গুগল ক্যালেন্ডারের কাঠামোগত রিসোর্স ব্যবহার করুন

আগে

রিসোর্সগুলি একটি দীর্ঘ রিসোর্স নাম হিসাবে প্রদর্শিত হয়

পরে

তথ্য সংগঠিত সহ সম্পদ প্রদর্শন

রুমের জন্য (বিভাগ CONFERENCE_ROOM)

			রিসোর্সের নাম
			ভবন
			মেঝে এবং অংশ
			ধারণক্ষমতা
			এ/ভি বৈশিষ্ট্য

	রিসোর্সের নাম
	ভবন
	মেঝে এবং অংশ
	ধারণক্ষমতা
	এ/ভি বৈশিষ্ট্য

রুম ছাড়া অন্যদের জন্য (অন্যান্য বিভাগ)

			রিসোর্সের নাম
			ভবন
			মেঝে এবং অংশ
			ধারণক্ষমতা
			রিসোর্সের ধরণ
			A/V বৈশিষ্ট্য (যদি থাকে)

	রিসোর্সের নাম
	ভবন
	মেঝে এবং অংশ
	ধারণক্ষমতা
	রিসোর্সের ধরণ
	A/V বৈশিষ্ট্য (যদি থাকে)

যখন আপনি কোনও রিসোর্সের দিকে নির্দেশ করেন, তখন অতিরিক্ত বিবরণ প্রদর্শিত হয়:

রুমের জন্য (বিভাগ CONFERENCE_ROOM)

রুম ছাড়া অন্যদের জন্য (অন্যান্য বিভাগ)

১৭ অক্টোবর, ২০১৭ এর আগে

পূর্বে, রুম তালিকার গ্রুপিং রিসোর্সের নামের উপর ভিত্তি করে করা হত। উদাহরণস্বরূপ, কোন রিসোর্স ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণে আরও সহায়ক কিছুর পরিবর্তে রুমগুলি প্রিফিক্স অনুসারে তালিকাভুক্ত করা হত। যদি আপনার একটি নির্দিষ্ট প্রিফিক্স সহ অনেক কক্ষ থাকে (উদাহরণস্বরূপ: CH-ZRHA), তাহলে সেই সমস্ত কক্ষগুলিকে এই প্রিফিক্সের অধীনে একসাথে গ্রুপ করা হত।

রিসোর্সের নাম উদাহরণ:

CH-ZRHA-প্রিয়রুম'1 [ফোন, ভিসি]

CH-ZRHA-দ্বিতীয় প্রিয় কক্ষ'১ [ফোন, ভিসি]

US-SFO-RoominSFO'2 [ফোন, ভিসি]

উপসর্গ অনুসারে গ্রুপিং:

যেখানে ভবনগুলি ZRH-OfficeA এবং SFO-OfficeB

১৭ অক্টোবর, ২০১৭ এর পর

আপনার তৈরি ভবনের উপর ভিত্তি করে গ্রুপিং করা হয়। নন-কক্ষ এবং রুমগুলিকে তাদের বিল্ডিং নোডে গ্রুপ করা হবে।

নতুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নামের উদাহরণ:

ZRH-অফিসA-1-প্রিয়রুম (4) [ফোন, ভিসি]

ZRH-অফিসA-1-দ্বিতীয়প্রিয়রুম (2) [ফোন, ভিসি]

SFO-OfficeB-RoominSFO (2) [ফোন, ভিসি]

যেখানে ভবনগুলি ZRH-OfficeA এবং SFO-OfficeB

ভবনের নাম অনুসারে গ্রুপিং:

মেঝের নামকরণ এবং প্রদর্শনের ক্রম:

ভবনের মেঝে সংখ্যাসূচক ক্রমে প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ:

• "১" তলা "২" এর আগে আসে
• "১২তম তলা" "১ম" এর আগে আসে; যেমন "২"<"s"

সঠিক ক্রমে মেঝে প্রদর্শন করতে, "01", "02, …, "12" এর মতো সংখ্যাযুক্ত মেঝে ব্যবহার করুন।

লিগ্যাসি রিসোর্সের জন্য, গুগল রিসোর্সের জন্য একটি নির্দিষ্ট নামের ফর্ম্যাট সুপারিশ করেছে। '-' সহ ১০টিরও বেশি রিসোর্স যোগ করলেই একটি রিসোর্স হায়ারার্কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। যদি একটি হেডার গ্রুপে ১০০টিরও বেশি রিসোর্স থাকে, তাহলে গ্রুপটি সাবহেডারে বিভক্ত হয়।

কাঠামোগত রিসোর্স তথ্যের সাথে, গুগল নামকরণের রীতিটি স্ট্যান্ডার্ড হয়ে ওঠে এবং পৃথক রিসোর্স ক্ষেত্রগুলি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নাম তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। রিসোর্সের নাম, রিসোর্সের ধরণ বা বর্ণনা ব্যতীত অন্য কোনও রিসোর্স ক্ষেত্র আপডেট করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নাম তৈরি করা হয়।

• [ভবন]-[মেঝে] [ঘরের নাম] ([ঘরের ধারণক্ষমতা]) [অডিও এবং ভিডিও বৈশিষ্ট্য]
• [(সম্পদ প্রকার)]-[ভবন]-[মেঝে]-[ঘরের নাম] ([ঘরের ধারণক্ষমতা]) [অডিও এবং ভিডিও বৈশিষ্ট্য]

স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নাম:

• আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে সম্পদের নামের বিন্যাস সামঞ্জস্যপূর্ণ করুন।
• ঘরের বিবরণের স্বয়ংক্রিয় আপডেট (উদাহরণস্বরূপ, যখন ধারণক্ষমতা বৃদ্ধি পায়, বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করা বা পরিবর্তন করা হয়)।
• নাম দেখে যেকোনো ঘর বা সম্পদের বৈশিষ্ট্য বোঝা সহজ করুন।

নতুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নামটি এই অবস্থানগুলিতে প্রদর্শিত হবে:

অংশগ্রহণকারীদের তালিকা

ক্যালেন্ডার ইভেন্টের অংশগ্রহণকারীদের তালিকায়, নতুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি রিসোর্স নামের ফর্ম্যাটটি পুরানো রিসোর্স নামের পরিবর্তে ব্যবহৃত হয়।

ওয়েব এবং মোবাইলে কোথায় ফিল্ড

ক্যালেন্ডার ইভেন্টের Where ক্ষেত্রে, নতুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি রিসোর্স নামের ফর্ম্যাটটি পুরানো রিসোর্স নামের পরিবর্তে ব্যবহৃত হয়।

মোবাইল ডিভাইসে বিজ্ঞপ্তি

মোবাইল বা ওয়েবে বিজ্ঞপ্তিগুলিতে, নতুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নামের ফর্ম্যাটটি পুরানো রিসোর্সের নামটি প্রতিস্থাপন করে।

একটি CSV ফাইলে রিসোর্স তথ্য ডাউনলোড করে শুরু করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ভবন এবং সম্পদ ওভারভিউ ।

   ওভারভিউতে যান

   ভবন এবং সম্পদ প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. ওপেন রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট ।
3. ডাউনলোড ক্লিক করুন ডাউনলোড করুন।
4. CSV ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।

আপনার CSV ফাইল ডাউনলোড করার পরে, এটি একটি স্প্রেডশিটে আমদানি করুন।

1. একটি খালি গুগল শিট খুলুন এবং ফাইল > আমদানি এ যান।
2. ডাউনলোড করা CSV ফাইলে যান এবং Select এ ক্লিক করুন।
3. ইমপোর্ট উইন্ডোতে, আপনার পছন্দগুলি করুন এবং ইমপোর্ট ডেটা ক্লিক করুন।

স্প্রেডশিটে থাকা তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং অসঙ্গতিপূর্ণ ক্ষেত্রগুলিতে যেকোনো ফাঁকা স্থান নোট করুন, এবং ব্যবহারের জন্য ফর্ম্যাটের টেবিলে যেভাবে পরামর্শ দেওয়া হয়েছে সেভাবে সেগুলি আপডেট করুন।

দ্রষ্টব্য: রিসোর্স আইডি পরিবর্তন করবেন না। যদি আপনি তা করেন, তাহলে বিদ্যমান রিসোর্সটি আপডেট করার পরিবর্তে একটি নতুন রিসোর্স তৈরি হবে।

স্প্রেডশিট সম্পাদনা করুন

1. উপরের পূর্ববর্তী ধাপগুলিতে আপনার তৈরি স্প্রেডশিটটি ব্যবহার করুন।
2. প্রয়োজন অনুযায়ী ফিল্ডগুলো সম্পাদনা করুন।

   গুরুত্বপূর্ণ : স্প্রেডশিটে বৈশিষ্ট্যগুলি সনাক্ত করতে, বৈশিষ্ট্যের নামের আগে # লিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, #Whiteboard ।

3. সম্পাদনা সম্পন্ন হলে, স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

স্প্রেডশিটের উদাহরণ

* প্রয়োজনীয়

আপনার স্প্রেডশিট সম্পাদনা করার পরে, আপনি ক্যালেন্ডারে আপনার পরিবর্তনগুলি আপলোড করতে প্রস্তুত।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ভবন এবং সম্পদ ওভারভিউ ।

   ওভারভিউতে যান

   ভবন এবং সম্পদ প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. ওপেন রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট ।
3. যোগ করার জন্য পয়েন্ট এবং আপলোড ক্লিক করুন .
4. CSV ফাইল সংযুক্ত করতে "Attach CSV" এ ক্লিক করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
5. আপলোড ক্লিক করুন।

ক্যালেন্ডারে আপনার তৈরি করা রিসোর্সের জন্য এই ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন।

* প্রয়োজনীয়

ক্যালেন্ডারে আপনার তৈরি ভবনগুলির জন্য এই ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন।

* প্রয়োজনীয়

কনফারেন্স রুমের জন্য একটি প্রস্তাবিত ফর্ম্যাট হল:

[শহরের সংক্ষিপ্তসার]-[ভবন]-[মেঝে] [ঘরের নাম] ([ঘরের ধারণক্ষমতা]) [অডিও এবং ভিডিও বৈশিষ্ট্য]

উদাহরণ:

NYC-14-12-বোর্ডরুম (15) ভিসি

এই কনফারেন্স রুমটি নিউ ইয়র্ক শহরের ১৪ নম্বর ভবনে, ১২ তলায় অবস্থিত। রুমটির নাম বোর্ডরুম। এতে ১৫ জন লোক বসতে পারে এবং ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জাম রয়েছে।

কনফারেন্স রুম থেকে অন্যান্য সকল ধরণের সম্পদকে আলাদা করার জন্য, আমরা নিম্নলিখিত বিন্যাসের পরামর্শ দিচ্ছি:

[(সম্পদ প্রকার)]-[শহরের সংক্ষিপ্তসার]-[ভবন]-[মেঝে বা অবস্থান]-[অডিও এবং ভিডিও বৈশিষ্ট্য]

এই ফর্ম্যাটে, সমস্ত নন-রুম রিসোর্স '( ' দিয়ে শুরু হয় যাতে সেগুলি কনফারেন্স রুমের সাথে মিশে না যায়। আদর্শভাবে, সমস্ত নন-রুম রিসোর্স রিসোর্স তালিকার নীচে প্রদর্শিত হয়।