为 Google 服务设置目标对象群组

应用、移除或对目标对象群组重新排序

此功能目前仅适用于 Google 云端硬盘和文档 以及 Google Chat 服务。

支持此功能的版本:(云端硬盘、文档和 Chat)一线员工 Plus 版;商务 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版。(仅限云端硬盘和文档)商务标准版;公益版;G Suite 商务版。比较您的版本

作为管理员,您可以执行以下操作:

  • 将目标对象群组应用于 Google 服务,以将其推荐为针对所有用户或特定用户的共享选项。
  • 为用户设置默认目标受众群体。
  • 更改目标对象群组向用户显示的顺序。
  • 移除目标对象群组,停止向用户推荐这些群组。

您需要为 Google 服务应用至少一个目标受众群体。默认情况下,系统会将包含贵组织所有用户的预定义目标对象群组,应用于任何支持目标对象群组设置的服务。您可以直接使用预定义目标对象群组,也可以将其替换为您创建的其他目标对象群组。

准备工作

查看有关应用目标受众群体的重要信息

  • 您可以为所有用户或特定用户向 Google 服务最多应用 5 个目标对象群组。
  • 要将目标对象群组应用于服务,您需要为组织部门配置群组创建政策。您不能将目标对象群组直接应用于用户的账号。

    重要提示: 对于 Chat 聊天室,您只能为顶级组织部门创建目标对象群组政策。此政策会应用于所有下级组织部门。

  • 您可以设置默认或主要目标受众群体,该群体会显示在用户的共享推荐列表中的首位。您还可以设置其他目标对象群组在列表中的显示顺序。
  • 当您将目标受众群体应用于某项服务后,用户可以在相应服务的共享设置中看到该群组。

如果您尚未创建要应用于 Google 服务的目标受众群体,请参阅创建目标受众群体

查看有关移除目标受众群体的重要信息

如果您从 Google 服务中移除了目标受众群体,会发生以下情况:

  • 用户将无法再在该服务任何内容(例如文档或 Chat 聊天室)的共享设置中使用目标对象群组,但当前已与目标对象群组共享的内容除外。
  • 用户的共享设置中的默认共享选项会变为受限 \- 所有者必须添加共享对象,直到他们选择其他目标对象群组。
  • 对于云端硬盘,已删除的目标对象群组的成员仍可访问之前与其共享的任何内容。要阻止其访问共享的内容,您需要从目标对象群组中移除成员删除目标对象群组
  • 对于 Chat 开放式聊天室,只有之前加入聊天室的成员才能继续访问该聊天室。即使目标受众群体被删除,这些成员也可以继续访问该聊天室。

将目标受众群体从服务中移除后,您可以永久删除目标受众群体

为 Google 服务设置目标对象群组

要为 Google 服务设置目标对象群组,您可以直接前往该服务的共享设置,也可以前往您的目标对象群组 列表。

或者,您也可以从目标对象群组 列表中开始设置目标对象群组:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 目标对象群组

    需要拥有“群组”管理员权限。

  2. 目标受众群体 列表中,点击要应用到 Google 服务或从中移除的目标受众群体的名称。

  3. 点击页面右上角的应用至 Google 服务 。系统会将您转到相应服务的共享设置。

    需要拥有“服务设置管理员权限”。
  4. 后续步骤: 根据您要设置目标对象群组的服务,按照以下相关说明操作。

    为 Google 云端硬盘和文档设置目标对象群组

    如需详细了解如何为 Google 云端硬盘和文档设置目标对象群组,请参阅设置云端硬盘文件共享的常规访问权限选项

    为 Google Chat 设置目标对象群组

    如需详细了解如何为 Google Chat 聊天室设置目标对象群组,请参阅 Google Chat 共享设置