כדי להפסיק להשתמש ב-Looker Studio Pro בארגון, צריך לבטל את המינוי. אם אתם מחוייבים בתוכנית גמישה חודשית, ביטול המינוי יפסיק מיד את החיוב על שירותי Looker Studio Pro.
מה קורה כשמבטלים?
ביטול המינוי יגרום לסיום של כל הרישיונות ל-Looker Studio Pro. המשתמשים יאבדו את הגישה לכל התכונות של Looker Studio Pro, והחיוב יופסק באופן מיידי.
כשמבטלים מינוי ל-Looker Studio Pro:
- המשתמשים יכולים להמשיך להשתמש בגרסה לשימוש חופשי של Looker Studio.
- התכונות של Looker Studio Pro בדוחות שהועברו לסביבת עבודה של צוות או ל-Sandbox ששייכים לפרויקט Looker Studio Pro שבוטל, או בדוחות שנוצרו בהם, מפסיקות לפעול. כדי לבדוק את התכונות האלה, עבור אל מידע נוסף על Looker Studio Pro.
- יכול להיות שלא תהיה יותר גישה לתיקיות ולסביבות עבודה של הצוות. כדי לוודא שהדוחות החשובים יהיו זמינים, כדאי לשמור את כתובות ה-URL שלהם כסימניות.
- אם מוחקים את הפרויקט שבוטל, כל התוכן שנותר בו נמחק באופן סופי.
- כל ההתראות מושבתות.
- כל המשתמשים או הקבוצות שנתתם להם את ההרשאה יכולים ליצור לוחות זמנים ימשיכו לקבל את ההרשאה הזו. אי אפשר להעניק את ההרשאה הזו למשתמשים אחרים.
אפשר לבטל את המינוי ל-Looker Studio Pro ולהשאיר את המינויים האחרים פעילים, כמו Google Workspace. אם יש לכם מינוי פעיל ל-Workspace, תוכלו עדיין לגשת לחשבונות החיוב שלכם אחרי שתבטלו את Looker Studio Pro.
אחרי הביטול, אפשר להמשיך להשתמש בתכונות של Looker Studio Pro בפרויקט מסוים תוך 30 יום. לשם כך צריך להירשם מחדש ל-Looker Studio Pro ולקשר את הפרויקט הזה.
אחרי 30 ימים
- התוכן של פרויקט Looker Studio Pro שבוטל עובר לפרויקט Looker Studio ללא עלות.
- כל סביבות העבודה של הצוותים ששייכות לפרויקט Looker Studio Pro שבוטל נמחקות באופן סופי.
- אם בפרויקט Looker Studio Pro שבוטל יש תוכן בסביבת עבודה של צוות, ובסביבת העבודה הזו יש מנהלים עם חשבונות פעילים, הבעלות על התוכן הזה מועברת למנהל של סביבת העבודה. אם אין חשבונות ניהול פעילים של סביבת עבודה צוותית, התוכן נשאר ללא בעלים בפרויקט Looker Studio Pro שבוטל.
- אם בפרויקט Looker Studio Pro שבוטל יש תוכן ב-Sandbox, והחשבון של הבעלים של ה-Sandbox עדיין פעיל, התוכן הזה יועבר חזרה למיקום בבעלותי בגרסה לשימוש חופשי של Looker Studio. אם החשבון של הבעלים של Sandbox כבר לא קיים, התוכן נשאר ללא בעלים בפרויקט Looker Studio Pro שבוטל.
- אם אי אפשר להקצות בעלים חדש לתוכן, הוא יישאר בפרויקט של Looker Studio Pro שבוטל. בעלי הפרויקט יכולים להקצות בעלי תוכן חדשים.
ביטול המינוי
כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
לפני שמתחילים: המשתמשים צריכים להעביר את כל התוכן שהם רוצים לשמור מ-Team workspace בפרויקט Looker Studio Pro למיקום בבעלותי בגרסה לשימוש חופשי של Looker Studio.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חיוב מינויים.כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".
- לוחצים על Looker Studio Pro ביטול המינוי.
- כאן מוסבר על החיובים שמופיעים אחרי שמבטלים.
-
בוחרים סיבה לביטול לוחצים על המשך להמשיך כדי לבטל.
- מסמנים את התיבה כדי לאשר שקראתם את המידע ואתם רוצים להמשיך.
-
מזינים את כתובת האימייל לוחצים על ביטול המינוי שלי.