إدارة موافقة المشاركين على استخدام ميزات Meet

بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام إعدادات الأمان في Google Meet للمساعدة في الالتزام بسياسات الخصوصية والمتطلبات الأخرى في مؤسستك.

تتطلّب إعدادات الأمان في Meet موافقة الضيوف قبل استخدام ميزات معيّنة، مثل تحويل الصوت إلى نص والتسجيل وتدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي. يمكنك تطبيق هذه الإعدادات على جميع المستخدمين في مؤسستك أو على مستخدمين ومجموعات معيّنة فقط.

قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Google Meet.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. في صفحة إعدادات Google Meet، انقر على إعدادات أمان Meet.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. لطلب الموافقة على الميزات التالية، انقر على القسم واختَر طلب موافقة صريحة، أو اختَر عدم طلب موافقة صريحة.
    • الموافقة على التسجيل
    • الموافقة على تحويل الصوت إلى نص
    • الموافقة على ميزة "دوِّن الملاحظات مع Gemini"
  5. إذا رفض أحد المشاركين تقديم موافقته، يمكنك إما طلب إزالته من الاجتماع أو السماح له بالبقاء إذا اختار إيقاف التسجيل أو تحويل الصوت إلى نص أو ملاحظات Gemini:
    1. انتقِل إلى إجراء رفض الموافقة على جلسة البث.
    2. اختَر عدم السماح للمستخدمين بإيقاف العناصر بسرعة عند الرفض أو السماح للمستخدمين بإيقاف العناصر بسرعة عند الرفض.
  6. انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).

    قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات