গুগল ক্যালেন্ডারে একজন ছাড়া বাকি সবাই মিটিং প্রত্যাখ্যান করলে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বুক করা মিটিং রুমগুলি ছেড়ে দিতে পারেন। আপনি রিলিজগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট রুম এবং ব্যবহারকারীদের রিলিজ থেকে বাদ দিতে পারেন। যখন একটি রুম ছেড়ে দেওয়া হয়, তখন মিটিং আয়োজক একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পান।
টিপস: আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য রুম রিলিজ বিশ্লেষণ করতে রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করুন। এই ড্যাশবোর্ডের সাহায্যে, আপনি মোট রিলিজ হওয়া রুমের সময়, পুনঃবুক করা ঘন্টা এবং অপ্রকাশিত ঘন্টা দেখতে পারবেন। আরও জানুন
রুম রিলিজ চালু বা বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি
ভবন এবং সম্পদ
রুম সেটিংস ।
ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- প্রত্যাখ্যাত ইভেন্টের জন্য রুম প্রকাশের জন্য, চালু বা বন্ধ ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
রুম রিলিজ থেকে রুম বা ব্যবহারকারী গোষ্ঠী বাদ দিন
একটি রুম বাদ দিন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি
ভবন এবং সম্পদ
সম্পদ পরিচালনা করুন ।
ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- রুমের রিসোর্সের নামে ক্লিক করুন।
- রুম সেটিংস বিভাগে, নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
.
- রুম রিলিজ থেকে মুক্ত করার জন্য, চালু নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
একটি ব্যবহারকারী গোষ্ঠী বাদ দিন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি
ভবন এবং সম্পদ
রুম সেটিংস ।
ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- গ্লোবাল রুম সেটিংস বিভাগে, নিচের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন।
.
- রুম রিলিজ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর জন্য, গোষ্ঠী সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারী গোষ্ঠীতে প্রবেশ করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
অবাঞ্ছিত রুম রিলিজ ঠিক করুন
রুম এবং অর্গানাইজার ব্যতিক্রম ব্যবহার করে আপনি অবাঞ্ছিত রুম রিলিজ কমাতে পারেন। গুগল ক্যালেন্ডারে সাহায্য করার জন্য যুক্তি রয়েছে, তবে আপনার রুম এবং ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর পছন্দ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
যেসব পরিস্থিতিতে ক্যালেন্ডার রুম প্রকাশ করে না
- মিটিং শুরু হওয়ার ১০ মিনিটেরও কম সময় আগে অতিথিরা প্রত্যাখ্যান করেন।
- আগামী ৩০ মিনিটের মধ্যে সভাটি অনুষ্ঠিত হওয়ার জন্য প্রস্তুত করা হয়েছে।
- রুমের ক্যালেন্ডারে সরাসরি রুম বুক করা থাকে।
- সভাটি ৪ ঘন্টারও বেশি সময় ধরে চলে।
- রুমটিতে ২০ জনেরও বেশি লোক থাকতে পারে।
- রুমটি আগে প্রকাশ করা হয়েছিল এবং তারপর একই সভার জন্য পুনরায় যোগ করা হয়েছিল।
- আয়োজক ছাড়া অন্য কোনও অতিথি নেই অথবা বাইরের অতিথিরাও আছেন।
- সভাটি একটি দ্বিতীয় ক্যালেন্ডারে বুক করা আছে।
- ঘরটি বড়, অথবা এটি একটি বড় সভা বা অনুষ্ঠানের জন্য বুক করা আছে।
দ্রষ্টব্য: এটি রুম রিলিজ ফ্যাক্টরগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা নয়, এবং রুম রিলিজ লজিক পরিবর্তন সাপেক্ষে।
রিলিজ করার জন্য রুম বেছে নিন
- গুরুত্বপূর্ণ কর্মচারীদের দ্বারা প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, যেমন সিইও-এর ব্যক্তিগত কক্ষ।
- ব্যবসায়িক-গুরুত্বপূর্ণ কার্যাবলীর জন্য ব্যবহৃত হয় (নিয়োগ, ক্লায়েন্ট মিটিং, বা বিশেষ অনুষ্ঠান)।
- বেশিরভাগ কর্মচারীর জন্য সীমাবদ্ধ।
- অনুষ্ঠানে আমন্ত্রিত নন এমন বহিরাগত অতিথিরা ব্যবহার করেন।
রুম আয়োজকদের বেছে নিন
- ভিআইপি কর্মীদের জন্য সভা তৈরি করুন।
- প্রায়শই অন্যদের জন্য মিটিং বুক করুন কিন্তু উপস্থিত হন না।
- উচ্চপদস্থ কর্মকর্তা।
- ব্যবসা-সমালোচনামূলক এবং বহিরাগত-মুখী সভাগুলি আয়োজন করুন।