ضبط أذونات المشاركة لمستخدمي Looker Studio

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus وBusiness Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus و Essentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business مقارنة إصدارك

يمكن لمالكي مواد العرض مشاركة مواد العرض استنادًا إلى الأذونات التي تمنحها للوحدة التنظيمية أو المجموعة التي ينتمون إليها. وأنت مَن يختار عادةً الأذونات للوحدات التنظيمية أو لنطاقك. ويمكنك بعد ذلك تخصيص الأذونات لمجموعة من المستخدمين في وحدات تنظيمية محدَّدة أو فيها جميعها.

1. أضِف وحدة تنظيمية لكل قسم أو نطاق. ولمعرفة الخطوات، يُرجى الاطِّلاع على إضافة وحدة تنظيمية.
2. انقل المستخدمين إلى الوحدات التنظيمية. لمعرفة الخطوات، يُرجى الاطّلاع على نقل المستخدمين إلى وحدة تنظيمية.
3. حدد أذونات المشاركة لكل وحدة تنظيمية باستخدام التعليمات أدناه.
4. (اختياري) حدّد أذونات المشاركة للمجموعات.

إذا انتقل مالكو مواد العرض إلى وحدات تنظيمية أو مجموعات مختلفة، أو إذا انتقلت ملكية مواد العرض إلى مستخدم في وحدة تنظيمية أو مجموعة مختلفة، تتغير أذونات مشاركة مواد العرض بحيث تطابق تلك المُحدّدة للوحدة التنظيمية أو المجموعة الجديدة. كما يمكن أن تؤدي إعادة ترتيب أولوية المجموعات أيضًا إلى تغيير أذونات مشاركة مالك مادة العرض. مزيد من المعلومات عن المجموعات

لا يمكن للمستخدمين مطلقًا مشاركة مواد العرض التي لا يملكونها بخلاف ما هو مسموح به لمالكي مواد العرض. وينطبق هذا حتى إذا كان المستخدمون في وحدات تنظيمية أو مجموعات تتضمن إعدادات المشاركة الأكثر تساهلاً.

يمكنك منع المستخدمين من مشاركة مواد عرض Looker Studio أو تلقّيها خارج مؤسستك:

1. سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات خدمات Google الإضافية Looker Studio.

   الانتقال إلى Looker Studio

   يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

3. انقر على إعدادات المشاركة.

4. لتطبيق الإعدادات على جميع المستخدمين، يجب الإبقاء على اختيار الوحدة التنظيمية العليا. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.

   الإصدارات المتوافقة مع هذه الخطوة الاختيارية: Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus وBusiness Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus و Essentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

5. ضمن المشاركة خارج مؤسستك، أوقِف المشاركة وحدِّد الخيارات:

   الخيار	الوصف
   متوقِّف	يمنع المستخدمين من مشاركة مواد عرض Looker Studio مع مستخدمين من خارج مؤسستك من خلال الدعوات والروابط ومرفقات البريد الإلكتروني.
   السماح للمستخدمين في مؤسستك بالوصول إلى مواد العرض من مستخدمين خارج مؤسستك	(اختياري) عند إزالة العلامة من هذا المربّع، يمنع المستخدمين مما يلي: فتح مواد العرض التي يشاركها معهم مستخدمون في نطاقات غير موثوق بها إذا وضعت علامة في هذا المربع، يمكن للمستخدمين فتح مواد العرض التي تمت مشاركتها من خارج مؤسستك، ولكن يمكنهم المشاركة داخل مؤسستك فقط.

6. انقر على حفظ.

يمكنك حصر مشاركة الملفات على النطاقات الموثوق بها فقط. يجب أن تكون النطاقات نطاقات Google Workspace لتصبح موثوقة.

عملاء Cloud Identity: في حال كان لدى مؤسستك مزيج من تراخيص Cloud Identity وGoogle Workspace لمستخدميها، ينطبق أيضًا إعداد النطاقات الموثوق بها لمستخدمي Google Workspace على المستخدمين الذين لديهم تراخيص Cloud Identity.

1. سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. انتقِل إلى التطبيقات > خدمات Google الإضافية > إعدادات Looker Studio.

   يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

   من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكّم المشرف في Google، انتقِل إلى التطبيقات خدمات Google الإضافية إعدادات Looker Studio.
3. انقر على إعدادات المشاركة.

4. لتطبيق الإعدادات على جميع المستخدمين، يجب الإبقاء على اختيار الوحدة التنظيمية العليا. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.

   الإصدارات المتوافقة مع هذه الخطوة الاختيارية: Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus وBusiness Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus و Essentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

   1. ضمن المشاركة خارج مؤسستك، يمكنك تفعيل النطاقات الموثوق بها وتحديد الخيارات:

      الخيار	الوصف
      تفعيل النطاقات الموثوق بها	تسمح للمستخدمين في الوحدة التنظيمية أو المجموعة المحددة بمشاركة مواد العرض مع المستخدمين في نطاقات Google Workspace الخارجية الموثوق بها.
      السماح للمستخدمين في مؤسستك بالوصول إلى مواد العرض من مستخدمين خارج النطاقات الموثوقة	(اختياري) يتيح للمستخدمين إجراء مما يلي: عرض أو تعديل مواد العرض التي يشاركها معهم مستخدمون في نطاقات غير موثوق بها في حال إزالة العلامة من هذا المربّع، لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى مواد العرض إلا إذا شاركها معهم مستخدمون في نطاقات موثوق بها.

5. انقر على حفظ.

6. إضافة نطاقات Google Workspace الموثوق بها تتوفّر قائمة النطاقات الموثوق بها تلقائيًا لجميع الوحدات التنظيمية والمجموعات في مؤسستك.

يمكنك السماح للمستخدمين بدعوة أشخاص من خارج مؤسستك للوصول إلى مواد العرض التي شاركتها.

1. سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. انتقِل إلى التطبيقات > خدمات Google الإضافية > إعدادات Looker Studio.

   يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

   من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكّم المشرف في Google، انتقِل إلى التطبيقات خدمات Google الإضافية إعدادات Looker Studio.
3. انقر على إعدادات المشاركة.

4. لتطبيق الإعدادات على جميع المستخدمين، يجب الإبقاء على اختيار الوحدة التنظيمية العليا. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.

   الإصدارات المتوافقة مع هذه الخطوة الاختيارية: Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus وBusiness Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus و Essentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

5. ضمن المشاركة خارج مؤسستك، يُرجى تفعيل المشاركة الخارجية:

   الخيار	الوصف
   تفعيل المشاركة الخارجية	يسمح للمستخدمين بدعوة أشخاص من خارج مؤسستك للاطلاع على مواد العرض المشتركة أو تعديلها.

6. انقر على حفظ.

يمكنك السماح للمستخدمين بإتاحة مواد عرض Looker Studio للجميع على الإنترنت.

1. سجِّل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. انتقِل إلى التطبيقات > خدمات Google الإضافية > إعدادات Looker Studio.

   يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

   من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكّم المشرف في Google، انتقِل إلى التطبيقات خدمات Google الإضافية إعدادات Looker Studio.
3. انقر على إعدادات المشاركة.

4. لتطبيق الإعدادات على جميع المستخدمين، يجب الإبقاء على اختيار الوحدة التنظيمية العليا. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.

   الإصدارات المتوافقة مع هذه الخطوة الاختيارية: Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus وBusiness Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus و Essentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

5. ضمن المشاركة خارج مؤسستك، يُرجى تفعيل المشاركة العلنية.

   الخيار	الوصف
   تفعيل المشاركة العلنية	يسمح للمستخدمين باختيار إعدادات المشاركة التي تتيح الملفات للجميع كملفات علنية أو غير مُدرجة. مزيد من المعلومات عن الأشخاص الذين يمكن مشاركة الروابط معهم. ملاحظة: لا يمنع هذا الإعداد مشاركة التقارير خارجيًا من خلال التسليم المُجدوَل.

6. انقر على حفظ.