אדמינים יכולים לקבל התראות על פעילות של רצפי פעולות ב-Google Workspace Studio, למשל כשרצפי פעולות מופעלים הרבה פעמים או משתמשים בהרבה שלבים מבוססי-AI. אתם מגדירים התראות במרכז ההתראות של Workspace ויכולים לקבל התראות באימייל או במסוף Admin.
בדף הזה מוסבר איך מגדירים 2 סוגים נפוצים של התראות.
דוגמה 1: קבלת התראות על פעילות גבוהה בתהליך
אפשר להגדיר כלל פעילות כדי להודיע לאדמינים אם הפעלת זרימת עבודה מתבצעת מספר רב של פעמים בפרק זמן קצר. ההתראות האלה עוזרות לכם לזהות במהירות בעיות פוטנציאליות של לולאות, הגדרות שגויות או ניצול מכסת השימוש.
בדוגמה הזו מוסבר איך ליצור כלל פעילות ששולח התראה כשהאירוע 'התחלת הפעלה' מתרחש יותר מ-100 פעמים בשעה אחת.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
כללים.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לצפייה בכללים להרשאות שיתוף.
- בחלק העליון של טבלת הכללים, לוחצים על יצירת כלל
פעילות.
- מזינים שם כלל, למשל 'פעילות גבוהה של רצף פעולות ב-Workspace Studio'.
- (אופציונלי) מזינים תיאור, למשל 'התראה אם תהליכי העבודה מופעלים יותר מ-100 פעמים בשעה'.
- לוחצים על המשך.
- לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של Workspace Studio. אם האפשרות הזו לא מופיעה, צריך לוודא שיש לכם מהדורה נתמכת והרשאות לצפייה ביומני האירועים של Workspace Studio.
- מוסיפים תנאי עם הערכים הבאים:
- מאפיין: בוחרים באפשרות אירוע.
- אופרטור: משאירים את האופרטור Is (הוא).
- ערך: בוחרים באפשרות התחלת ההרצה.
- לוחצים על המשך.
- בקטע פעולה והתראה, בוחרים באפשרות אם תדירות האירועים עומדת בסף מסוים.
- מגדירים את ערכי סף התדירות:
- ספירה: מזינים 100.
- תקופה: בוחרים באפשרות שעה אחת.
- ההגדרה הזו מגדירה את התנאי כ'יותר מ-100 פעמים בשעה'.
- בוחרים לאן לשלוח את ההתראות ובוחרים רמת חומרה.
- לוחצים על המשך.
- בודקים את ההגדרות:
- מקור: אירועים ביומן של Workspace Studio
- תנאים: האירוע הוא הפעלת התהליך
- סף: אם האירוע מתרחש יותר מ-100 פעמים בשעה
- התראות: מופעל (אם בחרתם לקבל התראות במרכז ההתראות)
- אימיילים: מופעל (אם בחרתם לשלוח אימיילים)
- סטטוס הכלל: פעיל
- לוחצים על יצירת כלל.
דוגמה 2: קבלת התראות כשזרימות משתמשות ב-Gemini הרבה
אתם יכולים להגדיר כלל פעילות כדי לשלוח התראה לאדמינים כשמשתמשים בשלב Ask Gemini בתהליכי עבודה ב-Workspace Studio. ההתראות האלה עוזרות לכם לעקוב אחרי התדירות שבה תהליכים משתמשים בשלב הזה שמבוסס על AI.
בדוגמה הזו מוסבר איך ליצור כלל פעילות ששולח התראה כשמשתמשים בשלבים האלה מבוססי ה-AI יותר מ-1,000 פעמים ב-24 שעות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
כללים.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לצפייה בכללים להרשאות שיתוף.
- בחלק העליון של טבלת הכללים, לוחצים על יצירת כלל
פעילות.
- מזינים שם כלל, כמו "התראה על שימוש ב-Workspace Studio - יש לך שאלה ל-Gemini?".
- (אופציונלי) מזינים תיאור, למשל: "התראה אם נעשה שימוש ב-Ask Gemini בתהליכי עבודה יותר מ-1,000 פעמים ב-24 שעות".
- לוחצים על המשך.
- לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של Workspace Studio. אם האפשרות הזו לא מופיעה, צריך לוודא שיש לכם מהדורה נתמכת והרשאות לצפייה ביומני האירועים של Workspace Studio.
- מוסיפים תנאי עם הערכים הבאים:
- מאפיין: בוחרים באפשרות אירוע.
- אופרטור: משאירים את האופרטור Is (הוא).
- ערך: בוחרים באפשרות התחלת השלב.
- לוחצים על הוספת תנאי ומגדירים עוד תנאי באופן הבא:
- מאפיין: בוחרים באפשרות שם השלב.
- אופרטור: בוחרים באפשרות מכיל.
- ערך: מזינים 'יש לך שאלה ל-Gemini?'.
- לוחצים על המשך.
- בוחרים לאן לשלוח את ההתראות ובוחרים רמת חומרה.
- לוחצים על המשך.
- בודקים את ההגדרות:
- מקור: אירועים ביומן של Workspace Studio
- תנאים: האירוע הוא שלב התחלה וגם שם השלב מכיל Ask Gemini
- ערך סף: אם האירוע מתרחש יותר מ-1,000 פעמים ב-24 שעות
- התראות: מופעל (אם בחרתם לקבל התראות במרכז ההתראות)
- אימיילים: מופעל (אם בחרתם לשלוח אימיילים)
- סטטוס הכלל: פעיל
- לוחצים על יצירת כלל.