組織の Google アカウントの管理者は、どのユーザーが自分のアカウントから Google フォトを使用できるかを設定できます。Google フォト サービスの利用を組織内のすべてのユーザーに許可することも、特定の組織部門またはグループに対してのみ許可することも可能です。
このサービスが有効になっている Google Workspace アカウントでログインしているユーザーは、Google フォトが提供するすべてのサービスを使用できます。Google フォトが無効になっている Google Workspace アカウントでログインしているユーザーもサービスを使用することは可能ですが、アカウントからログアウトしているユーザーと同様、使用できるのは一部の機能のみとなります。たとえば、Google フォトがオフになっている場合、ユーザーは Google フォトのモバイルアプリに完全にアクセスできなくなるわけではありませんが、リモート アクションは行えなくなります。
Google フォトを利用できる組織内のユーザーを指定する
始める前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、対象のアカウントを組織部門に追加し、部門ごとにアクセスを管理します。または、対象のアカウントをアクセス グループに追加し、部門をまたいでユーザーのアクセスを管理します。-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[その他の Google サービス]
[Google フォト] に移動します。
アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [サービスのステータス] をクリックします。
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組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン(すべてのユーザー)] または [オフ(すべてのユーザー)] をクリックし、[保存] をクリックします。
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(省略可)特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
- 左側で組織部門を選択します。
- サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
- 次のいずれかを選択します。
- [サービスのステータス] が [継承] になっており、親組織の設定が変更されても現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
- [サービスのステータス] が [オーバーライド] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します(親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します)。
詳しくは、組織構造についての説明をご覧ください。
- (省略可)組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、アクセス グループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズするをご覧ください。
次のステップ
Google フォトの使い方については、Google フォト ヘルプセンターをご覧ください。