为用户启用或停用抢先体验类应用

Google Workspace 管理员可以允许组织中的用户使用抢先体验类应用

抢先体验类应用是由 Google 团队开发的一类服务和产品，尚未成为 Google Workspace 的附加服务或核心服务。借助“抢先体验类应用”设置，您可以选择向组织中的用户提供这些产品和服务。

部分抢先体验类应用会演变为 Google Workspace 的附加服务或核心服务。出现这种情况时，新服务将拥有自己的设置和帮助中心页面，无法再通过“抢先体验类应用”设置进行管理。

控制哪些人可以使用抢先体验类应用

管理员可以控制哪些用户可以使用抢先体验类应用：

默认情况下，抢先体验类应用在所有 Workspace 版本中都处于停用状态。
您可以通过“抢先体验类应用”设置启用或停用所有这类应用，但无法单独启用或停用某个应用。
Google Workspace 教育版：未满 18 周岁的用户无法通过其 Google Workspace 教育版账号使用抢先体验类应用。即使“抢先体验类应用”设置处于开启状态，也是如此。如需了解详情，请参阅按年龄控制对 Google 服务的使用权限。
默认情况下，抢先体验类应用对核心服务的访问权限也处于停用状态。

准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 附加 Google 服务 。

前往附加 Google 服务

需要拥有“服务设置管理员权限”。
在所有服务的列表中，滚动鼠标找到并点击抢先体验类应用 。抢先体验类应用的设置 页面随即便会打开。
在抢先体验类应用的设置 页面上，点击服务状态 。
如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用 或对所有人停用，然后点击保存。
（可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
1. 在左侧，选择所需组织部门。
2. 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
3. 根据需要执行相应操作：
  - 如果“服务状态”被设为已继承 ，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
  - 如果服务状态设置为已覆盖，您可以点击继承恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存保留新设置（即使上级组织的设置发生变化也应用新设置）。
    详细了解组织结构。
（可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。

启用抢先体验类应用后，这类应用对正常运行所需的 Google Workspace 数据拥有最低的访问权限。这样的访问权限可能不足以支持这类应用中的所有功能。

如要允许抢先体验类应用访问 Google Workspace 中的核心服务（以便它们能够执行一些操作，例如将数据导出到 Gmail 或保存到 Google 云端硬盘），您可以为组织中的所有或部分用户开启核心数据访问权限。

准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 附加 Google 服务 。

前往附加 Google 服务

需要拥有“服务设置管理员权限”。
在所有服务的列表中，滚动鼠标找到并点击抢先体验类应用 。抢先体验类应用的设置 页面随即便会打开。
在抢先体验类应用的设置 页面上，点击核心数据访问权限 。
（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
点击允许组织中的用户使用抢先体验类应用访问 Google Workspace 和客户数据 。
点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置 ）。

Google 计划关停某个抢先体验类应用或者要将其变为 Google 服务时，会发布公告说明。如果抢先体验类应用变为 Google 服务：

对于符合以下任一条件的用户，该服务会自动启用：
- 针对新产品的偏好设置设为发布时即启用 （管理控制台 > 账号 > 账号设置 > 偏好设置）。
- 服务状态已设为对所有人启用 （管理控制台 > 应用 > 附加 Google 服务 > 抢先体验类应用）。
若要在应用变为服务时自动将其停用，您必须同时关闭针对新产品的偏好设置和服务状态设置。
该服务成为附加 Google 服务后，您可以在管理控制台中通过其服务状态设置来管理访问权限。