允許使用者在 Workspace Studio 共用流程

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如要共用自己的流程，請參閱「在 Workspace Studio 中共用流程」。

管理員可以控管組織成員能否共用在 Google Workspace Studio 建立的流程。有人透過連結共用流程時，持有連結的使用者會得到一份副本，其中包含擁有者的設定，例如輸入的文字、電子郵件地址，以及雲端硬碟檔案的連結。共用代理不會影響日曆、檔案、會議等項目的存取權。

開放內部共用後，使用者就能將實用的流程分享給同事，這不僅能提升整體工作效率，也能省下其他人從頭建立流程的時間。

標示為未滿 18 歲的使用者無法在 Workspace Studio 中使用 AI 功能。如果共用的流程含有 AI 輔助步驟，當共用對象開啟流程，這些步驟會自動移除。

變更貴機構的流程共用設定

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Workspace Studio」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 按一下「共用設定」。
  3. 選擇所需選項。
  4. 按一下「儲存」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情