Als IT-beheerder beheert u de standaardinstellingen voor Google Meet-vergaderingen binnen uw organisatie. Hybride vergaderingen zijn vergaderingen waarbij sommige deelnemers zich in dezelfde ruimte bevinden en anderen op afstand deelnemen via een computer of telefoon. Dit artikel beschrijft de beste werkwijzen om hybride vergaderingen eenvoudiger te beheren en toegankelijker te maken voor iedereen binnen uw organisatie.
 | Bereid hybride vergaderingen voor |
| Zorg ervoor dat Meet over voldoende bandbreedte beschikt. Zorg ervoor dat uw netwerk voldoende bandbreedte heeft zodat iedereen elkaar kan zien en horen. Het is aan te raden Meet de kortst mogelijke internetverbinding te geven. Leer hoe je je netwerk kunt voorbereiden op Meet-vergaderingen. |
 | Stel Meet in als je standaard videogespreksapp. Als je Meet als standaard voor videogesprekken gebruikt, wordt er automatisch een Meet-link voor je gebruikers aangemaakt wanneer ze vergaderingen in Google Agenda plannen. Leer hoe u vergaderingen voor agenda-evenementen kunt beheren (voor beheerders) |
| Stel standaardinstellingen in voor microfoon- en camerabeleid. Stel standaardinstellingen in voor uw gebruikers, zodat ze geen ingewikkelde configuratie hoeven uit te voeren. Lees meer over Chrome-beleid en bekijk de URL's die zonder prompt toegang krijgen tot audio- en video-opnameapparaten: |
| Vergaderruimtes inrichten en de benodigde apparatuur installeren. Het is aan te raden om vergaderruimtes en hardware zo in te richten dat de functies voor inzoomen, inchecken en ruimtetoewijzing zinvol en effectief zijn voor uw gebruikers. Ga voor meer informatie naar: |
| Gebruik adaptieve audio Als uw organisatie niet over voldoende hardware voor videoconferenties beschikt, kunnen alle deelnemers toch in dezelfde ruimte vergaderen met hun eigen laptops en genieten van een naadloze audio-ervaring. Dankzij adaptieve audio detecteert en synchroniseert Meet automatisch meerdere microfoons en luidsprekers. Leer hoe je adaptieve audio in Meet kunt gebruiken. |
| Maak vergaderachtergronden voor uw gebruikers. Maak een achtergrond met uw bedrijfslogo voor een consistente merkuitstraling en deel deze met uw gebruikers. U kunt gebruikers ook aanmoedigen om met behulp van AI unieke achtergronden in Meet te creëren. Leer hoe je gebruikers achtergronden en speciale effecten kunt laten toepassen. |
 | Bereid je voor op grote hybride vergaderingen.Als uw hybride vergaderingen honderden of zelfs duizenden deelnemers tellen, is het raadzaam om ze live te streamen. Het overgrote deel van de deelnemers zal immers niet actief meekijken. U kunt de Meet-link delen met degenen die u graag aan de vergadering wilt laten deelnemen, en de link naar de livestream met alle anderen. |
| Kies de standaardinstellingen voor streaming. Stel de standaardinstellingen voor livestreaming in, bijvoorbeeld of je wilt dat Meet naar YouTube streamt. Leer hoe je live streaming voor Meet in- of uitschakelt. |
| Wijs rollen toe zoals kijker, deelnemer en co-presentator. Je kunt sommige deelnemers aan een vergadering toeschouwers maken en anderen deelnemers. Toeschouwers kunnen een vergadering volgen, maar er niet aan deelnemen. Het is aan te raden dat er bij elke vergadering minstens één host aanwezig is die mensen toelaat of verwijdert. Ga voor meer informatie naar: |
| Geef hosts meer controle over hun vergaderingen. Geef hosts meer controle met hostbeheer. Wanneer dit is ingeschakeld, kan de host van de vergadering op de hostinstellingen klikken.
|
| Geef organisatoren van bijeenkomsten de mogelijkheid om aanwezigheids- en livestreamrapporten te ontvangen. Help je gebruikers de feiten en statistieken over hun vergaderingen te verkrijgen. |
| Laat mensen enquêtes maken en beantwoorden. Laat uw gebruikers enquêtes houden tijdens vergaderingen. Leer hoe je enquêtes kunt houden in Google Meet. |
tijdens de vergadering om te controleren: | Toegankelijkheid inschakelenMeet beschikt over ingebouwde toegankelijkheidsfuncties die in uiteenlopende situaties van pas komen. De onderstaande functies zijn voorbeelden van aanbevolen werkwijzen. Lees meer over de toegankelijkheidsfuncties van Google Meet. |
| Vergaderingen vastleggen Moedig mensen aan om hun vergaderingen op te nemen voor degenen die er niet bij kunnen zijn. Herinner hen eraan dat vergaderingen niet automatisch worden opgenomen; iemand moet altijd de opname starten tijdens de vergadering. Herinner gebruikers er ook aan dat als ze vergaderingsopnames langer dan 3 maanden willen bewaren, ze het bestand opnieuw moeten opslaan op een nieuwe locatie in hun Google Drive. Leer hoe u de Meet-opnamefunctie voor uw organisatie kunt in- of uitschakelen. |
| Vergaderingen transcriberen Moedig je gebruikers aan om transcripten van vergaderingen te maken, zodat ze een schriftelijk verslag hebben van alles wat er tijdens een vergadering is gebeurd. Transcripten zijn ideaal als je een vergadering wilt opnemen maar geen ruimte meer hebt op Google Drive, of als het belangrijk is om iemand exact te citeren. Leer hoe je de transcriptie van vergaderingen in- of uitschakelt. |
| Vermijd audiofeedback en zie gebruikersnamen in vergaderruimtes. Voorkom audiofeedback tijdens presentaties in de vergaderruimte door de Companion-modus te gebruiken. Wanneer gebruikers in vergaderruimtes met de Companion-modus inloggen, worden ze bij naam genoemd in ondertiteling en transcripties, of wanneer ze hun hand opsteken. Ze kunnen ook het scherm delen waarop ze de Companion-modus gebruiken. Het bijbehorende apparaat wordt gedempt om audiofeedback te minimaliseren. |
| Gebruik ondertiteling en vertaalde ondertiteling. Zorg dat iedereen op de hoogte blijft met automatische ondertiteling in meerdere talen. De ondertiteling verschijnt in realtime. Leer hoe je ondertiteling en vertaalde ondertiteling in Google Meet gebruikt. |
| Moedig gebruikers aan om samen te werken met hun tolken. Geef gebruikers de mogelijkheid om te koppelen met hun tolk, zodat iedereen in de vergadering hun videotegels naast elkaar ziet. Dit is ook een goede werkwijze wanneer meerdere mensen samen een presentatie geven. Leer hoe je tegels koppelt in Google Meet. |