Questo articolo è rivolto agli amministratori di Google Workspace la cui organizzazione fa parte del programma Gemini Alpha.
Cosa puoi fare
Se la tua organizzazione fa parte del programma Gemini Alpha, puoi scegliere di attivare o disattivare la creazione di appunti automatica per impostazione predefinita nelle riunioni video di Meet con almeno tre invitati (organizzatore incluso). Puoi attivarla o disattivarla per tutti gli utenti della tua organizzazione o per determinati team o un reparto. Qualunque sia la tua decisione, gli utenti possono ignorare l'impostazione predefinita e personalizzare le proprie preferenze nelle impostazioni di Meet.
Che cosa cambia
Attualmente, puoi attivare o disattivare la presa automatica degli appunti per tutte le riunioni video di Meet nella tua organizzazione.
Con la prossima release, se una riunione video di Meet nella tua organizzazione ha almeno tre ospiti (incluso l'organizzatore) e non hai disattivato la funzionalità, la presa automatica degli appunti sarà attiva per impostazione predefinita per la riunione.
Attivare o disattivare la presa automatica degli appunti
Per modificare le impostazioni della presa automatica degli appunti, sia la presa di appunti di Gemini sia le funzionalità intelligenti di Google Workspace devono essere attivate per la tua organizzazione. Scopri di più
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Google Meet.È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".
- Nella sezione Impostazioni di Gemini, fai clic su Presa automatica di appunti.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- Scegli un'opzione:
- Per disattivare la presa automatica degli appunti, seleziona Disattivata. Gli utenti possono comunque attivarla nelle impostazioni di Meet.
- Per attivare la presa automatica degli appunti per tutte le riunioni video, seleziona Per tutte le riunioni programmate che organizzo.
- Per attivare la presa automatica di appunti per le riunioni video con almeno tre ospiti (incluso l'organizzatore), seleziona Per tutte le riunioni programmate che organizzo con almeno tre ospiti.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).