با استفاده از داشبورد «اطلاعات اتاق»، نحوه استفاده سازمان خود از فضا را تجزیه و تحلیل کنید. اگر سازمان شما از سختافزار Meet استفاده میکند و تشخیص اشغال را روشن کرده است، میتوانید اطلاعات بیشتری در مورد نحوه استفاده از اتاقها و دستگاههای خود دریافت کنید. از این اطلاعات برای برنامهریزی فضا استفاده کنید.
قبل از اینکه شروع کنی
To get the most out of the Room Insights Dashboard:
- ایجاد ساختمانها، ویژگیها و منابع تقویم
- مطمئن شوید که اتاقهای شما منابع ساختاریافتهی تقویم گوگل هستند
- اختصاص تقویم به منابع
- فعال کردن تشخیص حضور در اتاقها با سختافزار Meet
- دسته بندی اتاق را روی فضای جلسه تنظیم کنید
- تنظیم منطقه زمانی برای هر اتاق
به داشبورد اطلاعات اتاق خود بروید
برای مشاهده داشبورد، باید امتیاز «تقویم بینشهای اتاق» را داشته باشید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع بینشهای اتاق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
همچنین میتوانید داشبورد «اطلاعات اتاق» را از کنسول مدیریت جستجو کنید.
ردیابی استفاده از جلسات ویدیویی
از داشبورد Room Insights برای بررسی معیارهای کلیدی زیر استفاده کنید:
- تعداد اتاقهای فعال و سایر نقاط پایانی ویدیو
- تعداد دقایق پخش ویدئو در ماه
- تعداد جلسات در ماه
- میانگین تعداد شرکتکنندگان در هر جلسه
- میزان استفاده بر اساس اتاق یا نوع دستگاه
- استفاده از ویژگیها (مانند تماسهای تلفنی، پخش زنده و ضبط)
مشاهدهی اتاق سختافزار Meet و میزان استفاده از دستگاه
اگر قابلیت تشخیص اشغال روشن باشد، میتوانید نحوه استفاده از اتاقها و دستگاههای خود را در طول زمان پیگیری کنید. فقط در صورتی که سازمان شما از سختافزار Meet استفاده کند، تمام نمودارهای زیر را مشاهده خواهید کرد.
برای محدود کردن نتایج، از فیلترهای سریع «در حال مشاهده» در بالا استفاده کنید.
- همه اتاقها
- اتاقهای بدون سختافزار Meet
- اتاقهایی با سختافزار Meet
- اتاقهایی با قابلیت اشغالپذیری (Meet hardware)
از نمودارها برای درک نحوه استفاده از اتاقها و دستگاهها استفاده کنید.
تفسیر استفاده از اتاق و دستگاه
نرخ رزرو، میانگین تعداد ساعات رزرو اتاقها تقسیم بر یک روز کاری ۱۰ ساعته است. فقط رزروهای بین ساعت ۸ صبح تا ۶ بعد از ظهر در نظر گرفته میشوند.
نمودارهای استفاده بر اساس دادههای جمعآوریشده از اتاقهایی هستند که حاوی دستگاههای سختافزاری Meet با قابلیت تشخیص اشغال فعال هستند.
با استفاده از این تعاریف، جداول زیر را تفسیر کنید:
- اشغال بیش از حد - اتاق بیش از ۱۰۰٪ ظرفیت اعلام شده اشغال شده بود.
- ظرفیت استاندارد — اتاق با ۵۰ تا ۱۰۰ درصد ظرفیت اعلام شده اشغال شده بود.
- اشغال کم—اتاق با ۱ تا ۴۹ درصد از ظرفیت اعلام شده اشغال شده بود.
- خالی از سکنه - هیچ کس در اتاق شناسایی نشد.
- دادههای مربوط به حضور افراد وجود ندارد—سختافزار مورد نیاز در اتاق نیست یا تشخیص حضور افراد خاموش است.
- اشغال شده - حداقل یک نفر در اتاق شناسایی شد.
مشاهده دادههای رزرو
توصیه میکنیم اتاقهای جلسات پرکاربرد و کماستفاده خود را پیدا کنید و برای کسب اطلاعات بیشتر، آنها را بررسی کنید.
| Metric | نمودار چه چیزی را نشان میدهد |
|---|---|
| نرخ رزرو | درصد ساعات کاری که اتاقها رزرو شدهاند. |
| توزیع رزرو | میانگین مدت زمانی که هر روز اتاق رزرو میشد. |
| نرخ رزرو بر اساس ساعت روز | اینکه افراد در ساعات مختلف روز چند وقت یکبار اتاق رزرو میکنند. |
| نرخ رزرو بر اساس ظرفیت اتاق | درصد ساعات کاری که اتاقهایی با اندازههای مختلف رزرو شدهاند. |
مشاهده میزان استفاده از اتاق
مشخص کنید که کاربران کدام نوع اتاقها را برای جلسات ترجیح میدهند. روندها و الگوها را شناسایی کنید؛ برای مثال، ممکن است متوجه شوید که گروههای کوچک اتاقهای جلسات بزرگ را رزرو میکنند.
نرخ پذیرش جلسه، میانگین تعداد دعوتشوندگانی است که دعوت جلسه را رد نکردهاند تقسیم بر کل ظرفیت اتاق. نرخ اشغال، میانگین تعداد افراد شناساییشده در اتاق توسط سختافزار پشتیبانیشده تقسیم بر کل ظرفیت اتاق است.
| متریک | نمودار چه چیزی را نشان میدهد |
|---|---|
| اندازهگیری میزان اشغال اتاق رزرو شده | ظرفیت اتاق رزرو شده. |
| اشغال اتاق رزرو شده در طول زمان | ظرفیت رزرو شده اتاق برای اتاقهای منتخب. |
| میزان اشغال اتاق رزرو نشده اندازهگیری شده | اشغال اتاق بدون رزرو قبلی. |
| اشغال اتاق رزرو نشده در طول زمان | تعداد اتاقهای رزرو نشده برای اتاقهای منتخب. |
| پذیرش جلسات بر اساس ظرفیت اتاق | نحوه استفاده از ظرفیت اتاق بر اساس دعوتنامههای پذیرفتهشده برای جلسات. |
| نرخ اشغال تخمینی بر اساس ظرفیت اتاق | دادههای واقعی اشغال از اتاقهایی که قابلیت تشخیص اشغال مبتنی بر سختافزار در آنها فعال است. |
| اتاقهای پرکاربرد و کماستفاده | اتاقهای پراستفاده و کماستفاده |
| ساختمانهای پرکاربرد و کماستفاده | ساختمانهای پراستفاده و کماستفاده |
مشاهده میزان مصرف دستگاه
درباره میزان استفاده از دستگاهها در بازه زمانی انتخاب شده اطلاعات کسب کنید. از این اطلاعات برای برنامهریزی اتاقهای آینده استفاده کنید.
| متریک | What the graph shows |
|---|---|
| میزان کلی استفاده از دستگاه رزرو شده | مدت زمانی که از سختافزار Meet در اتاقها استفاده شده است. |
| میزان استفاده از دستگاه رزرو شده در طول زمان | اینکه آیا سختافزار Meet در یک روز خاص استفاده شده است یا خیر. |
| استفاده کلی از دستگاه بدون رزرو | کل مدت زمانی که سختافزار Meet در اتاقهای مجهز اما رزرو نشده استفاده شده است. |
| استفاده از دستگاه بدون رزرو در طول زمان | چگونه سختافزار Meet به صورت روزانه در اتاقهای مجهز اما بدون رزرو استفاده میشد. |
نمودارهای تخلیه اتاق را مشاهده کنید
آمار تخلیه اتاق را برای دوره زمانی انتخاب شده مشاهده کنید. تنظیمات تخلیه اتاق را تغییر دهید تا تعداد ساعات تخلیه نشده کاهش یابد.
| متریک | نمودار چه چیزی را نشان میدهد |
|---|---|
| زمان انتشار | کل ساعات جلسه که ویژگی آزادسازی اتاق در دسترس قرار داده است. |
| زمان رزرو شده مجدد | تعداد ساعات آزاد رزرو شده برای جلسات جدید. |
| زمان منتشر نشده | ساعات استفاده نشده جلسه که قابل آزادسازی نیستند. این اتفاق زمانی میافتد که ویژگی زمان آزادسازی برای اتاق فعال نباشد، یا یکی از شرکتکنندگان در جلسه در گروه کاربران حذفشده باشد. |
بهترین شیوهها برای مطالعهی کاربرد جلسات
معیارهای جلسه را تجزیه و تحلیل کنید و اهدافی را برای بهبود در زمینههایی که برای شما مهم هستند تعیین کنید:
- دادههای مربوط به میزان استفاده را دریافت کنید که به تعیین نوع اتاقها و دستگاههایی که کاربران برای جلسات ترجیح میدهند کمک میکند. میتوانید انواع جلسات، مانند داخلی در مقابل خارجی، را برای بینش بیشتر بررسی کنید.
- دادههای جلسات فعال را بررسی کنید تا روندها و الگوهایی را که میتوانید از آنها بهره ببرید، پیدا کنید.
- اتاقهای جلسهای که بیشترین و کمترین استفاده را دارند پیدا کنید و برای کسب اطلاعات بیشتر، آنها را بررسی کنید. با بررسی میزان استفاده از اتاق، میتوانید تصمیم بگیرید که آیا سیستمهای کماستفاده را مجدداً راهاندازی کنید یا خیر. همچنین، میتوانید الگوهایی را پیدا کنید که در اتاقهای پرکاربرد، موفقیتآمیز بودهاند.
- دادههای کنفرانس ویدیویی سایر شرکتهای هماندازه خودتان را بررسی کنید و مشخص کنید که آیا با الگوهای موجود در سازمان خودتان مطابقت دارد یا خیر.
- The best metric for matching your organization to another is the monthly number of minutes spent in video meetings.
ارزیابی مسائل فنی
وقتی مشکلات فنی رخ میدهد، موارد زیر را بررسی کنید:
- پوشش ضعیف وایفای
- فایروال، پروکسی یا VPN به درستی پیکربندی نشدهاند
- پهنای باند شبکه ناکافی
- نرمافزار کلاینت قدیمی
این مشکلات بیشتر زمانی رایج هستند که کاربر از دستگاه خود برای پیوستن به جلسات استفاده میکند.
از سایر ابزارهای تحلیلی Meet استفاده کنید
گوگل میت ابزارهای مختلفی را ارائه میدهد که میتوانید از آنها برای بررسی نحوه استفاده سازمان خود از جلسات استفاده کنید.