Bật hoặc tắt Google Pics cho người dùng

Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể bật hoặc tắt Pics cho người dùng trong tổ chức của mình. Trong hầu hết trường hợp, Pics sẽ được bật cho tổ chức của bạn theo mặc định.

Cách sử dụng Pics trong tổ chức của bạn:

Mọi người dùng Google Workspace đều có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về các tệp trong Pics được chia sẻ với họ.

Lưu ý: Pics cũng yêu cầu các dịch vụ sau đây (theo mặc định, các dịch vụ này sẽ được bật đối với hầu hết các tổ chức):

Nếu bạn tắt Pics...

Không ai trong tổ chức của bạn có thể tạo tệp Pics hoặc mở tệp Pics được chia sẻ với họ, kể cả tệp được chia sẻ với họ từ các tổ chức khác khi Pics ở trạng thái tắt.

Bật hoặc tắt Pics

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Google Photos.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Để bật hoặc tắt dịch vụ này cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật hoặc Tắt rồi nhấp vào Lưu.
  3. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một tùy chọn:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

  4. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
  5. (Không bắt buộc) Để kiểm soát cách người dùng chia sẻ hình ảnh, hãy quản lý cài đặt cách chia sẻ cho tổ chức của bạn.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm