Google Calendar-এর রুম এবং রিসোর্স ব্যবহার এক ঝলক দেখে নিন। রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ড আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠান কীভাবে স্থান ব্যবহার করে তা বিশ্লেষণ করার জন্য মেট্রিক্স দেয়। সময় বাঁচাতে এবং খরচ কমাতে পরিকল্পনা করার জন্য এই তথ্য ব্যবহার করুন।
ড্যাশবোর্ড থেকে আপনি যে অন্তর্দৃষ্টিগুলি পাবেন
ড্যাশবোর্ড প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করে, যেমন:
- তোমার সবচেয়ে জনপ্রিয় ঘরগুলো কোনগুলো?
- আপনার ঘরগুলি কি কম ব্যবহার করা হচ্ছে নাকি অতিরিক্ত ব্যবহার করা হচ্ছে?
- কোন ঘরের আকারগুলি সবচেয়ে জনপ্রিয়?
- ড্রাইভ রুমে কোন যন্ত্রপাতি ব্যবহার করা হয়?
- মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণের কাজের সময়সূচী নির্ধারণের জন্য সেরা সময় কোনটি?
শুরু করার আগে
রুমের জন্য একটি স্ট্রাকচার্ড ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন — রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে শুধুমাত্র স্ট্রাকচার্ড রিসোর্সের মেট্রিক্স দেখা যাবে।
বিস্তারিত জানার জন্য, Google Calendar এর কাঠামোগত সম্পদ ব্যবহার দেখুন।
রুম ক্যাটাগরিটি "মিটিং স্পেস" হিসেবে সেট করুন — রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে মেট্রিক্স প্রদর্শনের জন্য এটি প্রয়োজন।
প্রতিটি ঘরের জন্য সময় অঞ্চল নির্ধারণ করুন — স্থানীয় সময় অঞ্চল আপডেট করুন যাতে ড্যাশবোর্ড সঠিকভাবে ডেটা দেখায়।
Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে রুমে অকুপেন্সি ডিটেকশন চালু করুন ।
বিস্তারিত জানার জন্য, "অকুপেন্সি ডিটেকশন চালু করুন" দেখুন।
সময় অঞ্চল সেট করুন
আপনার রিসোর্সের জন্য টাইম জোন আপডেট করার দুটি উপায় আছে: একটি API ব্যবহার করে প্রচুর পরিমাণে অথবা Google Calendar-এ একের পর এক।
বাল্ক আপডেটের জন্য API ব্যবহার করুন
বিস্তারিত জানার জন্য, ক্যালেন্ডার API দেখুন।
গুগল ক্যালেন্ডারে পৃথকভাবে সেট করুন
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
- বাম পাশের বারে, অন্যান্য ক্যালেন্ডারের দিকে নির্দেশ করুন।
- যোগ করুন ক্লিক করুন
রিসোর্স ব্রাউজ করুন । - আপনি যে রিসোর্সটি যোগ করতে চান তার পাশে, নিচের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন।
এবং বাক্সটি চেক করুন। রিসোর্সটি এখন আপনার সেটিংস ফর মাই ক্যালেন্ডার তালিকাতে প্রদর্শিত হবে। - Settings for my calendar থেকে, সেটিংস বিকল্পগুলি খুলতে রিসোর্সে ক্লিক করুন।
- টাইম জোনের অধীনে ক্যালেন্ডার সেটিংসে , নিম্নমুখী তীরচিহ্নে ক্লিক করুন। এবং তালিকা থেকে সঠিক সময় অঞ্চল নির্বাচন করুন।
আপনার ড্যাশবোর্ডে যান
ড্যাশবোর্ড দেখার জন্য রুম ইনসাইট সুবিধাগুলি প্রয়োজন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ভবন এবং সম্পদ রুম অন্তর্দৃষ্টি ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
বিস্তারিত জানার জন্য, ট্র্যাক মিট হার্ডওয়্যার রুম এবং ডিভাইস ব্যবহার দেখুন।
ড্যাশবোর্ডের সুযোগ এবং সময়সীমা পরিবর্তন করুন
আপনি ড্যাশবোর্ডে একটি ফিল্টার সেট করতে পারেন যাতে আপনি একটি নির্দিষ্ট ঘর, ভবন, মেঝে, ধারণক্ষমতা, বা বৈশিষ্ট্য দেখতে পারেন। আপনি প্রদর্শিত সময়কালও পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, শনিবার এবং রবিবারের জন্য নয় বরং সপ্তাহের দিনগুলির জন্য ডেটা দেখার জন্য একটি সপ্তাহের দিনের ফিল্টার সেট করুন।
ফিল্টার এবং তারিখ পরিসর নিয়ন্ত্রণ ড্যাশবোর্ডের উপরে দেখানো হয়েছে। তারিখ পরিসরটি একেবারে ডানদিকে এবং ড্যাশবোর্ড ফিল্টারটি বাম দিকে রয়েছে।
ফিল্টার সেট করতে, ফিল্টার যোগ করুন এ ক্লিক করুন
, আপনার পছন্দগুলি করুন, এবং প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন। আপনার পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে দেখানো হবে।
তারিখের পরিসর সেট করতে, নিয়ন্ত্রণগুলি খুলতে বিদ্যমান তারিখের পরিসরটিতে ক্লিক করুন। একবার আপনি একটি নতুন তারিখের পরিসর নির্বাচন করলে, আপনার প্রতিবেদন আপডেট করতে প্রয়োগ করুন এ ক্লিক করুন।
নোট:
- প্রতিটি গ্রাফের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেখতে, এই গ্রাফ সম্পর্কে
উপরের কোণে। - রুম ব্যবহারের তথ্য ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হতে কমপক্ষে ২৪ ঘন্টা সময় লাগতে পারে।
- যদি আপনি অতীতের কোনও তারিখের জন্য কোনও রিসোর্স বুক করেন, তাহলে ড্যাশবোর্ড তা রেকর্ড করবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আজ ২৭ ডিসেম্বর, ২০২১ হয় এবং আপনি ২৬ ডিসেম্বর, ২০২১ এর জন্য একটি রিসোর্স বুক করেন, তাহলে ড্যাশবোর্ড এই বুকিংটিকে উপেক্ষা করবে।
বিশ্লেষণের জন্য ড্যাশবোর্ড ডেটা ডাউনলোড করুন
আরও বিশ্লেষণের জন্য প্রশাসকরা স্প্রেডশিট বা টেবিল ফর্ম্যাটে ড্যাশবোর্ড ডেটা দেখতে চাইতে পারেন। রুমের বুকিং এবং দখলের হার ডাউনলোড করতে, ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন। 
ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডের একেবারে উপরে ডানদিকে।
ড্যাশবোর্ডটি একটি CSV ফাইলে ডেটা রপ্তানি করে। এটি ড্যাশবোর্ডে নির্বাচিত ফিল্টার এবং তারিখ পরিসরের বিকল্পগুলি ব্যবহার করে আপনার সেট করা বর্তমান ভিউ দেখায়। ডেটা ডাউনলোড করার আগে, আপনি যে সংস্থান এবং সময়সীমা অধ্যয়ন করতে চান তার জন্য বিকল্পগুলি সেট করতে ভুলবেন না।
Google Meet হার্ডওয়্যার এবং অকুপেন্সি শনাক্তকরণ
যদি আপনার প্রতিষ্ঠান Google Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে এবং এমন ডিভাইস থাকে যা অকুপেন্সি ডিটেকশন সমর্থন করে, তাহলে আপনি রুম ইনসাইট ড্যাশবোর্ডে অতিরিক্ত গ্রাফ দেখতে পাবেন যা আপনাকে স্থান পরিকল্পনার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে। আরও তথ্যের জন্য, Track Meet হার্ডওয়্যার রুম এবং ডিভাইস ব্যবহার দেখুন।