אדמינים יכולים לקבל התראות על פעילות של רצפי פעולות ב-Studio ב-Google Workspace Studio, למשל כשמופעלים הרבה רצפי פעולות או כשנעשה שימוש בהרבה שלבים מבוססי-AI. אפשר להגדיר התראות במרכז ההתראות של Workspace ולקבל עדכונים באימייל או במסוף Admin.
בדף הזה מוסבר איך מגדירים 2 התראות נפוצות.
דוגמה 1: קבלת התראות על פעילות גבוהה בתהליך
אתם יכולים להגדיר כלל פעילות כדי להודיע לאדמינים אם הפעלת זרימה מתבצעת מספר פעמים גבוה באופן חריג בפרק זמן קצר. ההתראות האלה עוזרות לכם לזהות במהירות לולאות פוטנציאליות, הגדרות שגויות או בעיות בצריכת המכסה.
בדוגמה הזו מוסבר איך ליצור כלל פעילות ששולח התראה כשהאירוע 'התחלת הפעלה' מתרחש יותר מ-100 פעמים בשעה אחת.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
כללים.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לצפייה בכללים להרשאות שיתוף.
- בחלק העליון של טבלת הכללים, לוחצים על יצירת כלל
פעילות.
- מזינים שם כלל, למשל 'פעילות גבוהה של רצף פעולות ב-Studio ב-Workspace Studio'.
- (אופציונלי) מזינים תיאור, למשל 'התראה אם תהליכי העבודה מופעלים יותר מ-100 פעמים בשעה'.
- לוחצים על המשך.
- לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של Workspace Studio. אם האפשרות הזו לא מופיעה, צריך לוודא שיש לכם מהדורה נתמכת והרשאות לצפייה ביומני האירועים של Workspace Studio.
- מוסיפים תנאי עם הערכים הבאים:
- מאפיין: בוחרים באפשרות אירוע.
- אופרטור: משאירים את האופרטור Is (שווה).
- ערך: בוחרים באפשרות התחלת ההרצה.
- לוחצים על המשך.
- בקטע פעולה והתראה, בוחרים באפשרות אם תדירות האירועים עומדת בסף מסוים.
- מגדירים את ערכי סף התדירות:
- ספירה: מזינים 100.
- תקופה: בוחרים באפשרות שעה אחת.
- התנאי מוגדר כ'יותר מ-100 פעמים בשעה אחת'.
- בוחרים לאן לשלוח את ההתראות ובוחרים רמת חומרה.
- לוחצים על המשך.
- בודקים את ההגדרות:
- מקור: אירועים ביומן של Workspace Studio
- תנאים: האירוע הוא הפעלת התהליך
- סף: אם האירוע מתרחש יותר מ-100 פעמים בשעה
- התראות: מופעל (אם בחרתם לקבל התראות במרכז ההתראות)
- אימיילים: מופעל (אם בחרתם לשלוח אימיילים)
- סטטוס הכלל: פעיל
- לוחצים על יצירת כלל.
דוגמה 2: קבלת התראות כשזרימות משתמשות ב-Gemini הרבה
אתם יכולים להגדיר כלל פעילות כדי לשלוח התראות לאדמינים כשמשתמשים בשלב Ask Gemini ברצפי פעולות ב-Workspace Studio. ההתראות האלה עוזרות לעקוב אחרי התדירות שבה משתמשים בשלב הזה שמבוסס על AI ברצפי פעולות.
בדוגמה הזו מוסבר איך ליצור כלל פעילות ששולח התראה כשמשתמשים בשלבים האלה מבוססי ה-AI יותר מ-1,000 פעמים ב-24 שעות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
כללים.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לצפייה בכללים להרשאות שיתוף.
- בחלק העליון של טבלת הכללים, לוחצים על יצירת כלל
פעילות.
- מזינים שם כלל, כמו "התראה על שאלה ל-Gemini ב-Workspace Studio".
- (אופציונלי) מזינים תיאור, למשל: "התראה אם נעשה שימוש ב-Gemini יותר מ-1,000 פעמים ב-24 שעות בתהליכי עבודה".
- לוחצים על המשך.
- לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של Workspace Studio. אם האפשרות הזו לא מופיעה, צריך לוודא שיש לכם מהדורה נתמכת והרשאות לצפייה ביומני האירועים של Workspace Studio.
- מוסיפים תנאי עם הערכים הבאים:
- מאפיין: בוחרים באפשרות אירוע.
- אופרטור: משאירים את האופרטור Is (שווה).
- ערך: בוחרים באפשרות התחלת השלב.
- לוחצים על הוספת תנאי ומגדירים עוד תנאי באופן הבא:
- מאפיין: בוחרים באפשרות שם השלב.
- אופרטור: בוחרים באפשרות מכיל.
- ערך: מזינים 'יש לך שאלה ל-Gemini?'.
- לוחצים על המשך.
- בוחרים לאן לשלוח את ההתראות ובוחרים רמת חומרה.
- לוחצים על המשך.
- בודקים את ההגדרות:
- מקור: אירועים ביומן של Workspace Studio
- תנאים: האירוע הוא שלב התחלה וגם שם השלב מכיל Ask Gemini
- ערך סף: אם האירוע מתרחש יותר מ-1,000 פעמים ב-24 שעות
- התראות: מופעל (אם בחרתם לקבל התראות במרכז ההתראות)
- אימיילים: מופעל (אם בחרתם לשלוח אימיילים)
- סטטוס הכלל: פעיל
- לוחצים על יצירת כלל.