Visualizzare i membri di un gruppo

Questa pagina è rivolta agli amministratori che gestiscono i gruppi per un'organizzazione. Se non sei un amministratore e hai bisogno di aiuto per gestire i tuoi gruppi, visita il Centro didattico.

Come amministratore di Gruppi puoi sempre visualizzare i membri di tutti i gruppi della tua organizzazione. Le impostazioni di accesso e visibilità che scegli per i gruppi della tua organizzazione, insieme alle impostazioni dei singoli gruppi, determinano gli altri utenti che possono visualizzare i membri di un gruppo.

Glossario: classificazione dei gruppi e tipi di iscrizioni

  • Gruppi principali: si tratta di gruppi primari di primo livello che possono contenere sia singoli membri sia altri gruppi come gruppi secondari.
  • Gruppi secondari: noti anche come gruppi nidificati o sottogruppi, sono gruppi aggiunti come membri di un gruppo principale.
  • Membri diretti: persone o entità aggiunte specificamente a un gruppo.
  • Membri indiretti: persone o entità che diventano membri di un gruppo principale in quanto membri di un gruppo secondario nidificato.
  • Membri interni: persone che appartengono alla tua organizzazione.
  • Membri esterni: persone esterne alla tua organizzazione invitate a partecipare a un gruppo.
  • Gruppi interni: gruppi con l'impostazione attuale Consenti membri esterni nel gruppo disattivata.
  • Gruppi esterni: gruppi con l'impostazione attuale Consenti membri esterni nel gruppo attivata.
  • Membri filtrati: per i gruppi principali interni, i membri esterni dei gruppi secondari vengono filtrati (esclusi) automaticamente dal gruppo interno principale. Questi membri esterni mantengono la loro appartenenza al gruppo secondario.

Visualizzare i membri diretti di un gruppo

In qualità di amministratore, puoi identificare quali membri di un gruppo sono diretti.

Tramite la Console di amministrazione

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Gruppi.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.

  2. Fai clic sul nome di un gruppo e poi Membri.

Tramite Google Gruppi

Richiede l'attivazione di Groups for Business
  1. Accedi a Google Gruppi.
  2. Fai clic sul nome di un gruppo.
  3. A sinistra, fai clic su Membri.
  4. Per visualizzare le persone che sono state escluse dal gruppo, fai clic su Utenti esclusi sulla sinistra.

Visualizzare tutti i membri di un gruppo

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Se hai Cloud Identity Premium, Frontline Starter; Business Starter, Business Standard e Business Plus sono supportate anche. Confronta la tua versione

Nella Console di amministrazione Google, puoi esaminare tutti i membri di un gruppo (diretti e indiretti, inclusi i membri esclusi) in un unico elenco. Se i gruppi sono membri del gruppo principale, vengono visualizzati come membri nell'elenco. I membri dei gruppi nidificati in altri gruppi vengono visualizzati come membri indiretti del gruppo principale. Se i membri appartengono al gruppo principale e a un altro gruppo nidificato all'interno del gruppo, sono membri diretti e indiretti.

Quando esamini i membri di un gruppo, tieni presente quanto segue:

  • Se i gruppi sono membri del gruppo principale, vengono visualizzati come gruppi secondari nell'elenco dei membri.
  • I membri dei gruppi nidificati in altri gruppi vengono visualizzati come membri indiretti del gruppo principale. Se i membri appartengono al gruppo principale e a un altro gruppo nidificato all'interno del gruppo, sono membri diretti e indiretti.
  • Per i gruppi classificati come interni, i membri esterni dei gruppi nidificati (secondari) vengono filtrati (esclusi) automaticamente dal gruppo interno principale. Questi membri esterni mantengono la loro appartenenza al gruppo secondario.
    • Ciò significa che i membri esterni del gruppo secondario non sono più membri del gruppo principale, quindi qualsiasi elemento condiviso con il gruppo principale non viene inviato ai membri esterni del gruppo secondario.
    • Se dispongono delle autorizzazioni corrette, gli utenti possono modificare il gruppo principale in esterno, il che include i membri esterni del gruppo secondario nell'appartenenza del gruppo principale.

Per esaminare tutti i membri di un gruppo:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Gruppi.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.

  2. Fai clic sul nome di un gruppo.
  3. Fai clic su Membri.
  4. Fai clic su Membri diretti e indiretti.

Esportare un elenco di membri del gruppo

Puoi esportare un elenco dei membri del gruppo e dei relativi indirizzi email in un file CSV (valori separati da virgole) per gestire le iscrizioni, eseguire conteggi o organizzare sottogruppi.

  • Gruppi con un massimo di 5000 membri: puoi esportare l'elenco direttamente in un file CSV e aprirlo in un foglio di lavoro.
  • Gruppi con più di 5000 membri: devi utilizzare uno script per esportare l'elenco dei nomi.

Per maggiori dettagli, vedi Visualizzare o esportare i membri di un gruppo.

Altri metodi per visualizzare i membri dei gruppi

Puoi visualizzare i membri dei gruppi in Gmail e negli inviti del calendario.

Per informazioni dettagliate, vedi Visualizzare o esportare i membri di un gruppo nel Centro didattico.