אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע לאילו משתמשים בארגון תהיה גישה ל-Data Studio. פשוט מפעילים או משביתים את Data Studio עבור המשתמשים האלו במסוף Google Admin.
אם רכשתם את Data Studio Pro וכבר הפעלתם אותו, המשתמשים שלכם מקבלים באופן אוטומטי את הפונקציונליות המשופרת כשאתם מקצים להם רישיון ל-Data Studio Pro. לחילופין, אתם יכולים להפעיל את השירות או לשנות את המשתמשים שמקבלים את השירות כדי לוודא שהוא מופעל למשתמשים שהוקצו להם רישיונות ל-Data Studio Pro.
איך מגדירים מי בארגון יוכל להשתמש ב-Data Studio
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
שירותי Google נוספים
Data Studio.כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ל-Data Studio.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
- כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או מכמה יחידות ארגוניות שונות, בוחרים בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
השלבים הבאים
כדי ללמוד איך משתמשים ב-Data Studio, אפשר לעיין במאמרי העזרה של Data Studio.