אדמינים יכולים להגביל קבוצות פנימיות או חשבונות פנימיים כך שלא יוכלו להצטרף לקבוצות אחרות בארגון. לשם כך, משתמשים בהגדרת הגבלת חברים ברמת הקבוצה. אפשר גם להשתמש בהגדרה הזו כדי לאפשר לחברים מסוימים מארגונים חיצוניים להצטרף לאחת מהקבוצות בארגון.
חשוב לדעת: רק קבוצות שמישהו בתוך הארגון שלכם יצר יכולות להצטרף לקבוצה שמוגבלת לחברים – לא קבוצות חיצוניות שנוצרו מחוץ לארגון.
שימוש ב-API
כל מי שמוגדר כבעלים או כמנהל בקבוצה ויש לו גישה ל-API יכול להשתמש בו כדי להגביל את החברות בקבוצה. המשתמשים האלה לא יכולים להקל על ההגבלות או להסיר אותן, ורק אדמינים יכולים לבטל שינויים שהמשתמשים האלה מבצעים.
שימוש בסוג החברות
אפשר לאפשר או להחריג חברות באמצעות שילוב של כל אחת מהקטגוריות הבאות של חברים:
- קבוצה
- חשבון משתמש, שבו משתמש אדם
- חשבון שירות שאפליקציה או מכונה וירטואלית משתמשות בו
לדוגמה, אתם יכולים לאפשר למשתמשים ולחשבונות שירות להצטרף לקבוצה, אבל לא לקבוצות אחרות.
בנוסף, אם אתם מאפשרים קבוצות כסוג של חבר, אתם יכולים למקם קבוצה בתוך קבוצה אחרת או לקנן אותה בתוכה. משביתים את ההיררכיה על ידי ביטול האפשרות להוסיף קבוצות בתוך קבוצות אחרות.
לתשומת ליבכם
- אם מוסיפים הגבלות על צירוף משתמשים לקבוצה, אי אפשר לצרף ישירות משתמשים שלא עומדים בהגבלות האלה (אפשר לעשות זאת בעקיפין, באמצעות הטמעה).
- יכול להיות שקבוצות צאצא יכללו יותר הגבלות מאשר קבוצות האב שלהן, אבל הן חייבות לכלול לפחות את ההגבלות שקיימות בקבוצת האב.
שימוש במספר לקוח
אי אפשר להגביל משתמשים ספציפיים, אבל אפשר להגביל עוד יותר, מעבר לסוג החברות. על סמך מזהה הלקוח ש-Google נותנת לכל ארגון, אתם יכולים להחריג סוגים מסוימים של חברים חיצוניים ולאפשר סוגים אחרים. לדוגמה, אתם יכולים לאפשר:
- רק משתמשים פנימיים
- חשבונות משתמשים חיצוניים ורק חשבונות שירות וקבוצות פנימיים
- חשבונות שירות חיצוניים ורק משתמשים וקבוצות פנימיים.
האם כבר יש הגבלות לקבוצה?
בודקים את הכרטיס הגדרות אבטחה בדף פרטי הקבוצה. קוד שמופיע מתחת לכותרת 'הגבלת חברים' מציין שיש הגבלות. ההגבלות האלה נאכפות כשמישהו מוסיף חברים לקבוצה, ולכן הוספת חברים מפעילה בדיקה של מצב ההערכה. בודקים את העמודה מצב ההערכה כדי לראות את הסטטוס הנוכחי של ההגבלות האלה.
| מצב ההערכה | משמעות |
|---|---|
| מציית | הקבוצה מכילה רק משתמשים שעומדים בקריטריונים הנוכחיים לצירוף משתמשים לקבוצה. |
| אין תאימות | הקבוצה מכילה חברים שלא עומדים בקריטריונים הנוכחיים של ההגבלה, ויכול להיות ש יתווספו לקבוצות בתוך הקבוצה חברים נוספים כאלה. |
| העברת התלונה | הקבוצה מכילה חברים שלא עומדים בקריטריונים הנוכחיים של ההגבלה, אבל אי אפשר להוסיף לקבוצה חברים כאלה. |
| ההערכה מתבצעת | המערכת עדיין מנסה להבין מה מצב ההערכה שלכם. |
לתשומת ליבכם
- הסרת הגבלות מתת-קבוצה מוטמעת גורמת לכך שקבוצת ההורה לא עומדת בדרישות.
- אפשר להוסיף ישירות רק קבוצה או חבר שעומדים בדרישות. עם זאת, אחרי שמישהו מוסיף קבוצה או חבר, יכול להיות שהם לא יעמדו בדרישות בהמשך.
- גם אם קבוצת הורה מכילה תתי-קבוצות שלא עומדות בדרישות, קבוצת ההורה עדיין יכולה לעמוד בדרישות.
יצירת קבוצה עם קריטריונים לצירוף משתמשים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על יצירת קבוצה.
- מזינים את פרטי הקבוצה לוחצים על הבא.
- בוחרים את הגדרות הגישה לוחצים על הבא.
- בוחרים באפשרות הגבלת החברות.
- מוסיפים תנאים להגדרות האבטחה של הקבוצה.
הקוד מוצג בזמן בניית השאילתה. - (אופציונלי) כדי לשנות את השאילתה, משנים את האפשרויות שבחרתם או את הקוד בתחתית.
- לוחצים על יצירת קבוצה.
בכרטיס 'הגדרות אבטחה' בדף הפרטים של הקבוצה מוצגת השאילתה שיצרתם וסטטוס ההגבלה.
ניהול הגבלות לקבוצה קיימת
הגבלת חברים בקבוצה פירושה שאף אחד לא יכול להוסיף לקבוצה חברים שלא עומדים בדרישות. ההגבלות לא גורמות להסרה אוטומטית של חברים מהקבוצה שלא עומדים בהן. עם זאת, אתם יכולים לעבור לרשימת החברים ולהסיר חשבונות מהקבוצה באופן ידני.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על קבוצה עוברים לדף הפרטים של הקבוצה.
- לוחצים על הכרטיס הגדרות אבטחה הגדרות אבטחה כדי להרחיב אותו.
- בוחרים אפשרות:
- עורכים את השאילתה באמצעות הכלי ליצירת שאילתות או הקוד. (מעבירים את העכבר מעל ההסבר הקצר כדי לראות פרטים על הקוד).
- לוחצים על ללא הגבלות כדי לנקות את השאילתות ולהסיר את ההגבלות על המשתמשים.
- לוחצים על שמירה.
סטטוס ההגבלה יכול להיות 'בבדיקה' למשך כמה שניות עד 24 שעות.
איך מוסיפים ומסירים אנשים מקבוצות עם הגבלות
- אם מנסים להוסיף משתמש שלא עומד בדרישות, מוצגת הודעת שגיאה. מוסיפים או מזמינים משתמשים בדרך הרגילה. פרטים נוספים זמינים במאמר הוספה והזמנה של משתמשים לקבוצה.
- מסירים את החברים האלה כמו שמסירים כל חבר אחר. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הסרה או חסימה של משתמשים מקבוצה.