dans Google Groupes. Le suffixe n'est appliqué qu'aux groupes créés dans Google Groupes (à l'adresse groups.google.com).
- Veillez à ce que les utilisateurs ne créent pas de groupes avec des adresses e-mail que vous ou d'autres administrateurs êtes susceptibles de devoir utiliser, par exemple "tous@your_domain.com".
Ajouter un suffixe aux adresses e-mail des groupes créés par les utilisateurs
Le suffixe que vous spécifiez est ajouté aux adresses e-mail des nouveaux groupes créés dans l'application Google Groupes. Si vous changez de suffixe, tous les nouveaux groupes reçoivent le nouveau suffixe, mais les groupes existants conservent celui d'origine.
Conseil : Pour que le suffixe soit bien visible sur la liste "Groupes" de la console d'administration, ajoutez un trait d'union au début du suffixe.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Groups for Business.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres des préférences.
- Saisissez un suffixe cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Le suffixe n'est pas ajouté aux groupes que les utilisateurs ont déjà créés, à ceux créés dans la console d'administration, ni à ceux créés via les API Google.