เปิดหรือปิดแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวให้กับผู้ใช้

แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวคือบริการและผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาโดยทีม Google ซึ่งยังไม่ใช่บริการเพิ่มเติมหรือบริการหลักของ Google Workspace โดยการตั้งค่าแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการทำให้ผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านี้พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ในองค์กร

แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวบางแอปจะพัฒนาไปเป็นบริการเพิ่มเติมหรือบริการหลักของ Google Workspace ซึ่งในกรณีนี้ บริการใหม่จะมีการตั้งค่าและหน้าศูนย์ช่วยเหลือเป็นของตัวเอง และจะไม่จัดการด้วยการตั้งค่าแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวอีกต่อไป

ควบคุมว่าใครใช้แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวได้บ้าง

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควบคุมว่าจะให้ใครใช้แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวได้ ดังนี้

• แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นสำหรับทุกรุ่น
• การตั้งค่านี้จะช่วยให้คุณเปิดหรือปิดแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวทั้งหมดได้ แต่จะเปิดหรือปิดแต่ละแอปแยกกันไม่ได้
• รุ่น Google Workspace for Education: ผู้ใช้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะถูกจํากัดไม่ให้ใช้งานแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวด้วยบัญชี Google Workspace for Education ของตนเอง ถึงแม้จะเปิดการตั้งค่าแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวอยู่ก็ตาม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงบริการของ Google ตามอายุ
• สิทธิ์ของแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวในการเข้าถึงบริการหลักจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นเช่นกัน

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google

   ไปที่บริการเพิ่มเติมของ Google

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

   

2. ในรายการบริการทั้งหมด ให้เลื่อนไปคลิกแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว จากนั้นหน้าการตั้งค่าสำหรับแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว จะเปิดขึ้น

3. คลิกสถานะบริการ ในหน้าการตั้งค่าสำหรับแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว

4. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคน หรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

5. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
   1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
   2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิด หรือปิด
   3. เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่า เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึก เพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป

        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร

6. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

จัดการสิทธิ์ของแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวในการเข้าถึงบริการหลัก

เมื่อเปิดใช้แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว แอปจะมีสิทธิ์ขั้นต่ำในการเข้าถึงข้อมูลของ Google Workspace ที่จำเป็นต่อการทำงาน ซึ่งการเข้าถึงนี้อาจไม่เพียงพอที่จะรองรับฟีเจอร์ทั้งหมดในแอป

หากต้องการอนุญาตให้แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวเข้าถึงบริการหลักใน Google Workspace (เพื่อให้ดำเนินการต่างๆ เช่น ส่งออกไปยัง Gmail และบันทึกไปยัง Google ไดรฟ์) ได้ ให้เปิดสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลหลักสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือบางส่วนในองค์กรของคุณ

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google

   ไปที่บริการเพิ่มเติมของ Google

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. ในรายการบริการทั้งหมด ให้เลื่อนไปคลิกแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว จากนั้นหน้าการตั้งค่าสำหรับแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว จะเปิดขึ้น
3. ในหน้าการตั้งค่าสำหรับแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว ให้คลิกสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลหลัก
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

5. คลิกอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรเข้าถึง Google Workspace และข้อมูลลูกค้าโดยใช้แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว
6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

   หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่า สำหรับกลุ่ม)

เมื่อแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวมีตัวควบคุมเปิด/ปิดของตนเอง

Google จะประกาศเมื่อมีกำหนดการปิดแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวหรือเปลี่ยนไปเป็นบริการของ Google หากแอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัวกลายเป็นบริการของ Google นั่นหมายความว่า

• ระบบจะเปิดบริการโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งต่อไปนี้
  • ค่ากำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ตั้งค่าเป็นเปิดใช้เมื่อเปิดตัว (คอนโซลผู้ดูแลระบบ > บัญชี > การตั้งค่าบัญชี > ค่ากำหนด)
  • สถานะบริการตั้งค่าเป็นเปิดสำหรับทุกคน (คอนโซลผู้ดูแลระบบ > แอป > บริการเพิ่มเติมของ Google > แอปทดลองใช้ก่อนเปิดตัว)
• หากต้องการปิดแอปโดยอัตโนมัติเมื่อกลายเป็นบริการ คุณต้องปิดทั้งค่ากำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่และการตั้งค่าสถานะบริการ
• เมื่อบริการกลายเป็นบริการเพิ่มเติมของ Googleแล้ว คุณจะจัดการการเข้าถึงได้ผ่านการตั้งค่าสถานะบริการในคอนโซลผู้ดูแลระบบ