管理者は、フローの実行回数が多い場合や AI ステップの使用回数が多い場合など、Google Workspace Studio フローのアクティビティに関するアラートを受け取ることができます。アラートは Workspace アラート センターで設定します。メールまたは管理コンソールで通知を受け取ることができます。
このページでは、一般的な 2 つのアラートを設定する方法について説明します。
例 1: 高フロー アクティビティのアラートを取得する
アクティビティ ルールを設定して、短期間内にフローが異常に多く実行された場合に管理者に通知することができます。これらのアラートは、潜在的なループ、構成ミス、割り当て使用量の問題を迅速に特定するのに役立ちます。
この例では、「ランニング開始」イベントが 1 時間に 100 回以上発生した場合に通知を送信するアクティビティ ルールを作成する方法を示します。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ルール] に移動します。[信頼ルールの表示] の管理者権限が必要です。
- ルール表の上部にある [ルールを作成] [アクティビティ] をクリックします。
- [ルールの名前] に「Workspace Studio フロー アクティビティが多い」などの名前を入力します。
- （省略可）[説明] に「1 時間に 100 回以上フローが実行された場合にアラートを送信する」などの説明を入力します。
- [続行] をクリックします。
- [データソース] をクリックし、[Workspace Studio のログイベント] を選択します。このオプションが表示されない場合は、サポートされているエディションと、Workspace Studio イベントログを表示する権限があることを確認してください。
- 次の値を使用して条件を追加します。
- 属性: [イベント] を選択します。
- 演算子: [Is] のままにします。
- 値: [実行開始] を選択します。
- [続行] をクリックします。
- [アクションと通知] セクションで、[イベントの頻度が特定のしきい値に達した場合] を選択します。
- 頻度のしきい値を構成します。
- Count: 「100」と入力します。
- 期間: [1 時間] を選択します。
- これにより、条件が「1 時間に 100 回以上」と定義されます。
- 通知の送信先を選択し、重大度レベルを選択します。
- [続行] をクリックします。
- 設定を確認します。
- ソース: Workspace Studio のログイベント
- 条件: イベントが実行の開始である
- しきい値: 1 時間以内に 100 回以上イベントが発生した場合
- アラート: オン（アラート センターで通知を受け取るように選択した場合）
- メール: オン（メールを送信することを選択した場合）
- ルールのステータス: アクティブ
- [作成] をクリックします。
例 2: フローで Gemini が頻繁に使用されたときにアラートを受け取る
Workspace Studio のフローで [Gemini に質問] ステップが使用されたときに管理者に通知するアクティビティ ルールを設定できます。これらのアラートは、フローでこの AI 搭載ステップが使用される頻度を追跡するのに役立ちます。
この例では、これらの AI 搭載ステップが 24 時間以内に 1,000 回以上使用された場合に通知を送信するアクティビティ ルールを作成する方法を示します。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ルール] に移動します。[信頼ルールの表示] の管理者権限が必要です。
- ルール表の上部にある [ルールを作成] [アクティビティ] をクリックします。
- [ルール名]（例: 「Workspace Studio - Ask Gemini Alert」）を入力します。
- （省略可）「フローが 24 時間以内に Gemini に 1, 000 回以上アクセスした場合にアラートを送信する」などの説明を入力します。
- [続行] をクリックします。
- [データソース] をクリックし、[Workspace Studio のログイベント] を選択します。このオプションが表示されない場合は、サポートされているエディションと、Workspace Studio イベントログを表示する権限があることを確認してください。
- 次の値を使用して条件を追加します。
- 属性: [イベント] を選択します。
- 演算子: [Is] のままにします。
- 値: [開始ステップ] を選択します。
- [条件を追加] をクリックして、次のように別の条件を設定します。
- 属性: [ステップ名] を選択します。
- 演算子: [次の文字を含む] を選択します。
- 値: 「Gemini に質問」と入力します。
- [続行] をクリックします。
- 通知の送信先を選択し、重大度レベルを選択します。
- [続行] をクリックします。
- 設定を確認します。
- ソース: Workspace Studio のログイベント
- 条件: イベントが開始ステップで、ステップ名に「Gemini に質問」が含まれている
- しきい値: 24 時間以内に 1,000 回以上イベントが発生した場合
- アラート: オン（アラート センターで通知を受け取るように選択した場合）
- メール: オン（メールを送信することを選択した場合）
- ルールのステータス: アクティブ
- [作成] をクリックします。