الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: (Drive و"مستندات Google" وChat) Frontline Plus وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus (Drive و"مستندات Google" فقط) Business Standard وNonprofits وG Suite Business مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا، يمكنك إجراء ما يلي:
- تطبيق جماهير مستهدفة على إحدى "خدمات Google" لاقتراحها كخيارات مشاركة لجميع المستخدمين أو لمستخدمين مُحدَّدين فقط.
- إعداد الجمهور المستهدف التلقائي للمستخدمين.
- تغيير ترتيب ظهور الجماهير المستهدفة للمستخدمين.
- إزالة جماهير مستهدفة لإيقاف اقتراحها للمستخدمين.
يجب تطبيق جمهور مستهدف واحد على الأقل على إحدى "خدمات Google". يُطبَّق تلقائيًا الجمهور المُحدَّد مسبقًا والذي يتضمن جميع المستخدمين في مؤسستك على أي خدمات لديها إعدادات الجمهور المستهدف. يمكنك استخدام الجمهور المُحدَّد مسبقًا أو استبداله بجمهور آخر أنشأته.
قبل البدء
مراجعة المعلومات المهمة حول تطبيق جمهور مستهدف
- يمكنك تطبيق ما يصل إلى 5 جماهير مستهدفة على إحدى خدمات Google لجميع المستخدمين أو لمستخدمين مُحدَّدين فقط.
- لتطبيق الجماهير المستهدفة على خدمة، عليك إنشاء سياسة لوحدة تنظيمية أو مجموعة الضبط. لا يمكنك تطبيق جماهير مستهدفة مباشرةً على حساب مستخدم.
ملاحظة مهمة: بالنسبة إلى مساحات Chat القابلة للاكتشاف، يمكنك إنشاء سياسة جمهور مستهدف فقط للوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى. سيتم تطبيق هذه السياسة على جميع الوحدات التنظيمية الفرعية.
- يمكنك إعداد الجمهور المستهدف التلقائي، أو الأساسي، الذي يظهر أولاً في قائمة اقتراحات المشاركة لدى المستخدمين. يمكنك أيضًا ضبط ترتيب ظهور الجماهير الأخرى في القائمة.
- عند تطبيق جمهور مستهدف على خدمة، يظهر في إعدادات مشاركة ذلك المستخدم لهذه الخدمة.
إذا لم تكن قد أنشأت جماهير مستهدفة لتطبيقها على إحدى "خدمات Google"، يُرجى الانتقال إلى إنشاء جمهور مستهدف.
مراجعة المعلومات المهمة حول إزالة جمهور مستهدف
في حال إزالة جمهور مستهدف:
- لن يعد هذا الجمهور المستهدف متاحًا في إعدادات مشاركة المستخدمين للخدمة فيما يتعلق بأي عناصر مثل المستندات أو مساحات Chat القابلة للاكتشاف، باستثناء العناصر المُشارَكة حاليًا مع هذا الجمهور.
- يصبح خيار المشاركة التلقائي في إعدادات المشاركة للمستخدمين محظورًا، على المالكين إضافة الأشخاص الذين يريدون مشاركة العنصر معهم حتى يختاروا جمهورًا مستهدفًا آخر.
- بالنسبة إلى Drive، سيظل بإمكان أعضاء الجمهور المستهدف المحذوف الوصول إلى أي عناصر تمت مشاركتها معهم سابقًا. لمنع الوصول إلى عنصر مُشارَك، عليك إما إزالة الأعضاء من الجمهور أو حذف الجمهور.
-
بالنسبة إلى مساحات Chat القابلة للاكتشاف، يمكن فقط للأعضاء الذين انضموا إلى مساحة سابقًا الاستمرار في الوصول إليها. يمكن لهؤلاء الأعضاء متابعة الوصول إلى المساحة حتى إذا تم حذف الجمهور المستهدف الذي تمت إزالته.
بعد إزالة جمهور مستهدف من إحدى الخدمات، يمكنك حذف جمهور مستهدف نهائيًا حذف جمهور مستهدف.
إعداد الجماهير المستهدفة لإحدى خدمات Google
لضبط الجماهير المستهدفة لإحدى خدمات Google، يمكنك إما الانتقال مباشرةً إلى إعدادات المشاركة لهذه الخدمة أو إلى قائمة الجماهير المستهدفة.
- بالنسبة إلى Google Drive، يُرجى الاطّلاع على ضبط إعدادات مشاركة مستخدمي Drive.
- بالنسبة إلى مساحات Chat القابلة للاكتشاف، راجِع إعدادات مشاركة Google Chat.
بدلاً من ذلك، يمكنك البدء في إعداد الجماهير المستهدفة من قائمة الجماهير المستهدفة:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل الجماهير المستهدفة.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
في قائمة الجماهير المستهدفة ، انقر على اسم الجمهور المستهدف الذي تريد تطبيقه على إحدى "خدمات Google" أو إزالته منها.
في أعلى يسار الصفحة، انقر على التطبيق على خدمة Google. سيتم نقلك إلى إعدادات المشاركة للخدمة.
يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".الخطوات التالية: اتبِع التعليمات أدناه للخدمة التي تريد ضبط جماهير مستهدفة لها.
إعداد الجماهير المستهدفة لخدمة Google Drive و"مستندات Google"
للحصول على تفاصيل عن إعداد الجماهير المستهدفة لخدمة Google Drive و"مستندات Google"، انتقِل إلى ضبط خيارات الوصول العام لمشاركة الملفات في Drive.
إعداد الجماهير المستهدفة لتطبيق Google Chat
للحصول على تفاصيل عن إعداد الجماهير المستهدفة للمساحات القابلة للاكتشاف في Google Chat، راجع إعدادات مشاركة Google Chat.