Włączanie i wyłączanie transkrypcji spotkań

Ta funkcja jest dostępna w wersjach Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus oraz Education Plus. Porównanie wersji

Jako administrator możesz zezwolić użytkownikom na zapisywanie transkrypcji spotkań w Google Meet jako plików Dokumentów Google. Transkrypcje są przydatne, gdy chcesz śledzić, kto co powiedział, bez konieczności robienia notatek podczas spotkania. Są one również przydatne w przypadku rejestrowania obecności, ponieważ transkrypcja zawiera listę uczestników. Ta funkcja jest domyślnie włączona, ale nie działa automatycznie w przypadku każdego spotkania. Transkrypcję musi rozpocząć ktoś na spotkaniu. Transkrypcje są zapisywane na Dysku Google organizatora po zakończeniu spotkania i zajmują mniej miejsca na Dysku niż nagrania spotkań.

Krok 1. Sprawdź, czy transkrypcja jest dostępna

Sprawdź, czy masz wersję Google Workspace, która obsługuje tworzenie transkrypcji. Porównanie wersji

Jeśli masz Business Standard, nie możesz wyłączyć tej funkcji w konsoli administracyjnej. Przechodzenie na inną wersję Google Workspace

Krok 2. Włącz Dysk i Dokumenty

Jeśli zezwolisz użytkownikom na tworzenie transkrypcji spotkań, transkrypcje będą znajdować się w folderze Nagrania z Meet na Dysku Google. Aby użytkownicy mieli dostęp do transkrypcji, muszą mieć te ustawienia:

  1. Dysk jest włączony. Instrukcje znajdziesz w artykule Wyświetlanie aplikacji włączonych na koncie użytkownika albo w grupie lub jednostce organizacyjnej. W razie potrzeby włącz lub wyłącz Dysk dla użytkowników. Dysk jest domyślnie włączony w większości organizacji.
  2. Mogą tworzyć nowe pliki na Dysku. Więcej informacji znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie tworzenia plików w Dokumentach.

Aby można było tworzyć transkrypcje i zapisywać je na Dysku, zarówno użytkownik, jak i organizacja muszą mieć wystarczającą ilość miejsca na dane. Więcej informacji znajdziesz w artykule Sprawdzanie wykorzystania miejsca na dane w organizacji.

Krok 3. Włącz lub wyłącz transkrypcję

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Meet.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia wideo w Meet.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Kliknij Transkrypcje ze spotkań i wybierz opcję.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).


    Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Gdzie znaleźć transkrypcje

Gdy transkrypcja zostanie zapisana, organizator spotkania, gospodarze spotkania i osoba, która włączyła tworzenie transkrypcji, otrzymają e-maila z linkiem do pliku. Organizatorzy spotkań mogą też znaleźć transkrypcje spotkań w folderze Nagrania z Meet na Dysku. Zwykle mają dostęp do transkrypcji w ciągu kilku godzin od zakończenia spotkania, ale może to potrwać do 24 godzin. Aby znaleźć transkrypcję, wyszukaj na Dysku hasło „transkrypcja”, które znajduje się w nazwie pliku, np. Synchronizacja zespołu (13.09.2022 o 10:00 PST) – transkrypcja.

Jeśli spotkanie jest powiązane z wydarzeniem w Kalendarzu Google i jest zaplanowane na konkretny termin, link do transkrypcji pojawi się też w wydarzeniu w Kalendarzu.

Kto może edytować transkrypcję

Gdy transkrypcja zostanie zapisana, organizator spotkania, gospodarze spotkania i osoba, która włączyła tworzenie transkrypcji, automatycznie otrzymają uprawnienia do edycji pliku transkrypcji. Jeśli spotkanie miało mniej niż 200 zaproszonych osób, każda z nich również otrzyma uprawnienia do edycji transkrypcji. Każdy, kto ma uprawnienia do edycji, może przenieść i udostępnić plik lub zmienić jego nazwę, tak jak w przypadku każdego innego pliku w Dokumentach.