เปิดหรือปิด Google Workspace Studio ให้กับองค์กร

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่น. ส่วนเสริมที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ AI Ultra Access, Google AI Pro for Education เปรียบเทียบส่วนเสริม
ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะใช้ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio ไม่ได้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ Google Workspace Studio ผู้ที่เปิดใช้ Workspace Studio จะสร้างโฟลว์เพื่อปรับงานข้าม Workspace ให้เป็นระบบอัตโนมัติได้

หากปิด Workspace Studio สำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง บุคคลนั้นจะยังคงรับข้อความ คำเชิญในปฏิทิน และข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับไฟล์ที่แชร์ซึ่งเป็นของตนเองผ่านโฟลว์ของบุคคลอื่นได้ แต่โฟลว์ที่ทำงานอยู่ซึ่งเป็นของบุคคลนั้นจะหยุดทำงานทันที และบุคคลนั้นจะเข้าถึงแอปไม่ได้อีกต่อไป

ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ Workspace Studio ในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกสถานะบริการ

  3. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคน หรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

  4. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
    1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
    2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิด หรือปิด
    3. เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่า เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึก เพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป

        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร

  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม