אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע לאילו משתמשים בארגון תהיה גישה לשירות 'מיומנויות יישומיות בדיגיטל' דרך החשבון. אפשר להפעיל את התוכנית 'מיומנויות יישומיות בדיגיטל' לכל המשתמשים בארגון, או ליחידות ארגוניות או קבוצות מסוימות.
משתמשים שמחוברים לחשבון Google Workspace שהשירות 'מיומנויות יישומיות בדיגיטל' מופעל בו יכולים להשתמש בכל התכונות שלו. משתמשים שמחוברים לחשבון Google Workspace שהשירות 'מיומנויות יישומיות בדיגיטל' מושבת בו עדיין יכולים להשתמש בשירות, אבל רק באופן מוגבל, כמו משתמשים שלא מחוברים לחשבון שלהם. לדוגמה, אם השירות 'מיומנויות דיגיטליות יישומיות' מוגדר כמושבת, המשתמש עדיין יכול לגשת לתוכן הקורס שזמין לכולם, אבל לא יוכל לעקוב אחרי השלמת הקורס או לנהל כיתות.
איך קובעים מי בארגון יוכל להשתמש ב'מיומנויות יישומיות בדיגיטל'
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
שירותי Google נוספים
מיומנויות יישומיות בדיגיטל.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
- כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או מכמה יחידות ארגוניות שונות, בוחרים בקבוצת גישה. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הפעלת שירות לקבוצה.
השלבים הבאים
אפשר ללמוד איך משתמשים ב'מיומנויות יישומיות בדיגיטל' במרכז העזרה של 'מיומנויות יישומיות בדיגיטל'.