自动记录会议内容功能即将发生变化

本文供组织已加入 Gemini Alpha 版计划的 Google Workspace 管理员参考。

可以采取的措施

如果您的组织加入了 Gemini Alpha 版计划,您可以选择在有 3 位或更多位邀请对象(包括主持人)的 Meet 视频会议中默认启用或停用自动记录会议内容功能。您可以为组织中的所有用户或特定团队/部门启用或停用此功能。无论您做出何种决定,用户都可以在 Meet 设置中覆盖默认设置并自定义自己的偏好设置。

具体变化

目前,您可以为组织中的所有 Meet 视频会议启用或停用自动记录会议内容功能。

在即将发布的版本中,如果贵组织中的 Meet 视频会议有 3 位或更多邀请对象(包括主持人),并且您未选择停用自动记录会议内容功能,则该功能会默认处于启用状态。

开启或关闭自动记录会议内容功能

如需更改自动记录会议内容功能的设置,您的组织必须同时启用 Gemini 会议记录和 Google Workspace 中的智能功能。了解详情

准备工作:如果需要,请了解如何将设置应用于部门或群组

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Meet

    需要拥有“服务设置”管理员权限

  2. Gemini 设置部分,点击自动记录
  3. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 选择相应选项:
    • 如需关闭自动记录会议内容功能,请选择关闭。您的用户仍可在 Meet 设置中开启此功能。
    • 如需为所有视频会议启用自动记录会议内容功能,请选择对于我主持的所有已安排的会议
    • 如需为有 3 位或更多位邀请对象(含主持人)的视频会议启用自动记录会议内容功能,请选择对于由我主持且有至少 3 位邀请对象的所有已安排的会议
  5. 点击保存。如果是组织部门,则可以点击覆盖

    如要稍后恢复继承的值,请点击继承(如果是群组,请点击取消设置)。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情