بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام Google Workspace Studio. يمكن للمستخدمين الذين تم تفعيل Workspace Studio لديهم إنشاء مسارات عمل لأتمتة المهام في مختلف تطبيقات Workspace.
في حال إيقاف Workspace Studio لأحد المستخدمين، سيظل بإمكانه تلقّي الرسائل ودعوات التقويم والإشعارات بالتعديلات على الملفات المشترَكة التي يملكها من خلال مسار عمل مستخدم آخر. ولكن سيتم إيقاف أي مسارات عمل نشطة يملكها على الفور ولن يتمكّن من الوصول إلى التطبيق بعد ذلك.
تحديد المستخدمين الذين يمكنهم استخدام Workspace Studio في مؤسستك
قبل البدء: لتفعيل خدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو إضافتهم إلى مجموعة مخوّلة بالوصول (لمنح إذن الوصول للمستخدمين في مختلَف الأقسام أو ضمنها).-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
Google Workspace
Workspace Studio.يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- انقر على حالة الخدمة.
-
لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على التفعيل للجميع أو الإيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.
-
(اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
- لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وتريد الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
- في حال ضبط حالة الخدمة على تم الإلغاء، انقر على اكتساب للعودة إلى خيار مطابق للخيار الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالخيار الجديد حتى في حال تغيير الخيار الرئيسي.
تعرَّف على المزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية.
- (اختياري) لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين على مستوى وحدات تنظيمية متعددة أو داخلها، اختَر مجموعة مخوّلة بالوصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تخصيص الوصول إلى الخدمات باستخدام مجموعات الوصول.