為貴機構開啟 Meet 會議和通話功能

本文適用於機構或學校的 Meet 管理員。如要管理自己的 Meet 通話,請參閱「發起或安排 Google Meet 視訊會議」一文。

如果您負責管理機構或學校的 Google Workspace,只要啟用 Google Meet,使用者就能透過 Meet 開會及通話。您也可以決定使用者能存取的功能和權限。

開啟 Meet 會議和通話功能

Google Meet 服務啟用後,貴機構的使用者可以進行下列操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」 接下來 「應用程式」 接下來「Google Workspace」 接下來「Google Meet」

    必須具備 Google Meet 管理員權限

  2. 如要為所有人啟用 Meet 服務,請依序按一下「服務狀態」 接下來「為所有人啟用」

    注意:如果您使用的是 Education 版本,這項設定會為老師和學生啟用 Meet。

  3. (選用) 如要為組織單位開啟或關閉服務:
    1. 在左側選取組織單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列任一設定:
      • 如果服務狀態為「已沿用」,而您想保留更新後的設定,請點選「覆寫」,讓設定不受上層變更影響。
      • 如果服務狀態為「已覆寫」,點選「沿用」可還原為與上層相同的設定;點選「儲存」則能保留新設定,同樣不受上層變更影響。

        進一步瞭解組織架構

  4. (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
變更最多需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

系統會針對可發起 Meet 會議的使用者,在他們新建立的所有 Google 日曆活動中自動加入 Meet 會議連結。管理員可以為所有新的日曆活動關閉自動加入 Meet 會議連結的選項;或者,使用者也可以自行為帳戶調整會議偏好設定

如要進一步瞭解各個 Education 版本,請參閱「為教育機構管理員設定 Meet」。

允許使用者發起會議和通話 (Education 版本)

如果您使用的是 Education 版本,也可以決定是否允許使用者發起 Meet 會議和通話。如果啟用這兩項設定,使用者就能在 Gmail 整合式介面中存取 Meet。

事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」 接下來 「應用程式」 接下來「Google Workspace」 接下來「Google Meet」

    必須具備 Google Meet 管理員權限

  2. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定,請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

    建議:只選取教職員所屬的機構單位。如果貴機構使用了 Classroom,且已有通過驗證的老師,您可以選取 Classroom 授課老師群組

  3. 按一下「Meet 視訊設定」

  4. 按一下「發起通話功能」,然後勾選「使用者可以自行發起會議或展開通話」方塊。

  5. 按一下「儲存」。如果是組織單位,您也可以按一下「覆寫」

    如果日後要還原沿用的值,請按一下「沿用」(如為群組,請點選「取消設定」)。

您也可以控管使用者的會議存取權,例如決定他們是否能透過電話加入會議。瞭解詳情

控管 Meet 安全設定

您可以控管要讓誰加入網域中的哪些會議和通話。詳情請參閱「管理 Meet 安全設定」。

授予管理 Meet 設定的權限 (選用)

您可以將管理員權限授予其他使用者,讓他們協助管理 Google Meet。

詳閱《健康保險流通與責任法案》(HIPAA) 規範

如果機構受到《健康保險流通與責任法案》(HIPAA) 規範,則應詳閱 Google Workspace 與 Cloud Identity 對於 HIPAA 規範的支援一文。