為貴機構關閉 Meet 會議和通話功能

本文適用於機構或學校的 Meet 管理員。如要管理自己的 Meet 通話,請參閱「發起或安排 Google Meet 視訊會議」一文。

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  • Business / Enterprise:非教育用版本
  • Education:教育版

Business / Enterprise

如要禁止使用者發起 Meet 會議或通話,請停用 Google Meet。

關閉 Google Meet

只要停用 Meet,貴機構的使用者就無法發起 Meet 會議,也無法在 Gmail 整合式介面中使用 Meet 功能。不過,他們仍可接聽 Meet 通話,也能加入他人發起的 Meet 會議。

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」

    必須擁有服務設定管理員權限

  2. 如要為所有人停用 Meet 服務,請依序按一下「服務狀態」接下來「為所有人關閉」
  3. (選用) 如要為機構單位開啟或關閉服務:
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定:
      • 如果服務狀態設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣),請按一下「覆寫」
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定,點選「儲存」則可保留新設定,即使上層設定發生變更也一樣。
        進一步瞭解機構架構
  4. (選用) 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

教育

如果使用的是 Google Workspace Education 版本,您可以禁止貴校使用者發起或加入 Meet 會議,或是關閉他們發起會議的權限。只要關閉任一項設定,使用者就無法在 Gmail 整合式介面中存取 Meet。

關閉發起通話功能 (Education 版本)

關閉發起通話功能後,使用者仍可接聽 Meet 通話,也能加入他人發起的 Meet 會議。這項設定不會影響舊版 Meet 或「Duo 類型」通話。

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」

    必須擁有服務設定管理員權限

  2. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定,請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」,前者通常代表部門,後者為進階設定。

    群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

  3. 按一下「Meet 視訊設定」
  4. 按一下「發起通話功能」,然後勾選或取消勾選「使用者可以自行發起會議或展開通話」方塊。
  5. 按一下「儲存」。如果是機構單位,您也可以按一下「覆寫」

    如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」 (如果是群組,請點選「取消設定」)。

關閉所有 Meet 會議功能 (Education 版本)

如要為貴校關閉所有 Meet 會議功能,請停用 Google Meet 服務。如果您關閉所有 Meet 會議功能,使用者登入 Workspace 帳戶後,就無法加入或發起 Meet 會議。如果您想改用其他會議通訊服務,我們會建議您這麼做。

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」

    必須擁有服務設定管理員權限

  2. 如要為所有人停用 Meet 服務,請依序按一下「服務狀態」接下來「為所有人關閉」
  3. (選用) 如要為機構單位開啟或關閉服務:
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定:
      • 如果服務狀態設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣),請按一下「覆寫」
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定,點選「儲存」則可保留新設定,即使上層設定發生變更也一樣。
        進一步瞭解機構架構
  4. (選用) 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

關閉 Meet 會議功能後的注意事項

關閉貴機構的會議功能後,您可能還須變更其他設定。

移除 Outlook 的 Meet 增益集

如果您已安裝 Microsoft Outlook 的 Google Meet 增益集,則必須停用或移除該增益集。如要進一步瞭解如何關閉 Outlook 增益集,請參閱 Microsoft 說明文件。

變更會議室資源詳細資料

如果您已經為某項會議室資源新增會議的詳細資料,請更新這項資源,明確列出使用者可用的功能。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「建築物與資源」接下來「總覽」

    必須具備「建築物與資源」管理員權限。

  2. 按一下 [Manage resources] (管理資源)
  3. 按一下會議室資源。
  4. 按一下「詳細資料」或「設施」,編輯相關資訊。
  5. 按一下 [儲存]

刪除 Looker Studio 報表

如果您已針對會議資料建立 Looker Studio 報表,請刪除這些報表。詳情請參閱「刪除報表」。

移除已加入許可清單的 Meet 伺服器

如有需要,您可以刪除原本已加入許可清單的 Meet 媒體伺服器。詳情請參閱「為 Meet 會議進行適當的網路設定」。


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