Cómo ver los miembros de un grupo

Esta página es para administradores que administran grupos de una organización. Si no eres administrador y necesitas ayuda para administrar tus propios grupos, ve al Centro de aprendizaje.

Como administrador de Grupos, siempre puedes ver los miembros de todos los grupos de tu organización. La configuración de acceso y visibilidad que elijas para los grupos de tu organización, combinada con la configuración de un grupo individual, determina quién más puede ver los miembros del grupo.

Glosario: Clasificación de grupos y tipos de membresía

  • Grupos superiores: Son grupos principales de nivel superior que pueden contener miembros individuales y otros grupos como grupos secundarios.
  • Grupos secundarios: También conocidos como grupos anidados o subgrupos, son grupos que se agregan como miembros en un grupo superior.
  • Miembros directos: Son personas o entidades que se agregan específicamente a un grupo.
  • Miembros indirectos: Son personas o entidades que obtienen la membresía de un grupo superior por ser miembros de un grupo secundario anidado.
  • Miembros internos: Son personas que pertenecen a tu organización.
  • Miembros externos: Son personas ajenas a tu organización que se invitan a participar en un grupo.
  • Grupos internos: Son grupos con el parámetro de configuración actual Permite miembros externos en el grupo desactivado.
  • Grupos externos: Son grupos con el parámetro de configuración actual Permite miembros externos en el grupo activado.
  • Miembros filtrados: En el caso de los grupos superiores internos, los miembros externos de los grupos secundarios se filtran (excluyen) automáticamente del grupo interno superior. Estos miembros externos conservan su membresía en el grupo secundario.

Cómo ver los miembros directos de un grupo

Como administrador, puedes identificar qué miembros de un grupo son miembros directos.

Usa la Consola del administrador

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.

  2. Haz clic en el nombre de un grupo y luego Miembros.

Usa Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas
  1. Accede a Grupos de Google.
  2. Haz clic en el nombre de un grupo.
  3. A la izquierda, haz clic en Miembros.
  4. Para ver las personas que se bloquearon en el grupo, a la izquierda, haz clic en Usuarios bloqueados.

Cómo ver todos los miembros de un grupo

Ediciones admitidas para esta función: Frontline Standard y Frontline Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Si tienes Cloud Identity Premium, también se admiten Frontline Starter; Business Starter, Business Standard y Business Plus. Comparar tu edición

En la Consola del administrador de Google, puedes revisar todos los miembros de un grupo (directos e indirectos, incluidos los miembros bloqueados) en una sola lista. Si los grupos son miembros del grupo superior, aparecerán en la lista como miembros. Los miembros de los grupos anidados en otros grupos aparecen como miembros indirectos del grupo superior. Si un miembro pertenece al grupo superior y a otro grupo anidado dentro del grupo, es miembro directo e indirecto.

Cuando revises los miembros del grupo, ten en cuenta lo siguiente:

  • Si los grupos son miembros del grupo superior, aparecerán como un grupo secundario en la lista como miembros.
  • Los miembros de los grupos anidados en otros grupos aparecen como miembros indirectos del grupo superior. Si un miembro pertenece al grupo superior y a otro grupo anidado dentro del grupo, es miembro directo e indirecto.
  • En el caso de los grupos clasificados como internos, los miembros externos de los grupos anidados (secundarios) se filtran (excluyen) automáticamente del grupo interno superior. Estos miembros externos conservan su membresía en el grupo secundario.
    • Esto significa que esos miembros externos del grupo secundario ya no son miembros del grupo superior, por lo que nada de lo que se comparta con el grupo superior se enviará a los miembros externos del grupo secundario.
    • Si tienen los permisos correctos, los usuarios pueden cambiar el grupo superior a externo, lo que incluye a los miembros externos del grupo secundario en la membresía del grupo superior.

Para revisar todos los miembros de un grupo, haz lo siguiente:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.

  2. Haz clic en el nombre de un grupo.
  3. Haz clic en Miembros.
  4. Haz clic en Miembros directos e indirectos.

Cómo exportar una lista de miembros del grupo

Puedes exportar una lista de miembros del grupo y sus direcciones de correo electrónico a un archivo de valores separados por comas (CSV) para administrar las membresías, realizar recuentos u organizar subgrupos.

  • Grupos con 5,000 miembros o menos: Puedes exportar la lista directamente a un archivo CSV y abrirla en una hoja de cálculo.
  • Grupos con más de 5,000 miembros: Debes usar una secuencia de comandos para exportar la lista de nombres.

Para obtener más información, consulta Cómo ver o exportar los miembros de un grupo.

Otras formas de ver los miembros del grupo

También puedes ver los miembros del grupo en Gmail y en las invitaciones del calendario.

Obtén más información en el Centro de aprendizaje: Cómo ver o exportar los miembros de un grupo