Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace, których organizacja uczestniczy w programie Gemini w wersji alfa.
Co możesz zrobić
Jeśli Twoja organizacja bierze udział w programie Gemini w wersji alfa, możesz domyślnie włączyć lub wyłączyć automatyczne robienie notatek na spotkaniach wideo w Meet z co najmniej 3 gośćmi (wliczając gospodarza). Możesz włączyć lub wyłączyć tę funkcję dla wszystkich użytkowników w organizacji albo dla określonych zespołów lub działu. Niezależnie od tego, co wybierzesz, użytkownicy mogą zastąpić ustawienie domyślne i dostosować własne preferencje w ustawieniach Meet.
Co się zmienia
Obecnie możesz włączyć lub wyłączyć automatyczne robienie notatek na wszystkich spotkaniach wideo w Meet w organizacji.
W przypadku nadchodzącej wersji, jeśli w spotkaniu wideo w Meet w Twojej organizacji uczestniczy co najmniej 3 gości (wliczając gospodarza) i nie zrezygnujesz z tej funkcji, automatyczne robienie notatek będzie domyślnie włączone na spotkaniu.
Włączanie i wyłączanie automatycznego robienia notatek
Aby zmienić ustawienia automatycznego robienia notatek, w organizacji muszą być włączone zarówno robienie notatek przez Gemini, jak i inteligentne funkcje w Google Workspace. Więcej informacji
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Google Meet.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- W sekcji Ustawienia Gemini kliknij Automatyczne robienie notatek.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Wybierz opcję:
- Aby wyłączyć automatyczne robienie notatek, wybierz Wyłączone. Użytkownicy nadal mogą włączyć tę funkcję w ustawieniach Meet.
- Aby włączyć automatyczne robienie notatek na wszystkich spotkaniach wideo, wybierz W przypadku wszystkich zaplanowanych spotkań, których jestem gospodarzem.
- Aby włączyć automatyczne robienie notatek na spotkaniach wideo z co najmniej 3 gośćmi (wliczając gospodarza), wybierz W przypadku wszystkich zaplanowanych spotkań, których jestem gospodarzem i w których uczestniczy co najmniej 3 gości.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).