הפעלה או השבתה של אפשרות התמלול של פגישות

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Plus. השוואה בין המהדורות

כאדמין, תוכלו לאפשר למשתמשים לשמור תמליל של פגישות ב-Google Meet כמסמך ב-Google Docs. תמלילים הם דרך מצוינת לעקוב אחרי מה שנאמר בפגישה בלי צורך לרשום הערות במהלך הפגישה. הם גם עוזרים לכם לעקוב אחרי הנוכחות, כי התמליל כולל רשימה של המשתתפים. התכונה הזו מופעלת כברירת מחדל, אבל היא לא אוטומטית לכל פגישה. מישהו בפגישה צריך להתחיל את התמלול. התמלילים נשמרים ב-Drive של מארגן הפגישה אחרי הפגישה, והם תופסים פחות נפח אחסון ב-Drive מהקלטות של פגישות.

שלב 1: בדיקה אם התמלול זמין

צריך לוודא שיש לכם מהדורת Google Workspace שאפשר לבצע בה תמלול. להשוואה בין המהדורות

אם יש לכם מינוי Business Standard, אתם לא יכולים להשבית את התכונה במסוף Admin. מעבר בין מהדורות Google Workspace

שלב 2: מוודאים ש-Drive ו-Docs מופעלים

אם אתם מאפשרים למשתמשים לתמלל פגישות, הם יכולים למצוא את התמלילים בתיקיית ההקלטות של Meet ב-Google Drive. כדי שהמשתמשים יוכלו לגשת לתמלילים, ההגדרות שלהם צריכות להיות:

  1. ‫Drive מופעל. הוראות מופיעות במאמר בדיקה אילו אפליקציות מופעלות אצל משתמש, קבוצה או יחידה ארגונית. במקרה הצורך, אפשר לבצע הפעלה או השבתה של Drive למשתמשים. ברוב הארגונים, Drive מופעל כברירת מחדל.
  2. הם יכולים ליצור קבצים חדשים ב-Drive. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של יצירת מסמכי Docs.

כדי לתמלל ולשמור את התמלילים ב-Drive, צריך שגם למשתמש וגם לארגון יהיה מספיק נפח אחסון. בבדיקת נפח האחסון בשימוש בארגון אפשר לקרוא פרטים נוספים.

שלב 3: הפעלה או השבתה של התמלול

לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לוחצים על תמלילי פגישות ובוחרים באחת מהאפשרויות.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).


    השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

איפה אפשר למצוא תמלילים

אחרי שהתמליל נשמר, מארגני הפגישה, המארחים ומי שהתחיל את התמלול מקבלים אימייל עם קישור לקובץ. מארגני הפגישה יכולים גם למצוא את התמלילים של הפגישות בתיקייה 'הקלטות מ-Meet' ב-Drive. בדרך כלל יש להם גישה לתמלילים תוך כמה שעות מסיום הפגישה, אבל לפעמים זה יכול לקחת עד 24 שעות. כדי למצוא תמליל, מחפשים ב-Drive את המילה transcript (תמליל), שמופיעה בשם הקובץ. לדוגמה: Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript.

אם הפגישה משויכת לאירוע ביומן Google והיא מתקיימת בזמן שנקבע, התמליל מקושר גם לאירוע ביומן.

מי יכול לערוך תמליל

אחרי שהתמליל נשמר, מארגן הפגישה, המארחים ומי שהתחיל את התמלול מקבלים אוטומטית גישת עריכה לקובץ התמליל. אם הוזמנו לפגישה פחות מ-200 אנשים, כל המוזמנים מקבלים גם הרשאת עריכה של התמליל. כל מי שיש לו גישת עריכה יכול להעביר, לשתף או לשנות את השם של הקובץ, בדיוק כמו כל קובץ אחר ב-Docs.