אדמינים של חשבונות Google בארגון יכולים לקבוע מי יכול להשתמש ב-Google Arts & Culture. פשוט צריך להפעיל או להשבית את השירות למשתמשים הרלוונטיים במסוף Admin. משתמשים ששירות Google Arts & Culture מופעל אצלם יוכלו לגשת לאתר Google Arts & Culture, ליצור גלריות משלהם ב-Arts & Culture ולעקוב אחרי ההישגים שלהם באתר. משתמשים שהשירות מושבת אצלם עדיין יכולים לגשת לאתר, אבל בלי להשתמש במידע מהחשבון שלהם או לשמור בו מידע, בדומה לחוויית השימוש כשהחשבון לא מחובר.
איך מגדירים מי בארגון יכול להשתמש ב-Google Arts & Culture
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
שירותי Google נוספים.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על Google Arts & Culture.
טיפ: אפשר לגלול למטה כדי לראות את כל השירותים. אפשרות אחרת היא לבחור מסנן בצד ימין כדי לצמצם את הרשימה, למשל על בסיס סטטוס או פופולריות. - לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.