הגבלת החברות בקבוצה

הדף הזה מיועד לאדמינים שמנהלים את הקבוצות בארגון. אם אתם לא אדמינים וצריכים עזרה בניהול קבוצות, היעזרו במרכז הלמידה. התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין המהדורות

אדמינים יכולים להגביל קבוצות או חשבונות פנימיים כך שלא יוכלו להצטרף לקבוצות אחרות בארגון. לשם כך, צריך להשתמש בהגדרת הגבלת חברים ברמת הקבוצה. אתם יכולים גם להשתמש בהגדרה הזו כדי לאפשר לחברים מסוימים מארגונים חיצוניים להצטרף לאחת מהקבוצות בארגון שלכם.

חשוב לדעת: רק קבוצות שמישהו מהארגון שלכם יצר יכולות להצטרף לקבוצה עם הגבלת חברים. קבוצות חיצוניות שנוצרו מחוץ לארגון לא יכולות להצטרף.

שימוש ב-API

כל מי שמוגדר כבעלים או כמנהל בקבוצה ויש לו גישה ל-API יכול להשתמש בו כדי להגביל את החברות בקבוצה. המשתמשים האלה לא יכולים להקל על ההגבלות או להסיר אותן, ורק אדמינים יכולים לבטל שינויים שהמשתמשים האלה מבצעים.

שימוש בסוג החברות

אפשר לאפשר או להחריג חברות באמצעות שילוב של כל אחת מהקטגוריות הבאות של חברים:

  • קבוצה
  • חשבון משתמש, שבו משתמש אדם
  • חשבון שירות שאפליקציה או מכונה וירטואלית משתמשות בו

לדוגמה, אתם יכולים לאפשר למשתמשים ולחשבונות שירות להצטרף לקבוצה, אבל לא לקבוצות אחרות.

בנוסף, אם אתם מאפשרים קבוצות כסוג של חבר, אתם יכולים למקם קבוצה בתוך קבוצה אחרת או לקנן אותה בתוכה. משביתים את הקינון על ידי ביטול האפשרות להוסיף קבוצות בתוך קבוצות אחרות.

לתשומת ליבכם

  • אם מוסיפים הגבלות על צירוף משתמשים לקבוצה, אי אפשר לצרף ישירות משתמשים שלא עומדים בהגבלות האלה. (יכול להיות שתעשו את זה באופן עקיף, באמצעות קינון).
  • יכול להיות שקבוצות צאצא יכללו יותר הגבלות מאשר קבוצות האב שלהן, אבל הן חייבות לכלול לפחות את ההגבלות שקיימות בקבוצת האב.

שימוש במספר לקוח

אי אפשר להגביל משתמשים ספציפיים, אבל אפשר להגביל עוד יותר, מעבר לסוג החברות. על סמך מזהה הלקוח ש-Google נותנת לכל ארגון, אתם יכולים להחריג סוגים מסוימים של חברים חיצוניים ולאפשר סוגים אחרים. לדוגמה, אתם יכולים לאפשר:

  • רק משתמשים פנימיים
  • חשבונות משתמשים חיצוניים ורק חשבונות שירות וקבוצות פנימיים
  • חשבונות שירות חיצוניים ורק משתמשים וקבוצות פנימיים.

האם כבר יש הגבלות לקבוצה?

בודקים את הכרטיס הגדרות אבטחה בדף הפרטים של הקבוצה. אם יש הגבלות, יופיע קוד מתחת לכותרת 'הגבלות על חברים'. ההגבלות האלה נאכפות כשמישהו מוסיף חברים לקבוצה, ולכן הוספת חברים מפעילה בדיקה של מצב ההערכה. בודקים את הסטטוס הנוכחי של ההגבלות בעמודה מצב הבדיקה.

מצב ההערכה משמעות
מציית הקבוצה מכילה רק משתמשים שעומדים בקריטריונים הנוכחיים לצירוף משתמשים לקבוצה.
אין תאימות הקבוצה מכילה חברים שלא עומדים בקריטריונים הנוכחיים של ההגבלה, ויכול להיות ש יתווספו לקבוצות בתוך הקבוצה חברים נוספים כאלה.
העברת התלונה הקבוצה מכילה חברים שלא עומדים בקריטריונים הנוכחיים של ההגבלה, אבל אי אפשר להוסיף לקבוצה חברים כאלה.
ההערכה מתבצעת המערכת עדיין מנסה להבין את מצב הבדיקה שלכם.

לתשומת ליבכם

  • הסרת הגבלות מתת-קבוצה מוטמעת גורמת לכך שקבוצת ההורה לא עומדת בדרישות.
  • אפשר להוסיף ישירות רק קבוצה או חבר שעומדים בדרישות. עם זאת, אחרי שמישהו מוסיף קבוצה או חבר, יכול להיות שהם לא יעמדו בדרישות בהמשך.
  • גם אם קבוצת הורה מכילה תתי-קבוצות שלא עומדות בדרישות, קבוצת ההורה עדיין יכולה לעמוד בדרישות.

יצירת קבוצה עם קריטריונים לצירוף משתמשים

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז קבוצות.

    לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. לוחצים על יצירת קבוצה.
  3. מזינים את פרטי הקבוצה ואז לוחצים על הבא.
  4. בוחרים את הגדרות הגישה ואז לוחצים על הבא.
  5. בוחרים באפשרות הגבלת החברות.
  6. להוסיף תנאים להגדרות האבטחה של הקבוצה.
    הקוד מוצג בזמן שיוצרים את השאילתה.
  7. (אופציונלי) כדי לשנות את השאילתה, משנים את האפשרויות שבחרתם או את הקוד בתחתית.
  8. לוחצים על יצירת קבוצה.
    בכרטיס 'הגדרות אבטחה' בדף הפרטים של הקבוצה מוצגת השאילתה שיצרתם וסטטוס ההגבלה.

ניהול הגבלות לקבוצה קיימת

הגבלת החברים בקבוצה אומרת שאף אחד לא יכול להוסיף לקבוצה חברים שלא עומדים בדרישות. ההגבלות לא גורמות להסרה אוטומטית של חברים מהקבוצה שלא עומדים בהן. עם זאת, אתם יכולים לעבור לרשימת החברים ולהסיר חשבונות מהקבוצה באופן ידני.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז קבוצות.

    לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. לוחצים על קבוצה ואז עוברים לדף הפרטים של הקבוצה.
  3. לוחצים על הכרטיס הגדרות אבטחה ואז הגדרות אבטחה כדי להרחיב אותו.
  4. בוחרים אפשרות:
    • עורכים את השאילתה באמצעות הכלי ליצירת שאילתות או הקוד. (כדי לראות פרטים על הקוד, מעבירים את העכבר מעל ההסבר הקצר).
    • לוחצים על ללא הגבלות כדי לנקות את השאילתות ולהסיר את ההגבלות על המשתמשים.
  5. לוחצים על שמירה.
    סטטוס ההגבלה יכול להיות 'בבדיקה' למשך כמה שניות עד 24 שעות.

איך מוסיפים ומסירים אנשים מקבוצות עם הגבלות