Zarządzanie automatycznym robieniem notatek w Meet

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace.

Włączanie i wyłączanie automatycznego robienia notatek

Aby zmienić ustawienia automatycznego robienia notatek, w organizacji muszą być włączone zarówno robienie notatek przez Gemini, jak i inteligentne funkcje w Google Workspace. Więcej informacji

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować to ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Meet.

    Wymaga uprawnień administratora Google Meet.

  2. W sekcji Ustawienia Gemini kliknij Automatyczne robienie notatek.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Wybierz opcję:
    • Aby wyłączyć automatyczne robienie notatek, wybierz Wyłączone. Użytkownicy nadal mogą włączyć tę funkcję w ustawieniach Meet.
    • Aby włączyć automatyczne robienie notatek na wszystkich spotkaniach wideo, wybierz W przypadku wszystkich zaplanowanych spotkań, których jestem gospodarzem.
    • Aby włączyć automatyczne robienie notatek na spotkaniach wideo z co najmniej 3 gośćmi (wliczając gospodarza), wybierz W przypadku wszystkich zaplanowanych spotkań, których jestem gospodarzem i w których uczestniczy co najmniej 3 gości.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji