管理使用者的等候室設定

系統正在根據定期發布途徑和快速發布途徑,為 Google Workspace 客戶推出這項功能。如果無法存取這項功能,可能是您適用的發布途徑未提供這項功能。瞭解功能與服務的發布作業 支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Teaching and Learning Upgrade;Education Plus;Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus。 版本比較

利用 Google Meet 等候室,您可以讓使用者控管要允許哪些人加入會議。貴機構的會議主辦人可將已加入會議的使用者移至等候室,方便管理會議出席者人流,並傳達重要資訊。

等候室簡介

  • 人流管理:等候室有助於管理嘗試加入會議的人流,確保使用者及時獲准加入。
  • 通知出席者:貴機構的會議主辦人可以傳送訊息給等候室中的所有使用者。
  • 分享重要資訊:等候室中的使用者可以查看會議相關資訊,例如會議附件。

選取等候室的預設設定

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

注意: 變更最多需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

  1. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」

    必須擁有服務設定管理員權限

  2. 按一下「Meet 安全設定」
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定,請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」,前者通常代表部門,後者為進階設定。

    群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

  4. 按一下「等候室」
  5. 勾選「等候室」方塊。
  6. (選用) 如要在主辦人加入會議後,立即讓等候室中的會議出席者加入通話,請勾選「自動進入」核取方塊。
  7. 按一下「儲存」。如果是機構單位,您也可以按一下「覆寫」

    如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」 (如果是群組,請點選「取消設定」)。