در یک نگاه سریع و آسان، میزان استفاده از اتاق و منابع در تقویم گوگل را مشاهده کنید. داشبورد بینش اتاق، معیارهایی را برای تجزیه و تحلیل نحوه استفاده سازمان شما از فضا در اختیار شما قرار میدهد. از این اطلاعات برای برنامهریزی جهت صرفهجویی در زمان و کاهش هزینهها استفاده کنید.
بینشهایی که از داشبورد دریافت میکنید
این داشبورد به پاسخگویی به سوالاتی مانند موارد زیر کمک میکند:
- محبوبترین اتاقهای شما کدامند؟
- آیا اتاقهای شما کم استفاده میشوند یا بیش از حد مورد استفاده قرار میگیرند؟
- کدام اندازه اتاقها محبوبتر هستند؟
- چه تجهیزاتی استفاده از اتاق را هدایت میکنند؟
- بهترین زمانها برای برنامهریزی تعمیرات و کارهای نگهداری چه زمانی هستند؟
قبل از اینکه شروع کنی
از یک قالب ساختاریافته برای اتاقها استفاده کنید — فقط معیارهای مربوط به منابع ساختاریافته در داشبورد بینشهای اتاق ظاهر میشوند.
برای جزئیات بیشتر، به «استفاده از منابع ساختاریافته تقویم گوگل» مراجعه کنید.
دستهبندی اتاق را روی فضای جلسه تنظیم کنید —این برای نمایش معیارها در داشبورد بینشهای اتاق لازم است.
منطقه زمانی هر اتاق را تنظیم کنید — منطقه زمانی محلی را بهروزرسانی کنید تا داشبورد دادهها را به درستی نشان دهد.
تشخیص حضور افراد را در اتاقهایی که سختافزار Meet دارند، روشن کنید .
برای جزئیات بیشتر، به «فعال کردن تشخیص حضور» مراجعه کنید.
تنظیم مناطق زمانی
دو راه برای بهروزرسانی منطقه زمانی منابع شما وجود دارد: بهصورت عمده با استفاده از API یا بهصورت تکبهتک در تقویم گوگل.
استفاده از API برای بهروزرسانیهای انبوه
برای جزئیات، به API تقویم مراجعه کنید.
به صورت جداگانه در تقویم گوگل تنظیم کنید
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- با حساب کاربری مدیر خود وارد شوید و تقویم گوگل را باز کنید.
- در نوار کناری سمت چپ، به تقویمهای دیگر اشاره کنید.
- روی افزودن کلیک کنید
منابع را مرور کنید . - در کنار منبعی که میخواهید اضافه کنید، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید
و کادر را علامت بزنید. اکنون منبع در فهرست تنظیمات تقویمهای من ظاهر میشود. - از تنظیمات تقویم من ، روی منبع کلیک کنید تا گزینههای تنظیمات باز شود.
- در تنظیمات تقویم، در قسمت منطقه زمانی ، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید و منطقه زمانی صحیح را از لیست انتخاب کنید.
به داشبورد خود بروید
برای مشاهده داشبورد، دسترسی به Room Insights الزامی است.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع بینشهای اتاق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
برای جزئیات بیشتر، به بخش «ردیابی اتاق سختافزار و میزان استفاده از دستگاه در جلسه ملاقات» مراجعه کنید.
تغییر محدوده و بازه زمانی داشبورد
شما میتوانید روی داشبورد فیلتری تنظیم کنید تا یک اتاق، ساختمان، طبقه، ظرفیت یا ویژگی خاص را مشاهده کنید. همچنین میتوانید دوره زمانی نمایش داده شده را تغییر دهید. به عنوان مثال، فیلتر روزهای هفته را طوری تنظیم کنید که دادهها را برای روزهای هفته ببینید و نه برای شنبه و یکشنبه.
کنترل فیلتر و محدوده تاریخ در بالای داشبورد نشان داده شده است. محدوده تاریخ در منتهیالیه سمت راست و فیلتر داشبورد در سمت چپ قرار دارد.
برای تنظیم فیلتر، روی افزودن فیلتر کلیک کنید
انتخابهای خود را انجام دهید و روی اعمال کلیک کنید. تغییرات شما بلافاصله نمایش داده میشوند.
برای تنظیم محدوده تاریخ، روی محدوده تاریخ موجود کلیک کنید تا کنترلها باز شوند. پس از انتخاب محدوده تاریخ جدید، برای بهروزرسانی گزارش خود، روی «اعمال» کلیک کنید.
یادداشتها:
- برای مشاهده اطلاعات مهم هر نمودار، نشانگر ماوس را روی «درباره این نمودار» نگه دارید.
در گوشه بالا. - نمایش دادههای استفاده از اتاق در داشبورد ممکن است حداقل ۲۴ ساعت طول بکشد.
- اگر منبعی را برای تاریخی در گذشته رزرو کنید، داشبورد آن را ثبت نمیکند. برای مثال، اگر امروز ۲۷ دسامبر ۲۰۲۱ باشد و منبعی را برای ۲۶ دسامبر ۲۰۲۱ رزرو کنید، داشبورد این رزرو را نادیده میگیرد.
دانلود دادههای داشبورد برای تجزیه و تحلیل
مدیران ممکن است بخواهند دادههای داشبورد را برای تجزیه و تحلیل بیشتر در قالب یک صفحه گسترده یا جدول مشاهده کنند. برای دانلود نرخ رزرو و اشغال اتاقها، روی «دانلود» کلیک کنید. 
در بالا سمت راست داشبورد Insights.
داشبورد دادهها را به یک فایل CSV صادر میکند. این فایل، نمای فعلی را که با استفاده از گزینههای فیلتر و محدوده تاریخ انتخاب شده در داشبورد تنظیم کردهاید، نشان میدهد. قبل از دانلود دادهها، حتماً گزینههای مربوط به منابع و بازههای زمانی مورد نظر برای مطالعه را تنظیم کنید.
سختافزار گوگل میت و تشخیص حضور
اگر سازمان شما از سختافزار Google Meet استفاده میکند و دستگاههایی دارد که از تشخیص اشغال پشتیبانی میکنند، میتوانید نمودارهای بیشتری را در داشبورد Room insights مشاهده کنید تا به شما در تصمیمگیری در مورد برنامهریزی فضا کمک کند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش «ردیابی استفاده از اتاق و دستگاه سختافزار Meet» مراجعه کنید.