Looker Studio kullanıcıları için paylaşım izinlerini ayarlama

Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın

Öğe sahipleri, öğelerini kendi kuruluş birimleri veya grupları için belirlediğiniz izinlere uygun şekilde paylaşabilir. Genellikle, kuruluş birimleri veya alanınız için izinleri siz seçersiniz. Ardından, bir kuruluş birimindeki veya kuruluş birimleri genelindeki kullanıcı grupları için izinleri özelleştirebilirsiniz.

1. Her bir bölüm veya alan için bir kuruluş birimi ekleyin. Adımlar için Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleye bakın.
2. Kullanıcıları kuruluş birimlerinize taşıyın. İlgili adımlar için Kullanıcıları bir kuruluş birimine taşıma başlıklı makaleye bakın.
3. Aşağıdaki talimatları kullanarak tüm kuruluş birimleri için paylaşım izinlerini ayarlayın.
4. (İsteğe bağlı) Gruplar için paylaşım izni ayarlayın.

Öğe sahipleri farklı kuruluş birimlerine veya gruplara taşınırsa ya da öğe sahipliği farklı bir kuruluş birimindeki veya gruptaki bir kullanıcıya aktarılırsa, öğenin paylaşım izinleri yeni kuruluş birimindeki ya da gruptaki izinlerle değiştirilir. Ayrıca, grupların önceliğini yeniden düzenlemek, öğe sahibinin paylaşım izinlerinin değişmesine neden olabilir. Gruplar hakkında daha fazla bilgi

Kullanıcılar, sahibi olmadıkları hiçbir öğeyi öğe sahiplerine atanan izinlerden daha geniş kapsamlı izinlerle paylaşamazlar. Kullanıcılar daha geniş kapsamlı paylaşım ayarlarına sahip kuruluş birimlerinde veya gruplarda olsalar bile bu koşul geçerlidir.

Kullanıcıların Looker Studio öğelerini kuruluşunuz dışında paylaşmasını veya almasını kısıtlayabilirsiniz:

1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.

   Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

2. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Uygulamalar Ek Google hizmetleri Looker Studio'ya gidin.

   Looker Studio'ya git

   Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.

4. Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.

   İsteğe bağlı bu adım için desteklenen sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın

5. Kuruluşunuz alanının dışında paylaşma bölümünde, paylaşımı devre dışı bırakın ve seçenekleri belirleyin:

   Seçenek	Açıklama
   DEVRE DIŞI	Kullanıcıların davetiyeler, bağlantılar ve e-posta ekleri aracılığıyla kuruluşunuz dışındaki kişilerle Looker Studio öğelerini paylaşmasını engeller.
   Kuruluşunuzdaki kullanıcıların, kuruluşunuz dışındaki kullanıcıların öğelerine erişmesine izin verme	(İsteğe bağlı) Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında kullanıcıların şunları yapması engellenir: Güvenilmeyen alanlardaki kişilerin kendileriyle paylaştığı öğeleri açma Bu kutuyu işaretlerseniz, kullanıcılar kuruluşunuzun dışından paylaşılan öğeleri açabilir ancak yalnızca kuruluşunuz içinde paylaşabilir.

6. Kaydet'i tıklayın.

Dosya paylaşımını yalnızca güvenilir alan adlarıyla kısıtlayabilirsiniz. Alanların güvenilir olması için Google Workspace alanları olması gerekir.

Cloud Identity müşterileri: Kuruluşunuzdaki kullanıcılar Cloud Identity ve Google Workspace lisanslarını karma olarak kullanıyorsa Google Workspace kullanıcıları için belirlenen güvenilir alanlar yapılandırması, Cloud Identity lisansına sahip kullanıcılar için de geçerlidir.

1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.

   Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

2. Uygulamalar > Ek Google hizmetleri > Looker Studio ayarları'na gidin.

   Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

   Google Yönetici Konsolu ana sayfasında Uygulamalar Ek Google hizmetleri Looker Studio ayarları'na gidin.
3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.

4. Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.

   İsteğe bağlı bu adım için desteklenen sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın

   1. Kuruluşunuz dışında paylaşma bölümünde, güvenilir alanları etkinleştirin ve seçenekleri belirleyin:

      Seçenek	Açıklama
      Güvenilir alanlar ETKİN	Belirtilen kuruluş birimindeki veya gruptaki kullanıcıların, harici güvenilir Google Workspace alanlarındaki kişilerle öğe paylaşmasına izin verir.
      Kuruluşunuz içindeki kullanıcıların, güvenilen alanlar dışındaki kullanıcılardan gelen öğelere erişmesine izin ver	(İsteğe bağlı) Kullanıcıların şunları yapmasına izin verir: Güvenilmeyen alanlardaki kişilerin kendileriyle paylaştığı öğeleri görüntüleme veya düzenleme Bu kutunun işaretini kaldırırsanız kullanıcılar, öğelere yalnızca güvenilir alanlardaki kişiler tarafından paylaşılmışsa erişebilir.

5. Kaydet'i tıklayın.

6. Güvenilir Google Workspace alanları ekleyin. Güvenilir alanlar listesi, kuruluşunuzdaki tüm kuruluş birimlerinin ve grupların kullanımına otomatik olarak sunulur.

Kullanıcıların, kuruluşunuzun dışından kişileri paylaşılan öğelere erişmeleri için davet etmesine izin verebilirsiniz.

1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.

   Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

2. Uygulamalar > Ek Google hizmetleri > Looker Studio ayarları'na gidin.

   Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

   Google Yönetici Konsolu ana sayfasında Uygulamalar Ek Google hizmetleri Looker Studio ayarları'na gidin.
3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.

4. Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.

   İsteğe bağlı bu adım için desteklenen sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın

5. Kuruluşunuzun dışından kişilerle paylaşma bölümünde, dosya paylaşımını açık hale getirin.

   Seçenek	Açıklama
   HARİCİ PAYLAŞIM ETKİN	Kullanıcıların, kuruluşunuzun dışından kişileri paylaşılan öğeleri görüntülemeye veya düzenlemeye davet etmesine izin verir.

6. Kaydet'i tıklayın.

Kullanıcıların Looker Studio öğelerini web'de herkese açık hale getirmesine izin verebilirsiniz.

1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.

   Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

2. Uygulamalar > Ek Google hizmetleri > Looker Studio ayarları'na gidin.

   Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

   Google Yönetici Konsolu ana sayfasında Uygulamalar Ek Google hizmetleri Looker Studio ayarları'na gidin.
3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.

4. Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.

   İsteğe bağlı bu adım için desteklenen sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın

5. Kuruluşunuzun dışından kişilerle paylaşma altında, herkese açık paylaşımı etkinleştirin:

   Seçenek	Açıklama
   HERKESE AÇIK PAYLAŞIM ETKİN	Kullanıcıların, dosyaları herkese açık veya liste dışı dosyalar olarak görünür yapan paylaşım ayarlarını seçmesine olanak tanır. Bağlantıların kimlerle paylaşılabileceği konusunda daha fazla bilgi edinin. Not: Bu ayar, raporların planlanmış teslimat aracılığıyla harici olarak paylaşılmasını engellemez.

6. Kaydet'i tıklayın.