Meet হার্ডওয়্যারের সাহায্যে রুম এবং ডিভাইসের ব্যবহার ট্র্যাক করুন

রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠান কীভাবে স্থান ব্যবহার করে তা বিশ্লেষণ করুন। যদি আপনার প্রতিষ্ঠান Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে এবং অকুপেন্সি ডিটেকশন চালু থাকে, তাহলে আপনার রুম এবং ডিভাইসগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হয় সে সম্পর্কে আপনি আরও বেশি অন্তর্দৃষ্টি পাবেন। স্থান পরিকল্পনার জন্য এই তথ্য ব্যবহার করুন।

শুরু করার আগে

রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ড থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে:

আপনার রুম ইনসাইট ড্যাশবোর্ডে যান

ড্যাশবোর্ড দেখতে, আপনার অবশ্যই রুম ইনসাইটস ক্যালেন্ডার সুবিধা থাকতে হবে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিরেক্টরি এবং তারপর ভবন এবং সম্পদ এবং তারপর রুম অন্তর্দৃষ্টি ।

    ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

আপনি অ্যাডমিন কনসোল থেকে রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডও অনুসন্ধান করতে পারেন।

ভিডিও মিটিংয়ের ব্যবহার ট্র্যাক করা হচ্ছে

নিম্নলিখিত মূল মেট্রিক্স পরীক্ষা করতে রুম ইনসাইট ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করুন:

  • সক্রিয় রুম এবং অন্যান্য ভিডিও এন্ডপয়েন্টের সংখ্যা
  • প্রতি মাসে ভিডিও মিনিটের সংখ্যা
  • প্রতি মাসে সভার সংখ্যা
  • প্রতি মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের গড় সংখ্যা
  • ঘর বা ডিভাইসের ধরণ অনুসারে ব্যবহার
  • বৈশিষ্ট্যের ব্যবহার (যেমন ফোন কল, লাইভ স্ট্রিম এবং রেকর্ডিং)

Meet হার্ডওয়্যার রুম এবং ডিভাইসের ব্যবহার দেখুন

যদি অকুপেন্সি ডিটেকশন চালু থাকে, তাহলে সময়ের সাথে সাথে আপনার রুম এবং ডিভাইসগুলি কীভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে তা আপনি ট্র্যাক করতে পারবেন। আপনার প্রতিষ্ঠান যদি Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে তবেই আপনি নিম্নলিখিত সমস্ত গ্রাফ দেখতে পাবেন।

ফলাফল সংকুচিত করতে উপরে "বর্তমানে দেখা যাচ্ছে দ্রুত ফিল্টার" ব্যবহার করুন।

  • সব কক্ষ
  • Meet হার্ডওয়্যার ছাড়া রুম
  • Meet হার্ডওয়্যার সহ রুম
  • যেসব রুমে অকুপেন্সি সক্ষম Meet হার্ডওয়্যার আছে

ঘর এবং ডিভাইসগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা বুঝতে গ্রাফগুলি ব্যবহার করুন।

রুম এবং ডিভাইসের ব্যবহার ব্যাখ্যা করা

বুকিং রেট হল রুম বুকিং করা গড় ঘন্টার সংখ্যাকে ১০ ঘন্টা কর্মদিবস দিয়ে ভাগ করলে। শুধুমাত্র সকাল ৮টা থেকে সন্ধ্যা ৬টার মধ্যে বুকিং বিবেচনা করা হবে।

ব্যবহারের গ্রাফগুলি এমন কক্ষ থেকে সংগৃহীত ডেটার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে যেখানে Meet হার্ডওয়্যার ডিভাইস রয়েছে এবং অকুপেন্সি ডিটেকশন সক্রিয় রয়েছে।

নিম্নলিখিত সারণিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য এই সংজ্ঞাগুলি ব্যবহার করুন:

  • অতিরিক্ত ধারণক্ষমতা—ঘরটি তার ঘোষিত ধারণক্ষমতার ১০০% এরও বেশি ধারণক্ষমতা সম্পন্ন ছিল।
  • স্ট্যান্ডার্ড অকুপেন্সি — ঘরটি তার ঘোষিত ধারণক্ষমতার ৫০-১০০% পর্যন্ত দখল করা হয়েছিল।
  • কম ধারণক্ষমতা—ঘরটি তার ঘোষিত ধারণক্ষমতার ১-৪৯% পর্যন্ত ধারণক্ষমতাসম্পন্ন ছিল।
  • খালি—ঘরে কাউকেই পাওয়া যায়নি।
  • কোনও দখলদারিত্বের ডেটা নেই—প্রয়োজনীয় হার্ডওয়্যার ঘরে নেই অথবা দখলদারিত্ব সনাক্তকরণ বন্ধ আছে।
  • দখলে—কক্ষে কমপক্ষে ১ জন ব্যক্তিকে শনাক্ত করা হয়েছে।

বুকিং ডেটা দেখুন

আমরা আপনাকে সুপারিশ করছি যে আপনি আপনার সবচেয়ে বেশি এবং কম ব্যবহৃত মিটিং রুমগুলি খুঁজে বের করুন এবং অন্তর্দৃষ্টির জন্য সেই রুমগুলি অধ্যয়ন করুন।

মেট্রিক গ্রাফটি কী দেখায়
বুকিং রেট রুম বুক করা কাজের ঘন্টার শতাংশ।
বুকিং বিতরণ প্রতিদিন গড়ে কতবার রুম বুক করা হয়েছিল।
দিনের সময় অনুসারে বুকিংয়ের হার দিনের বিভিন্ন সময়ে লোকেরা কত ঘন ঘন রুম বুক করে।
কক্ষের ধারণক্ষমতা অনুসারে বুকিংয়ের হার বিভিন্ন আকারের কক্ষ বুক করা কাজের ঘন্টার শতাংশ।

রুমের ব্যবহার দেখুন

মিটিংয়ের জন্য ব্যবহারকারীরা কোন ধরণের রুম পছন্দ করেন তা নির্ধারণ করুন। ট্রেন্ড এবং প্যাটার্নগুলি সনাক্ত করুন; উদাহরণস্বরূপ, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে ছোট দলগুলি বড় মিটিং রুম বুক করছে।

মিটিং গ্রহণের হার হল আমন্ত্রিতদের গড় সংখ্যা যারা মিটিং আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করেননি তাদের মোট কক্ষ ধারণক্ষমতা দিয়ে ভাগ করলে। অকুপেন্সি রেট হল সমর্থিত হার্ডওয়্যার দ্বারা কক্ষে সনাক্ত হওয়া ব্যক্তিদের গড় সংখ্যাকে মোট কক্ষ ধারণক্ষমতা দিয়ে ভাগ করলে।

মেট্রিক গ্রাফটি কী দেখায়
বুক করা রুমের ধারণক্ষমতা পরিমাপ করা হয়েছে বুক করা রুম অকুপেন্সি।
সময়ের সাথে সাথে বুক করা রুমের দখল নির্বাচিত কক্ষের জন্য বুক করা কক্ষ দখল।
বুকিং না করা রুমের ধারণক্ষমতা পরিমাপ করা হয়েছে বুকিং না করা রুম অকুপেন্সি।
সময়ের সাথে সাথে বুকিং না করা রুমের দখল নির্বাচিত কক্ষের জন্য বুকিং না করা কক্ষের অকুপেন্সি।
কক্ষের ধারণক্ষমতা অনুসারে সভা গ্রহণযোগ্যতা গৃহীত সভার আমন্ত্রণের উপর ভিত্তি করে কক্ষের ধারণক্ষমতা কীভাবে ব্যবহার করা হয়েছিল।
কক্ষের ধারণক্ষমতা অনুসারে আনুমানিক দখলের হার হার্ডওয়্যার-ভিত্তিক অকুপেন্সি শনাক্তকরণ চালু থাকা কক্ষগুলি থেকে আসল অকুপেন্সি ডেটা।
সর্বাধিক ব্যবহৃত এবং সর্বনিম্ন ব্যবহৃত কক্ষ সর্বাধিক এবং সর্বনিম্ন ব্যবহৃত কক্ষ।
সর্বাধিক ব্যবহৃত এবং সর্বনিম্ন ব্যবহৃত ভবন সর্বাধিক এবং সর্বনিম্ন ব্যবহৃত ভবন।

ডিভাইসের ব্যবহার দেখুন

নির্বাচিত সময়কালে ডিভাইসের সামগ্রিক ব্যবহার সম্পর্কে জানুন। ভবিষ্যতের ঘর পরিকল্পনা করতে এটি ব্যবহার করুন।

মেট্রিক গ্রাফটি কী দেখায়
বুক করা ডিভাইসের মোট ব্যবহার রুমে Meet হার্ডওয়্যার কতক্ষণ ব্যবহার করা হয়েছে।
সময়ের সাথে সাথে বুক করা ডিভাইসের ব্যবহার Meet হার্ডওয়্যারটি কোনও নির্দিষ্ট দিনে ব্যবহার করা হয়েছিল কিনা।
বুকিং না করা ডিভাইসের সামগ্রিক ব্যবহার সজ্জিত কিন্তু বুকিং না করা কক্ষগুলিতে Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহারের মোট সময়।
সময়ের সাথে সাথে বুকিং না করা ডিভাইসের ব্যবহার সজ্জিত কিন্তু বুকিং না করা কক্ষগুলিতে প্রতিদিন কীভাবে Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহার করা হত।

রুম রিলিজ গ্রাফ দেখুন

নির্বাচিত সময়কালের জন্য রুম রিলিজ পরিসংখ্যান দেখুন। অপ্রকাশিত ঘন্টার সংখ্যা কমাতে রুম রিলিজ সেটিংস পরিবর্তন করুন।

মেট্রিক গ্রাফটি কী দেখায়
মুক্তির সময় রুম রিলিজ বৈশিষ্ট্যটি উপলব্ধ করা মোট সভার সময়।
পুনঃবুক করার সময় নতুন মিটিংয়ের জন্য বুক করা প্রকাশিত ঘন্টার সংখ্যা।
অপ্রকাশিত সময় অব্যবহৃত মিটিং ঘন্টা যা প্রকাশ করা যায়নি। এটি তখন ঘটতে পারে যখন রুমের জন্য রিলিজ টাইম বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় না থাকে, অথবা মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারী কোনও বাদ দেওয়া ব্যবহারকারী গোষ্ঠীতে থাকে।

মিটিংয়ের ব্যবহার অধ্যয়নের জন্য সেরা অনুশীলন

আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলিতে উন্নতির জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং সাক্ষাতের মেট্রিক্স বিশ্লেষণ করুন:

  • ব্যবহারকারীরা মিটিংয়ের জন্য কোন ধরণের রুম এবং ডিভাইস পছন্দ করেন তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে এমন ব্যবহারের ডেটা পান। আরও অন্তর্দৃষ্টির জন্য আপনি মিটিংয়ের ধরণগুলি পরীক্ষা করতে পারেন, যেমন অভ্যন্তরীণ বনাম বহিরাগত।
    • সক্রিয় মিটিং থেকে প্রাপ্ত তথ্য পর্যালোচনা করে আপনি কোন ট্রেন্ড এবং প্যাটার্নগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা খুঁজে বের করুন।
  • আপনার সবচেয়ে বেশি এবং কম ব্যবহৃত মিটিং রুমগুলি খুঁজে বের করুন এবং অন্তর্দৃষ্টির জন্য সেই রুমগুলি অধ্যয়ন করুন। রুমের ব্যবহার পর্যালোচনা করে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে কম ব্যবহৃত সিস্টেমগুলি পুনরায় স্থাপন করা হবে কিনা। এছাড়াও, আপনি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত রুমগুলিতে সাফল্য প্রদানকারী প্যাটার্নগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
  • আপনার আকারের অন্যান্য কোম্পানির ভিডিও কনফারেন্সিং ডেটা পর্যালোচনা করুন এবং নির্ধারণ করুন যে এটি আপনার নিজস্ব প্রতিষ্ঠানের প্যাটার্নের সাথে মেলে কিনা।
    • আপনার প্রতিষ্ঠানকে অন্য প্রতিষ্ঠানের সাথে মেলানোর জন্য সর্বোত্তম মেট্রিক হল ভিডিও মিটিংয়ে মাসিক কত মিনিট ব্যয় করা হয়।

প্রযুক্তিগত সমস্যা মূল্যায়ন

যখন কারিগরি সমস্যা দেখা দেয়, তখন নিম্নলিখিত বিষয়গুলি পরীক্ষা করুন:

  • দুর্বল ওয়াই-ফাই কভারেজ
  • ভুলভাবে কনফিগার করা ফায়ারওয়াল, প্রক্সি, অথবা ভিপিএন
  • অপর্যাপ্ত নেটওয়ার্ক ব্যান্ডউইথ
  • পুরনো ক্লায়েন্ট সফটওয়্যার

এই সমস্যাগুলি সবচেয়ে বেশি দেখা যায় যখন কোনও ব্যবহারকারী তাদের নিজস্ব ডিভাইস ব্যবহার করে মিটিংয়ে যোগ দেন।

Meet-এর অন্যান্য বিশ্লেষণ সরঞ্জাম ব্যবহার করুন

আপনার প্রতিষ্ঠান কীভাবে মিটিং ব্যবহার করে তা পরীক্ষা করার জন্য Google Meet-এ বেশ কিছু টুল ব্যবহার করা যেতে পারে।