به عنوان مدیر Google Workspace یا Cloud Identity، میتوانید نحوه اشتراکگذاری داراییهای Looker Studio توسط کاربران سازمان خود را کنترل کنید. این امر به تضمین امنیت استفاده از Looker Studio و مطابقت آن با سیاستهای سازمان شما کمک میکند.
قبل از شروع (اختیاری)
اگر میخواهید مجوزها را بر اساس دپارتمان یا دامنه تنظیم کنید
نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Starter، Frontline Standard و Frontline Plus؛ Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ سازمانهای غیرانتفاعی؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
صاحبان دارایی میتوانند داراییهای خود را بر اساس مجوزهایی که برای واحد یا گروه سازمانی آنها تعیین میکنید، به اشتراک بگذارند. معمولاً شما مجوزهایی را برای واحدهای سازمانی یا دامنه خود انتخاب میکنید. سپس میتوانید مجوزها را برای گروههای کاربران درون یا بین واحدهای سازمانی سفارشی کنید.
- برای هر دپارتمان یا دامنه، یک واحد سازمانی اضافه کنید. برای مراحل، به «افزودن واحد سازمانی» مراجعه کنید.
- کاربران را به واحدهای سازمانی خود منتقل کنید. برای مراحل، به «انتقال کاربران به یک واحد سازمانی» مراجعه کنید.
- با استفاده از دستورالعملهای زیر، مجوزهای اشتراکگذاری را برای هر واحد سازمانی تنظیم کنید.
- (اختیاری) تنظیم مجوز اشتراکگذاری برای گروهها .
اگر صاحبان دارایی به واحدها یا گروههای سازمانی مختلفی منتقل شوند، یا اگر مالکیت دارایی به شخصی در واحد یا گروه سازمانی دیگری منتقل شود، مجوزهای اشتراکگذاری دارایی به مجوزهای واحد یا گروه سازمانی جدید تغییر میکند. همچنین، تغییر اولویت گروهها میتواند مجوزهای اشتراکگذاری مالک دارایی را تغییر دهد. درباره گروهها بیشتر بدانید
کاربران هرگز نمیتوانند داراییهایی را که مالک آنها نیستند، فراتر از آنچه برای صاحبان دارایی مجاز است، به اشتراک بگذارند. این موضوع حتی اگر کاربران در واحدها یا گروههای سازمانی با تنظیمات اشتراکگذاری مجازتر باشند، نیز صادق است.
تنظیم مجوزهای اشتراکگذاری
به طور پیشفرض، داراییهای متعلق به کاربران در واحد سازمانی شما میتوانند با هر کسی به اشتراک گذاشته شوند. میتوانید با استفاده از گزینههای زیر، تنظیمات اشتراکگذاری با دسترسی کمتر را تنظیم کنید.
اشتراکگذاری را در خارج از سازمان خود محدود کنید
شما میتوانید کاربران را از اشتراکگذاری یا دریافت داراییهای Looker Studio در خارج از سازمان خود محدود کنید:
- با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .
اگر از حساب کاربری مدیر (administrator) استفاده نمیکنید، نمیتوانید به کنسول مدیریت (Admin console) دسترسی پیدا کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها سرویسهای اضافی گوگل استودیو لوکر .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید.
برای اعمال این تنظیم به همه، واحد سازمانی بالا را انتخاب شده باقی بگذارید. در غیر این صورت، یک واحد سازمانی فرزند یا یک گروه پیکربندی را انتخاب کنید.
نسخههای پشتیبانیشده برای این مرحله اختیاری: Frontline Starter، Frontline Standard و Frontline Plus؛ Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus ؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus ؛ سازمانهای غیرانتفاعی؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
- در قسمت «اشتراکگذاری خارج از سازمان » ، اشتراکگذاری را خاموش کنید و گزینهها را انتخاب کنید:
گزینه توضیحات خاموش از به اشتراک گذاشتن داراییهای Looker Studio با افراد خارج از سازمان شما از طریق دعوتنامهها، پیوندها و پیوستهای ایمیل توسط کاربران جلوگیری میکند.
به کاربران سازمان خود اجازه دهید به داراییهای کاربران خارج از سازمان شما دسترسی داشته باشند. (اختیاری) وقتی تیک آن برداشته شود، از موارد زیر توسط کاربران جلوگیری میکند:
- باز کردن داراییهایی که توسط افراد در دامنههای غیرقابل اعتماد با آنها به اشتراک گذاشته شده است.
اگر این کادر را علامت بزنید، کاربران میتوانند داراییهای به اشتراک گذاشته شده از خارج از سازمان شما را باز کنند، اما فقط میتوانند درون سازمان شما به اشتراک بگذارند.
- روی ذخیره کلیک کنید.
محدود کردن اشتراکگذاری خارج از دامنههای مورد اعتماد
شما میتوانید اشتراکگذاری فایل را فقط به دامنههای مورد اعتماد محدود کنید. برای اینکه دامنهها مورد اعتماد باشند، باید دامنههای Google Workspace باشند.
مشتریان Cloud Identity: اگر سازمان شما ترکیبی از مجوزهای Cloud Identity و Google Workspace را برای کاربران خود دارد، پیکربندی دامنههای مورد اعتماد برای کاربران Google Workspace برای کاربران دارای مجوزهای Cloud Identity نیز اعمال میشود.
- با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .
اگر از حساب کاربری مدیر (administrator) استفاده نمیکنید، نمیتوانید به کنسول مدیریت (Admin console) دسترسی پیدا کنید.
- به برنامهها > سرویسهای دیگر گوگل > تنظیمات Looker Studio بروید.
نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
از صفحه اصلی کنسول مدیریت گوگل ، به بخش برنامهها (Apps) بروید. سرویسهای اضافی گوگل تنظیمات برای استودیوی Looker . - روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید.
برای اعمال این تنظیم به همه، واحد سازمانی بالا را انتخاب شده باقی بگذارید. در غیر این صورت، یک واحد سازمانی فرزند یا یک گروه پیکربندی را انتخاب کنید.
نسخههای پشتیبانیشده برای این مرحله اختیاری: Frontline Starter، Frontline Standard و Frontline Plus؛ Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus ؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus ؛ سازمانهای غیرانتفاعی؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
- در قسمت اشتراکگذاری خارج از سازمان خود ، دامنههای مورد اعتماد را روشن کنید و گزینههای زیر را انتخاب کنید:
- روی ذخیره کلیک کنید.
دامنههای مورد اعتماد Google Workspace را اضافه کنید . فهرست دامنههای مورد اعتماد بهطور خودکار برای همه واحدها و گروههای سازمانی در سازمان شما در دسترس است.
به کاربران اجازه دهید با کاربران خاص خارج از سازمان شما به اشتراک بگذارند
شما میتوانید به کاربران اجازه دهید افراد خارج از سازمان شما را برای دسترسی به داراییهای مشترک دعوت کنند.
- با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .
اگر از حساب کاربری مدیر (administrator) استفاده نمیکنید، نمیتوانید به کنسول مدیریت (Admin console) دسترسی پیدا کنید.
- به برنامهها > سرویسهای دیگر گوگل > تنظیمات Looker Studio بروید.
نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
از صفحه اصلی کنسول مدیریت گوگل ، به بخش برنامهها (Apps) بروید. سرویسهای اضافی گوگل تنظیمات برای استودیوی Looker . - روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید.
برای اعمال این تنظیم به همه، واحد سازمانی بالا را انتخاب شده باقی بگذارید. در غیر این صورت، یک واحد سازمانی فرزند یا یک گروه پیکربندی را انتخاب کنید.
نسخههای پشتیبانیشده برای این مرحله اختیاری: Frontline Starter، Frontline Standard و Frontline Plus؛ Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus ؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus ؛ سازمانهای غیرانتفاعی؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
در بخش «اشتراکگذاری خارج از سازمان» ، اشتراکگذاری خارجی را فعال کنید:
گزینه توضیحات اشتراکگذاری خارجی فعال است به کاربران اجازه میدهد افراد خارج از سازمان شما را برای مشاهده یا ویرایش داراییهای مشترک دعوت کنند. روی ذخیره کلیک کنید.
به کاربران سازمان خود اجازه دهید تا با هر کسی در وب به اشتراک بگذارند
شما میتوانید به کاربران اجازه دهید تا فایلهای Looker Studio را در وب عمومی کنند.
- با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .
اگر از حساب کاربری مدیر (administrator) استفاده نمیکنید، نمیتوانید به کنسول مدیریت (Admin console) دسترسی پیدا کنید.
- به برنامهها > سرویسهای دیگر گوگل > تنظیمات Looker Studio بروید.
نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
از صفحه اصلی کنسول مدیریت گوگل ، به بخش برنامهها (Apps) بروید. سرویسهای اضافی گوگل تنظیمات برای استودیوی Looker . - روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید.
برای اعمال این تنظیم به همه، واحد سازمانی بالا را انتخاب شده باقی بگذارید. در غیر این صورت، یک واحد سازمانی فرزند یا یک گروه پیکربندی را انتخاب کنید.
نسخههای پشتیبانیشده برای این مرحله اختیاری: Frontline Starter، Frontline Standard و Frontline Plus؛ Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus ؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus ؛ سازمانهای غیرانتفاعی؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
در بخش «اشتراکگذاری خارج از سازمان» ، اشتراکگذاری عمومی را فعال کنید:
گزینه توضیحات اشتراکگذاری عمومی فعال است به کاربران امکان میدهد تنظیمات اشتراکگذاری را انتخاب کنند که فایلها را به صورت عمومی یا فایلهای فهرستنشده برای جهان قابل مشاهده میکند. درباره اینکه پیوندها را میتوان با چه کسانی به اشتراک گذاشت، بیشتر بدانید.
توجه : این تنظیم مانع از اشتراکگذاری گزارشها به صورت خارجی از طریق تحویل زمانبندیشده نمیشود.
روی ذخیره کلیک کنید.
تأیید تغییرات
بهتر است قبل از آزمایش هرگونه تغییر در تنظیمات اشتراکگذاری، ۲۴ ساعت صبر کنید. در این مدت، ممکن است تنظیمات قدیمی و جدید به طور متناوب اعمال شوند.
اثرات لغو اشتراک Google Workspace شما
اگر اشتراک Google Workspace خود را لغو کنید، گزارشهای Looker Studio شما همچنان در دسترس خواهند بود. تا زمانی که Cloud Identity خود را حفظ کنید، هیچ تغییری در محدودیتهای اشتراکگذاری ایجاد نمیشود.