自动记录会议内容功能即将发生变化

本文供组织已加入 Gemini Alpha 版计划的 Google Workspace 管理员参考。

你可以采取的措施

如果您的组织已加入 Gemini Alpha 版计划，您可以选择在有 3 位或更多邀请对象（包括主持人）的 Meet 视频会议中默认启用或停用自动记录会议内容功能。您可以为组织中的所有用户或特定团队或部门启用或停用此功能。无论您做出何种决定，您的用户都可以在 Meet 设置中覆盖默认设置并自定义自己的偏好设置。

有何变化

目前，您可以为组织中的所有 Meet 视频会议启用或停用自动记录会议内容功能。

在即将发布的版本中，如果组织中的 Meet 视频会议有 3 位或更多邀请对象（包括主持人），并且您未选择停用，那么系统将默认为此会议启用自动记录会议内容功能。

开启或关闭自动记录会议内容功能

如需更改自动记录会议内容功能的设置，您的组织必须同时启用 Gemini 会议记录和 Google Workspace 中的智能功能。了解详情

准备工作： 如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Meet。

    需要拥有“服务设置管理员权限”。

  2. 在 Gemini 设置 部分，点击自动记录会议内容 。
  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 选择一个选项：
    • 如需关闭自动记录会议内容功能，请选择关闭 。您的用户仍可在 Meet 设置中开启此功能。
    • 如需为所有视频会议启用自动记录会议内容功能，请选择对于由我主持的所有已安排会议 。
    • 如需为有 3 位或更多邀请对象（包括主持人）的视频会议启用自动记录会议内容功能，请选择对于由我主持且有至少 3 位邀请对象的所有已安排会议 。
  5. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如要稍后恢复继承的值，请点击继承 （如果是群组，请点击取消设置 ）。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情