مدیریت دسترسی به مراحل و شروع‌کننده‌ها در Workspace Studio

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus. نسخه خود را مقایسه کنید . افزونه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: AI Ultra Access، Google AI Pro for Education. افزونه‌ها را مقایسه کنید

به عنوان مدیر، می‌توانید مراحل و آغازگرهایی را که افراد سازمان شما می‌توانند برای ایجاد جریان‌ها در Google Workspace Studio استفاده کنند، کنترل کنید. برخی از مراحل، مانند مراحل افزونه Google Workspace و مراحل ادغام Google Workspace، می‌توانند داده‌ها را با برنامه‌ها و سرویس‌های شخص ثالث به اشتراک بگذارند.

شما می‌توانید دسترسی‌ها را برای موارد زیر کنترل کنید:

مراحل Gemini را برای Google Workspace مجاز یا مسدود کنید

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: استاندارد سازمانی و سازمانی پلاس؛ افزونه‌ی آموزش و یادگیری و آموزش پلاس؛ گوگل هوش مصنوعی پرو برای آموزش و هوش مصنوعی اولترا اکسس . نسخه خود را مقایسه کنید

کاربران زیر ۱۸ سال نمی‌توانند از ویژگی‌های هوش مصنوعی در Workspace Studio استفاده کنند.

توجه: ویژگی‌های هوش مصنوعی در Workspace Studio از اصول حریم خصوصی در Generative AI در Google Workspace Privacy Hub پیروی می‌کنند.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس هوش مصنوعی مولد و سپس جمینی برای فضای کاری

    برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

  2. روی پنل دسترسی به ویژگی‌ها کلیک کنید.
  3. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخش‌ها استفاده می‌شود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.

    تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده می‌گیرد. اطلاعات بیشتر

  4. در کنار Workspace Studio ، کلیک کنید ویرایش کنید .
  5. روی روشن یا خاموش کلیک کنید.
  6. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.

وقتی Gemini برای Google Workspace برای Workspace Studio غیرفعال است، افراد نمی‌توانند موارد زیر را انجام دهند:

  • ایجاد جریان‌ها از یک اعلان.
  • از مراحل هوش مصنوعی استفاده کنید. هر جریان فعالی که مراحل هوش مصنوعی داشته باشد، از کار می‌افتد.

اجازه دادن یا مسدود کردن ارسال یک وب هوک

این ویژگی در پیش‌نمایش محدود است.

وب‌هوک‌ها به جریان‌ها اجازه می‌دهند تا داده‌ها را با یک لینک یا API خارجی ارسال یا دریافت کنند. مرحله وب‌هوک به افراد اجازه می‌دهد تا به منابع داخلی و خارجی که مستقیماً توسط Workspace Studio پشتیبانی نمی‌شوند، متصل شوند. با این حال، افراد باید در به اشتراک گذاشتن داده‌های سازمان خود به صورت خارجی محتاط باشند.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس استودیوی فضای کاری .

    Workspace Studio هنوز در حال انتشار است و ممکن است این تنظیمات را در کنسول مدیریت خود مشاهده نکنید. اطلاعات بیشتر

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی تنظیمات وب‌هوک‌ها کلیک کنید.
  3. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
  4. یک گزینه را انتخاب کنید.
  5. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.

مراحل افزونه Google Workspace را مجاز یا مسدود کنید

این ویژگی در پیش‌نمایش محدود است.

مراحل افزونه‌ی Google Workspace، مراحل سفارشی هستند که توسط توسعه‌دهندگان سازمان شما یا اشخاص ثالث ایجاد شده‌اند. کاربران Workspace Studio می‌توانند متغیرهایی را به مراحل افزونه‌ای که حاوی داده‌های حساب Google سازمان شما هستند، مانند محتوای یک پیام در Gmail یا Chat، یک سند در Drive یا اطلاعات رویداد از Calendar، اضافه کنند. سپس Flow می‌تواند آن داده‌ها را با مالک افزونه‌ی شخص ثالث به اشتراک بگذارد. درباره مراحل سفارشی بیشتر بدانید

مراحل افزونه از طریق Google Workspace Marketplace نصب می‌شوند. شما این مراحل را درست مانند هر افزونه Google Workspace که در Marketplace منتشر شده است، مدیریت می‌کنید. می‌توانید:

مراحل ادغام فضای کاری را مجاز یا مسدود کنید

این ویژگی در پیش‌نمایش محدود است.

ادغام‌های Workspace مشابه مراحل افزونه Google Workspace هستند با این تفاوت که توسط شرکای شخص ثالث گوگل و خود گوگل توسعه داده می‌شوند. آن‌ها به Workspace Studio و Gemini اجازه می‌دهند تا به برنامه‌هایی مانند Jira، Asana و Mailchimp متصل شوند و به راحتی داده‌ها را تبادل کنند.

یکپارچه‌سازی‌های فضای کاری مانند هر افزونه‌ی Google Workspace که در Marketplace منتشر شده است، مدیریت می‌شوند. شما می‌توانید:

مراحل خاص سرویس Workspace را مجاز یا مسدود کنید

افراد برای استفاده از شروع‌کننده‌ها و مراحل مربوط به یک سرویس Workspace باید به آن دسترسی داشته باشند. برای مثال، اگر Google Chat برای سازمان شما غیرفعال باشد، افراد نمی‌توانند از مراحل Chat در جریان‌های کاری خود استفاده کنند.

برای اینکه کاربران بتوانند بدون خاموش کردن سرویس‌های خاص Google Workspace از جریان‌هایی که در آن‌ها اقداماتی انجام می‌شود، استفاده کنند یا آن‌ها را مسدود کنند، می‌توانید از کنترل‌های API استفاده کنید. همچنین ممکن است لازم باشد سطوح دسترسی Context Aware-Access اختصاص داده شده به این برنامه‌ها را به‌روزرسانی کنید.

توجه: ویژگی‌های هوش مصنوعی در Workspace Studio از اصول حریم خصوصی در Generative AI در Google Workspace Privacy Hub پیروی می‌کنند.

مراحل برنامه Workspace را مجاز کنید

  1. برای تنظیم برنامه‌های زیر به عنوان «مورد اعتماد» ، دستورالعمل‌های موجود در بخش «کنترل دسترسی برنامه‌ها به داده‌های Google Workspace» را دنبال کنید. همچنین اگر سازمان شما سطوح دسترسی «آگاه از متن» را به برنامه‌ها اختصاص می‌دهد، کادر « معافیت از داشتن دسترسی API مسدود شده توسط سطوح دسترسی آگاه از متن» را علامت بزنید.

    • رانندگی برای استودیو ورک‌اسپیس
    • جمینی برای استودیو ورک‌اسپیس
    • جیمیل برای ورک اسپیس استودیو
    • تقویم گوگل برای ورک‌اسپیس استودیو
    • گوگل چت برای ورک اسپیس استودیو
    • انتقال فرم‌های گوگل به ورک‌اسپیس استودیو
    • برگه‌ها برای استودیوی فضای کاری

  2. اگر سازمان شما سطوح دسترسی Context Aware-Access را به برنامه‌ها اختصاص می‌دهد، برای اجازه دسترسی، ممکن است لازم باشد برنامه‌های مجاز لیست شده را نیز مستثنی کنید.

    1. برای یافتن برنامه‌هایی که سطوح دسترسی به آنها اختصاص داده شده است، دستورالعمل‌های موجود در بخش «اختصاص سطوح دسترسی آگاه از متن به برنامه‌ها» را دنبال کنید.
    2. روی هر برنامه با سطح دسترسی اختصاص داده شده کلیک کنید.
    3. اگر در تنظیمات خط‌مشی، گزینه‌ی «مسدود کردن سایر برنامه‌ها از دسترسی به برنامه‌های انتخاب‌شده از طریق APIها، در صورت عدم رعایت سطوح دسترسی» تیک خورده باشد ، گزینه‌ی «معاف کردن برنامه‌های مجاز لیست‌شده» را نیز تیک بزنید تا آن‌ها همیشه بتوانند به APIهای سرویس‌های خاص گوگل، صرف نظر از سطوح دسترسی، دسترسی داشته باشند .

مراحل برنامه Workspace را مسدود کنید

برای مسدود کردن هر یک از برنامه‌های زیر، دستورالعمل‌های موجود در «کنترل دسترسی برنامه‌ها به داده‌های Google Workspace» را دنبال کنید:

  • رانندگی برای استودیو ورک‌اسپیس
  • جمینی برای استودیو ورک‌اسپیس
  • جیمیل برای ورک اسپیس استودیو
  • تقویم گوگل برای ورک‌اسپیس استودیو
  • گوگل چت برای ورک اسپیس استودیو
  • انتقال فرم‌های گوگل به ورک‌اسپیس استودیو
  • برگه‌ها برای استودیوی فضای کاری