Groups for Business เป็นบริการหลักในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ที่ควบคุมวิธีใช้กลุ่มขององค์กรในแอปผู้ใช้ Google Groups ที่ groups.google.com
ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณจะใช้ Groups for Business เพื่อดำเนินการดังต่อไปนี้ได้
- ควบคุมว่าผู้ใช้จะเข้าถึงกลุ่มขององค์กรคุณใน Google Groups ได้หรือไม่ (กำหนดโดยสถานะการเปิดหรือปิดบริการ Groups for Business)
- ควบคุมวิธีใช้กลุ่มของคุณใน Google Groups
หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการแชร์ Groups for Business การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการแชร์จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ คุณต้องดำเนินการตามกระบวนการนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ก่อน การเปลี่ยนแปลงจึงจะมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน
เปรียบเทียบการเปิดและปิด Groups for Business
เมื่อเปิด Groups for Business
-
กลุ่มขององค์กรคุณจะปรากฏในไดเรกทอรี Google Groups ของผู้ใช้ ซึ่งจะเข้าถึงได้จากตัวเปิดแอป 
ของผู้ใช้ ดังที่แสดงไว้ที่นี่และที่ groups.google.com - ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกลุ่มในองค์กรได้ นอกจากนี้คุณยังกำหนดนโยบายทั่วทั้งองค์กรสำหรับการเข้าถึงและทำงานในกลุ่มได้อีกด้วย
- คุณ รวมถึงเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มคนอื่นๆ สามารถกำหนดให้กลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน ตั้งนโยบายการโพสต์และกลั่นกรอง และเพิ่มฟีเจอร์อื่นๆ ใน Google Groups ได้
- สมาชิกที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องสามารถเข้าถึงกลุ่มขององค์กรคุณในไดเรกทอรี Google Groups, ดูและโพสต์ในบทสนทนาของกลุ่ม และดำเนินการอื่นๆ ได้
เมื่อปิด Groups for Business
- กลุ่มขององค์กรจะไม่ปรากฏในแอป Google Groups ของผู้ใช้
- คุณไม่สามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกลุ่มในองค์กรได้
- คุณไม่สามารถใช้กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน กลั่นกรองบทสนทนา หรือเพิ่มฟีเจอร์อื่นๆ ได้
- ผู้ดูแลระบบยังคงสามารถสร้างกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบซึ่งนำไปใช้งานได้หลากหลายวิธี (ดูด้านล่าง)
หมายเหตุ: หากต้องการซ่อนหรือแสดงกลุ่มภายนอกใน Google Groups ให้ใช้บริการเพิ่มเติมของ Google Groups
ขั้นตอนที่ 1: เปรียบเทียบฟีเจอร์ที่มีให้บริการ
ฟีเจอร์ที่คุณจะได้รับเมื่อเปิดหรือปิด Groups for Business มีดังนี้
| ฟีเจอร์ของ Groups ที่มีให้บริการ | บริการ Groups for Business | |
|---|---|---|
| แอป Google Groups (ที่ groups.google.com) | เปิด | ปิด |
| เข้าถึงได้ในตัวเปิดแอป ของผู้ใช้ |
✔ | * |
| แสดงกลุ่มสาธารณะและกลุ่มภายนอกอื่นๆ | * | * |
| แสดงกลุ่มภายในขององค์กร | ✔ | |
* มีให้บริการเฉพาะในกรณีที่บริการเพิ่มเติมของ Google Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบเปิดอยู่
| วิธีใช้กลุ่ม | ||
|---|---|---|
| อีเมลและรายชื่อการส่งอีเมล การแชร์ คำเชิญในปฏิทิน | ✔ | ✔ |
| กลุ่มการกำหนดค่าสำหรับการตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบ | ✔ | ✔ |
| กลุ่มเป้าหมายสำหรับการแชร์ Google ไดรฟ์และเอกสาร | ✔ | ✔ |
| กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน | ✔ | |
| บทสนทนาของกลุ่มพร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม | ✔ | |
| ใครสร้างกลุ่มได้บ้าง | ||
| ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการกลุ่ม | ✔ | ✔ |
| ผู้ใช้ภายใน (หากอนุญาตโดยการตั้งค่า) | ✔ | |
| บุคคลภายนอก (หากอนุญาตโดยการตั้งค่า) | ✔ | |
| ตัวเลือกสำหรับการจัดการการเป็นสมาชิกกลุ่ม | ||
| เพิ่มสมาชิกโดยตรง | ✔ | ✔ |
| จัดการสมาชิกแบบไดนามิก เช่น ตามแผนก | ✔ | ✔ |
| จัดการสมาชิกจำนวนมากผ่าน API หรือซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ LDAP | ✔ | ✔ |
| เพิ่มสมาชิกภายนอกลงในกลุ่ม | ✔ | ✔ |
| เชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมกลุ่ม | ✔ | |
| อนุญาตให้ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกขอเป็นสมาชิก | ✔ |
ขั้นตอนที่ 2: ดูว่าจะจัดการกลุ่มขององค์กรได้ที่ใด
ข้ามส่วนนี้หากคุณปิด Groups for Business ในกรณีนี้ การจัดการกลุ่มภายในทั้งหมดจะอยู่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
หากเปิด Groups for Business คุณจะจัดการกลุ่มขององค์กรได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบหรือแอป Google Groups ก็ได้ โดยแต่ละที่ช่วยให้คุณจัดการกลุ่มเดียวกันได้ แต่คุณอาจต้องไปที่ใดที่หนึ่งเพื่อใช้ฟีเจอร์บางอย่าง
รายละเอียดสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในแต่ละช่องทางมีดังนี้
- คอนโซลผู้ดูแลระบบ \- ในรายการหน้าแรก
กลุ่ม (หากไม่ได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่น) - Google Groups \- เปิดจากตัวเปิดแอป หรือที่
groups.google.com
| งานของผู้ดูแลระบบ | คอนโซลผู้ดูแลระบบ | Google Groups |
|---|---|---|
| สร้างกลุ่มใหม่สำหรับการใช้งานเหล่านี้ | ||
| รายชื่ออีเมล การแชร์ คำเชิญในปฏิทิน การสนทนาที่มีการกลั่นกรอง | ✔ | ✔ |
| กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน | ✔ | ✔ |
| กลุ่มเป้าหมายสำหรับการแชร์ Google ไดรฟ์และเอกสาร | * | |
| กลุ่มการกำหนดค่าสำหรับการตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบ | ✔ | |
| จัดการการเป็นสมาชิกของกลุ่ม | ||
| เพิ่ม และ นำสมาชิกออกด้วยตนเอง | ✔ | ✔ |
| จัดการการเป็นสมาชิกแบบไดนามิก เช่น ตามแผนก | ✔ | |
| มอบหมายบทบาทเริ่มต้นให้กับสมาชิก (เจ้าของ ผู้จัดการ สมาชิก) | ✔ | ✔ |
| สร้างและกำหนดบทบาทที่กำหนดเองให้กับกลุ่ม | ✔ | |
| ดูและจัดการการตั้งค่ากลุ่ม | ||
| ดูกลุ่มขององค์กรคุณ | ✔ | ✔ |
| อัปเดตชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม | ✔ | ✔ |
| ลบกลุ่ม | ✔ | ✔ |
| เพิ่มข้อความต้อนรับ การตอบกลับอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย | ✔ | |
| กำหนดให้กลุ่มเป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน | ✔ | |
| จัดการและกลั่นกรองบทสนทนาของกลุ่ม | ✔ |
* กลุ่มเป้าหมายจะอยู่ที่ไดเรกทอรี 
กลุ่มเป้าหมาย ไม่ใช่ในรายการ Groups หลัก