משתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18 לא יכולים להשתמש בתכונות מבוססות-AI ב-Workspace Studio.
אדמינים יכולים לקבוע מי ישתמש ב-Google Workspace Studio. משתמשים שהאפשרות Workspace Studio מופעלת עבורם יכולים ליצור רצפי פעולות כדי להפוך משימות שמתבצעות באפליקציות שונות ב-Workspace לאוטומטיות.
אם משביתים את Workspace Studio למשתמש מסוים, הוא עדיין יכול לקבל הודעות, הזמנות ליומן ועדכונים לקבצים משותפים שבבעלותו דרך תהליך עבודה של משתמש אחר. אבל כל התהליכים הפעילים שבבעלותם ייפסקו באופן מיידי, ולא תהיה להם יותר גישה לאפליקציה.
איך קובעים מי בארגון יוכל להשתמש ב-Workspace Studio
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Workspace Studio.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.