Zezwalanie na udostępnianie automatyzacji w Workspace Studio

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus. Porównanie wersji.

Aby udostępnić własne automatyzacje, zapoznaj się z artykułem Udostępnianie automatyzacji w Workspace Studio.

Jako administrator możesz określić, czy użytkownicy w Twojej organizacji mogą udostępniać sobie nawzajem automatyzacje utworzone w Google Workspace Studio. Gdy ktoś udostępni automatyzację za pomocą linku, osoba, która otrzyma ten link, dostanie kopię zawierającą ustawienia właściciela, takie jak wpisany tekst, adresy e-mail i linki do plików na Dysku. Udostępnianie nie zmienia uprawnień dostępu do takich elementów jak kalendarze, pliki i spotkania.

Gdy zezwolisz użytkownikom na udostępnianie automatyzacji innym osobom w organizacji, będą one mogły udostępniać przydatne automatyzacje, które zwiększają ogólną produktywność i oszczędzają czas innym osobom tworzącym własne automatyzacje.

Użytkownicy oznaczeni jako niepełnoletni nie mogą korzystać z funkcji opartych na AI w Workspace Studio. Jeśli udostępnisz użytkownikowi automatyzację z działaniami opartymi na AI, zostaną one usunięte, gdy użytkownik otworzy automatyzację.

Zmienianie ustawień udostępniania automatyzacji w organizacji

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Workspace Studio.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania.
  3. Wybierz opcję.
  4. Kliknij Zapisz.
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji