אם אתם אדמינים של חשבונות Google בארגון, אתם יכולים לקבוע מי יכול להשתמש בכלי לניהול פרופיל העסק ב-Google דרך החשבון. פשוט מפעילים או משביתים את הכלי לניהול פרופיל העסק ב-Google עבור המשתמשים שרוצים במסוף Admin.
אם משביתים את הכלי לניהול פרופיל העסק ב-Google, המשתמשים עדיין יכולים לגשת לפרופיל העסק דרך מפות Google וחיפוש Google, אלא אם גם השירותים האלה מושבתים.
איך קובעים מי בארגון יוכל להשתמש במרכז לניהול פרופיל העסק ב-Google
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
שירותי Google נוספים.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הכלי לניהול פרופיל העסק ב-Google.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.