הוספה והגדרה של Looker Studio Pro

ב-Looker Studio Pro, משתמשי הארגון יכולים ליהנות משיתוף פעולה בקנה מידה גדול באמצעות סביבות עבודה של צוותים, משליחת דוחות אוטומטית, מקישורים אישיים לדוחות ועוד. אדמינים ב-Google Workspace מקבלים אמצעי בקרה נוספים. לדוגמה, אתם יכולים להקצות רישיונות למשתמשים ספציפיים שזקוקים לשירות, לנהל את הגדרות הגישה לנתונים ולבדוק את יומני השימוש.

שלב 1: הוספת מינוי ל-Looker Studio Pro

אתם יכולים לקנות כמה רישיונות שתרצו. אתם לא צריכים לקנות רישיונות לכל המשתמשים. כדי לקנות רישיונות ישירות אונליין, צריך לבצע את השלבים הבאים. אפשר גם לפנות לנציג מכירות של Google.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז חיוב ואז קנייה או שדרוג.

    כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".

  2. בצד, לוחצים על עוד מוצרים.
  3. ב-Looker Studio Pro, לוחצים על תחילת העבודה.
    אם האפשרות הזו לא זמינה, סימן שהמינוי ל-Looker Studio Pro לא מוצע כרגע במדינה או באזור שלכם. אנחנו נוסיף עוד מיקומים בהמשך, אז כדאי לחזור ולבדוק שוב.
  4. פועלים לפי ההוראות במסך כדי להוסיף את השירות לחשבון Google של הארגון.

שלב 2: הפעלת שירות Looker Studio למשתמשים

אם כבר הפעלתם את שירות Looker Studio ללא עלות, המשתמשים שלכם מקבלים באופן אוטומטי את התכונות הנוספות והפונקציונליות המשופרת כשאתם מקצים להם רישיון ל-Looker Studio Pro.

כדי להפעיל את השירות או לשנות את המשתמשים שמקבלים את השירות, אפשר לעבור אל הפעלה או השבתה של Looker Studio למשתמשים.

כדי לסיים את ההגדרה של Looker Studio Pro, צריך לקשר לפרויקט בענן של Google שנמצא בבעלות הארגון. אי אפשר להשתמש בפרויקט למינוי אחר ל-Looker Studio Pro.

אתם צריכים להשתייך לאותו ארגון שמוגדר כבעלים של הפרויקט.

כדי לקשר לפרויקט:

  1. עוברים אל Looker Studio Pro.
  2. בחלק העליון של המסך, לוחצים על קישור Looker Studio לפרויקט בענן של Google Cloud.
  3. כדי לקשר אל:
    • פרויקט חדש – לוחצים על יצירת פרויקט חדש.
    • פרויקט קיים – לוחצים על בחירת פרויקט.
  4. מזינים מזהה פרויקט חדש או קיים.
  5. לוחצים על אישור.

שלב 4: הקצאת רישיונות ל-Looker Studio Pro למשתמשים

כדי שהמשתמשים בארגון יוכלו להשתמש ב-Looker Studio Pro, הם צריכים רישיון לשירות. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הקצאת רישיונות Looker Studio Pro למשתמשים.

שלב 5: מוודאים שהתוכן של המשתמשים מועבר

כל משתמש עם רישיון Looker Studio Pro יכול ליצור תוכן חדש בפרויקט Google Cloud המקושר. בנוסף, יכול להיות שחלק מהמשתמשים עבדו בפרויקט בשירות Looker Studio ללא עלות. אם המשתמשים האלה רוצים לשמור תוכן מהפרויקט ולהשתמש בו בתכונות של Looker Studio Pro, הם צריכים להעביר את התוכן למרחב עבודה צוותי או ל-Sandbox שלהם. אתם יכולים גם להעביר את התוכן של המשתמשים בשבילם. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שדרוג תוכן מ-Looker Studio ל-Looker Studio Pro.

כדי שהמשתמשים יוכלו להעביר את התוכן שלהם למרחב עבודה של הצוות, אתם או משתמש אחר צריכים ליצור את מרחב העבודה. פרטים נוספים מופיעים במאמר מידע על מרחבי עבודה לצוותים.