السماح للمستخدمين بمشاركة مسارات العمل في Workspace Studio

<0x0

لمشاركة مساراتك الخاصة، يُرجى الاطّلاع على مشاركة مسارات العمل في Workspace Studio.

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في إمكانية مشاركة المستخدمين في مؤسستك لسير العمل الذي ينشئونه في Google Workspace Studio مع بعضهم البعض. عندما يشارك مستخدم سير عمل باستخدام رابط، يحصل المستخدم الذي لديه الرابط على نسخة تتضمّن إعدادات المالك، مثل النص الذي أدخله وعناوين البريد الإلكتروني والروابط المؤدية إلى الملفات في Drive. ولا تؤدي المشاركة إلى تغيير أذونات الوصول إلى عناصر مثل التقاويم والملفات والاجتماعات.

عندما تسمح للمستخدمين بمشاركة سير العمل مع الآخرين داخليًا، يمكنهم مشاركة سير عمل مفيد يزيد من الإنتاجية الإجمالية ويوفر الوقت للمستخدمين الآخرين الذين ينشئون سير عملهم.

لا يمكن للمستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي في Workspace Studio. إذا تمت مشاركة مسار يتضمّن خطوات مستندة إلى الذكاء الاصطناعي مع مستخدم، ستتم إزالة هذه الخطوات عندما يفتحها.

تغيير إعدادات مشاركة التدفقات في مؤسستك

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Workspace Studio.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. انقر على إعدادات المشاركة.
  3. حدِّد خيارًا.
  4. انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات