Questo articolo è rivolto agli amministratori di Google Workspace la cui organizzazione partecipa al programma Gemini Alpha.
Cosa puoi fare
Se la tua organizzazione fa parte del programma Gemini Alpha, puoi scegliere di attivare o disattivare la creazione di appunti automatica per impostazione predefinita nelle riunioni video di Meet con almeno tre invitati (organizzatore incluso). Puoi attivarla o disattivarla per tutti gli utenti della tua organizzazione o per determinati team o un reparto. Qualunque sia la tua decisione, gli utenti possono ignorare l'impostazione predefinita e personalizzare le proprie preferenze nelle impostazioni di Meet.
Che cosa cambia
Al momento, puoi attivare o disattivare la creazione automatica di appunti per tutte le riunioni video di Meet nella tua organizzazione.
Con la prossima release, se una riunione video di Meet nella tua organizzazione ha almeno tre invitati (organizzatore incluso) e non hai disattivato l'opzione, la creazione automatica di appunti sarà attiva per impostazione predefinita per la riunione.
Attivare o disattivare la creazione automatica di note
Per modificare le impostazioni per la creazione automatica di note, sia la funzionalità di creazione di note di Gemini sia le funzionalità intelligenti in Google Workspace devono essere attivate per la tua organizzazione. Scopri di più
Prima di iniziare:se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Google Meet.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Nella sezione Impostazioni di Gemini, fai clic su Presa automatica di appunti.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più
- Scegli un'opzione:
- Per disattivare la presa di appunti automatica, seleziona Off. I tuoi utenti possono comunque attivarla nelle impostazioni di Meet.
- Per attivare la creazione automatica di appunti per tutte le riunioni video, seleziona Per tutte le riunioni programmate che organizzo.
- Per attivare la creazione automatica di appunti per le riunioni video con almeno tre ospiti (incluso l'organizzatore), seleziona Per tutte le riunioni programmate che organizzo con almeno tre ospiti.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).